File: //volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/nor/sheet_working_with_data.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<title>Office</title>
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body>
<h2>Arbeide med data</h2>
<p>Denne seksjonen tar for seg hovedfunksjonene Office tilbyr for databehandling i regneark.</p>
<h3>Sortere et regneark</h3>
<h4>Slik sorterer du et regneark:</h4>
<ol>
<li>Åpne et regneark.</li>
<li>Velg celleområdet du vil sortere.</li>
<li>Klikk på <b>Data</b>-menyen > <b>Sorter</b>, eller høyreklikk på de valgte cellene og velg <b>Sorter</b>.</li>
<li>Velg kolonnen du vil sortere først og om du ønsker at kolonnen skal sorteres i stigende eller synkende rekkefølge.</li>
<li>Spesifiser flere kolonner i <b>Deretter etter</b>-rullegardinmenyen hvis du vil legge til flere sorteringsregler. Sortering vil bli prioritert i henhold til regelrekkefølgen.</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Merk:</h4>
<ul>
<li>Du kan ikke sortere et område med sammenslåtte celler.</li>
</ul>
</div>
<h3>Filtrere data</h3>
<h4>Slik filtrerer du data:</h4>
<ol>
<li>Når du har valgt et område i et regneark, klikker du på <strong>Data</strong>-menyen > <strong>Filter</strong> eller bare klikker på <strong>Filter</strong>-ikonet i verktøylinjen for å opprette et filter.</li>
<li>Klikk på filtervelgeren (liten opp-nedtrekant) i kolonneoverskriften(e) i det valgte området.</li>
<li>Filtrer en kolonne på følgende måter:
<ul>
<li>Sorter kolonnen: Klikk på <strong>Sorter A til Å</strong> eller <strong>Sorter Å til A</strong>.</li>
<li>Filtrer etter betingelse: Klikk på opp-nedtrekanten for å velge en betingelse fra rullegardinmenyen og fyll ut <strong>Verdi</strong>-feltet, om nødvendig.</li>
<li>Filtrer etter verdi: Merk av/fjern avmerking for verdier på listen eller skriv inn en verdi i søkefeltet for å finne verdien du vil beholde eller skjule. Du kan også merke av/fjerne avmerking i alle bokser ved å merke av/fjerne avmerking for <strong>Velg alle</strong>.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Merk:</h4>
<ul>
<li>Hvis du filtrerer et område etter betingelse og verdi samtidig, vil Office kun filtrere området etter betingelse.</li>
<li>Ved bruk av filtrering etter betingelse, kan du ikke angi en formel i <strong>Verdi</strong>-feltet.</li>
<li>Et filter gjelder ikke for celler som har fått endret verdi etter at filteret ble tatt i bruk. For eksempel, hvis du tar i bruk et filter med betingelsen "Større enn 3" og deretter endrer en celles verdi fra 4 til 2, vil denne cellen fortsatt bli vist.</li>
</ul>
</div>
<h3>Bruke datavalidering</h3>
<h4>Slik bruker du datavalidering:</h4>
<ol>
<li>Når du har valgt et område i et regneark, klikker du på <strong>Data</strong>-menyen > <strong>Datavalidering</strong> eller bare høyreklikker på området og velger <strong>Datavalidering</strong>.</li>
<li>Angi et område i <strong>Celleområde</strong>-feltet. Alternativt kan du klikke på rutenettikonet for å velge et område. Trykk og hold inne Ctrl for å velge flere områder.</li>
<li>Velg en regeltype fra rullegardinmenyen <strong>Regel</strong>. </li>
<li>Velg om du vil vise en hjelpemelding. Hver regeltype har en korresponderende standard hjelpemelding som du kan redigere.
<div class="section">
<h4>Merk:</h4>
<ul>
<li>Hjelpemeldingen vil bli vist som et verktøytips når du fører musen over en tom celle. </li>
<li>Hvis en celle allerede inneholder en ugyldig verdi, blir hjelpemeldingen i stedet vist som en advarsel (se nedenfor).</li>
</ul>
</div>
</li>
<li>Velg om du ønsker at Office skal <strong>vise advarsel</strong> eller <strong>avvise inndata</strong> når du angir data som inneholder en ugyldig verdi.</li>
<li>Klikk på <strong>Lagre</strong>.</li>
<div class="section">
<h4>Merk:</h4>
<ul>
<li>Hvis du velger <strong>Vis advarsel</strong>, vil du kunne se en rød trekant øverst til høyre i cellen. Før musen over den røde trekanten for å vise advarselmeldingen.</li>
<li>Hvis du velger <strong>Avvis inndata</strong>, vil det åpnes en melding som avviser dataene du oppga.</li>
</ul>
</div>
</ol>
<h3>Bruke regler for betinget formatering</h3>
<h4>Slik bruker du betinget formatering:</h4>
<ol>
<li>Klikk på <strong>Format</strong>-menyen > <strong>Betinget formatering</strong> for å åpne vinduet for innstillinger.</li>
<li>Klikk på <strong>Opprett</strong> for å opprette en ny regel for betinget format, eller dobbeltklikk på en eksisterende regel for å redigere den.</li>
<li>Angi et område i <strong>Celleområde</strong>-feltet. Alternativt kan du klikke på rutenettikonet for å velge et område. Trykk og hold inne Ctrl for å velge flere områder.</li>
<li>Velg en regeltype fra rullegardinmenyen <strong>Regel</strong>.</li>
<li>Hvis valgt regeltype inneholder en verdi/verdier, angir du en verdi/verdier i <strong>Verdi eller formel</strong> feltene. En verdi kan være av følgende typer:
<ul>
<li>Nummer</li>
<li>Tekst</li>
<li>Formel (må starte med likhetstegnet = )</li>
</ul>
</li>
<li>Konfigurer formateringsstilen du vil bruke i cellene som oppfyller kriteriene ovenfor.</li>
<li>Klikk på <strong>OK</strong>.</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Merk:</h4>
<ul>
<li>Hvis forskjellige regler har overlappende områder, vil Office prioritere den regelen som står øverst på regellisten. Du kan dra og slippe reglene for å endre rekkefølgen.</li>
<li>Stiler for betinget formatering har høyere prioritet enn cellens opprinnelige stil. For eksempel, hvis en celles opprinnelige bakgrunnsfarge er blå, men cellen oppfyller kriteriet i en regel for betinget format som gir celler grønn bakgrunnsfarge, vil bakgrunnsfargen til cellen bli grønn. </li>
</ul>
</div>
<h3>Sette inn diagrammer</h3>
<p>Office støtter 11 typer diagrammer som hjelper deg med å presentere numeriske data i regnearket ditt.</p>
<ul>
<li>Stolpediagram</li>
<li>Stablet stående stolpediagram</li>
<li>Stolpediagram</li>
<li>Stablet liggende stolpediagram</li>
<li>Arealdiagram</li>
<li>Stablet arealdiagram</li>
<li>Linjediagram</li>
<li>Stablet linjediagram</li>
<li>Sektordiagram</li>
<li>Punktdiagram</li>
<li>Kombinasjonsdiagram</li>
</ul>
<h4>Slik setter du inn et diagram:</h4>
<ol>
<li>Velg cellene som inneholder dataene du vil opprette diagram for.</li>
<li>Klikk på Sett inn-menyen > Diagram, eller bare klikk på Diagram-ikonet på verktøylinjen. Dette vil åpne diagramredigering.</li>
<li>I <strong>Diagram</strong>-fanen velger du en diagramtype. Her kan du også redigere dataområdet og avgjøre om du vil bruke kolonnen helt til venstre eller den øverste raden som overskrifter.</li>
<li>Bytt til <strong>Avansert</strong>-fanen for å redigere diagramtittel, x-aksetittel og y-aksetittel. Hvis du har valgt et kombinasjonsdiagram, kan du også justere de to diagramtypene i kombinasjonsdiagrammet.</li>
<li>Forhåndsvis diagrammet til høyre i vinduet.</li>
<li>Klikk på <strong>Bruk</strong>.</li>
<li>Hvis du vil redigere diagrammet på nytt, klikker du på diagrammet og klikker på <b>Rediger</b> for å åpne diagramredigering.</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Merk:</h4>
<ul>
<li>Dataområdet og diagrammet må være på samme ark.</li>
</ul>
</div>
</body>
</html>