File: //volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/nor/doc_editing_documents.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<title>Office</title>
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body>
<h2>Redigere dokumenter</h2>
<p>Office tilbyr ulike alternativer for redigering av dokumenter. Nedenfor finner du de mest brukte alternativene, som er lett tilgjengelige på verktøylinjen:</p>
<ul>
<li>Angre eller gjøre om en handling</li>
<li>Endre skrifttype eller -størrelse</li>
<li>Legg til fet skrift, kursiv, understreking eller gjennomstreking</li>
<li>Endre tekst- eller bakgrunnsfarge</li>
<li>Justere tekst</li>
<li>Opprette en nummerert eller punktmerket liste</li>
<li>Øke eller redusere innrykk</li>
<li>Justere linje- eller avsnittsavstand</li>
<li>Sette inn tabell, kobling eller kommentar</li>
</ul>
<p>I tillegg til alternativene ovenfor kan Office også tilby avanserte verktøy for redigering dokumenter, enten for arbeid alene eller i samarbeid med andre brukere. Nedenfor ser du de utvalgte funksjonene.</p>
<h3>Vise tilkoblede brukere</h3>
<p>Når du åpner et dokument, kan du se andre brukere som leser eller redigerer det samme dokumentet. Hver av dem blir vist som et kontoikon ved siden av dokumenttittelen øverst til høyre.</p>
<ul>
<li>DSM-brukere: Kan identifiseres med brukerenavn/kallenavn og profilbilde.</li>
<li>Ikke-DSM-brukere: Blir vist som Gjest 1, Gjest 2, osv.</li>
</ul>
<h4>Slik kan du se en brukers markørposisjon i et dokument:</h4>
<ol>
<li>Klikk på kontoikonet til en bruker øverst til høyre på siden.</li>
<li>Du blir dirigert til brukerens markørposisjon, med brukernavn/kallenavn og markør merket med samme farge.</li>
</ol>
<h3>Bytte arbeidsmodus</h3>
<p>Når du åpner et dokument, finner du rullegardinmenyen for arbeidsmodus opp mot høyre på siden. Alle brukere med redigeringstillatelse kan bytte mellom følgende arbeidsmodi:</p>
<ul>
<li><b>Redigering</b>: I redigeringsmodus blir endringer i dokumentet lagret umiddelbart. Dette er standardmodusen for brukere med redigeringstillatelse.</li>
<li><b>Visning</b>: I visningsmodus kan du ikke gjøre endringer i dokumentet, og kommentarer blir ikke vist. Brukere med visningstillatelse åpner dokumentet i denne modusen og kan ikke bytte modus.</li>
<li><b>Revidering</b>: I revideringsmodus blir endringer som utføres i dokumentet vist side om side med originalinnholdet, samt som en kommentar. Eieren av dokuementet kan senere avgjøre om de vil godta eller avslå hvert revideringsforslag. Denne modusen er nyttig når man går gjennom et dokument som eies av en annen bruker.</li>
</ul>
<h3>Legge til overskrift eller innholdsfortegnelse</h3>
<p>Med overskriftfunksjonen kan du enkelt gjøre de kreative ideene dine om til strukturerte avsnitt, slik at leserne enkelt får en oversikt over hovedpoengene i teksten. Du kan egendefinere dine egne overskriftstiler og opprette koblinger eller innholdsfortegnelse basert på overskriftene.</p>
<h4>Slik tar du i bruk en overskriftstil i en tekst:</h4>
<ol>
<li>Velg teksten du ønsker å redigere.</li>
<li>Klikk på <b>Format</b>-menyen > <b>Overskrift</b>.</li>
<li>Velg en av følgende overskriftstiler:
<ul>
<li>Overskrift 1</li>
<li>Overskrift 2</li>
<li>Overskrift 3</li>
<li>Overskrift 4</li>
<li>Overskrift 5</li>
<li>Normal tekst</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Du kan også velge en overskriftstil direkte fra verktøylinjen for redigering.</p>
<h4>Slik endrer du overskriftstil:</h4>
<ol>
<li>Klikk på <b>Format</b>-menyen > <b>Overskrift</b> > <b>Avsnittstil</b>.</li>
<li>Velg en overskrift.</li>
<li>Rediger overskriftstilen med verktøylinjen for redigering.</li>
<li>Rediger andre overskriftstiler etter behov.</li>
<li>Klikk på <b>OK</b>.</li>
</ol>
<h4>Slik tar du i bruk en tekststil i en overskrift:</h4>
<p>Du kan også redigere tekststilen først og deretter ta i bruk den nye stilen i en overskrift. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.</p>
<ol>
<li>Rediger stilen i valgt tekst.</li>
<li>Velg og høyreklikk på teksten.</li>
<li>Velg om du vil ta i bruk den nye stilen i gjeldende overskrift eller en ny overskrift. For eksempel, hvis den gjeldende overskrift i valgt tekst er <b>Overskrift 2</b>, klikker du på <b>Bruk stil på Overskrift 2</b> hvis du vil bruke den nye stilen på <b>Overskrift 2</b>. Hvis ikke, klikker du på <b>Bruk stil på en annen overskrift</b> og velger en annen overskrift.</li>
</ol>
<h4>Slik setter du inn en kobling til et annet sted i dokumentet:</h4>
<p>Kryssreferanser kan tas i bruk i dokumenter ved å sette inn en kobling til en tekst som har overskrift.</p>
<ol>
<li>Velg en overskriftstil for teksten du vil opprette kobling til.</li>
<li>Velg teksten som skal vises (heretter kalt "visningstekst").</li>
<li>Gjør ett av følgende:
<ul>
<li>Klikk på <b>Sett inn</b>-menyen > <b>Kobling</b>.</li>
<li>Høyreklikk på visningsteksten og velg <b>Kobling</b>.</li>
</ul>
<li>Klikk på <b>Kobling</b>-feltet og velg teksten du vil opprette kobling til fra overskriftlisten.</li>
<li>Klikk på <b>OK</b>.</li>
</ol>
<h4>Slik setter du inn en innholdsfortegnelse:</h4>
<p>Du kan sette inn en innholdsfortegnelse i et dokument basert på overskriftinnstillingene.</p>
<ol>
<li>Organiser dokumentet med egnede overskrifter.</li>
<li>Klikk der du vil sette inn innholdsfortegnelsen.</li>
<li>Klikk på <b>Sett inn</b>-menyen > <b>Innholdsfortegnelse</b>.</li>
</ol>
<h3>Finn og erstatt</h3>
<h4>Slik finner og erstatter du ord:</h4>
<ol>
<li>Klikk på <strong>Rediger</strong>-menyen > <strong>Finn og erstatt</strong>, eller bare trykk på Ctrl + F.</li>
<li>Skriv inn et ord i søkefeltet. Alle forekomster av ordet blir uthevet.</li>
<li>Hvis det finnes flere resultater, kan du bytte mellom den forrige og den neste forekomsten med pil til venstre og høyre.</li>
<li>Klikk på <strong>Flere alternativer</strong> > <strong>Skill mellom store og små bokstaver</strong> for å gjøre søket versalsensitivt.</li>
<li>For å erstatte et ord klikker du på <strong>Flere alternativer</strong>, skriver inn den nye teksten i <b>Erstatt med</b>-feltet og utfører et av følgende alternativer:
<ul>
<li>Klikk på <strong>Erstatt</strong> for å erstatte en enkeltforekomst av ordet.</li>
<li>Klikk på <strong>Erstatt alle</strong> for å erstatte alle forekomster av ordet.</li>
</ul>
</li>
</ol>
</body>
</html>