File: //volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/ptg/doc_editing_documents.html
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<title>Office</title>
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<h2>Editar documentos</h2>
<p>O Office fornece várias opções para editar os seus documentos. Abaixo, estão as opções utilizadas com maior frequência, que estão disponíveis na barra de tarefas para acesso rápido:</p>
<ul>
<li>Desfazer ou refazer uma ação</li>
<li>Alterar tamanho ou o tipo de letra do texto</li>
<li>Adicionar negrito, itálico, sublinhado ou rasurado no texto</li>
<li>Alterar cor do texto ou de fundo</li>
<li>Alinhar texto</li>
<li>Criar um lista numerada ou de pontos</li>
<li>Aumentar ou diminuir o avanço</li>
<li>Ajustar linhas ou espaçamento de parágrafos</li>
<li>Introduzir uma tabela, ligação ou comentário</li>
</ul>
<p>Para além das opções acima, o Office oferece também ferramentas de edição avançada para trabalhar num documento, seja sozinho ou em equipa. Abaixo, encontram-se as funcionalidades destacadas.</p>
<h3>Ver utilizadores online</h3>
<p>Após abrir um documento, verá outros utilizadores que estão a ver ou editar o mesmo documento atualmente. Cada um será exibido como um ícone conta próximo do título do documento no canto superior direito.</p>
<ul>
<li>Utilizadores DSM: Podem ser identificados por nome de utilizador/alcunha e foto de perfil.</li>
<li>Utilizadores não DSM: Serão exibidos como Convidado 1, Convidado 2, etc.</li>
</ul>
<h4>Para ver a posição atual do cursor de um utilizador num documento:</h4>
<ol>
<li>Clique no ícone conta de um utilizador no canto superior direito do ecrã.</li>
<li>Será direcionado para a posição atual do cursor deste utilizador, com o nome de utilizador/alcunha e cursor marcados com a mesma cor.</li>
</ol>
<h3>Mudar de modo de trabalho</h3>
<p>Após abrir um documento, verá o menu pendente de modos de trabalho, próximo do canto superior direito do ecrã. Qualquer utilizador com permissão de edição pode alternar entre os seguintes modos de trabalho:</p>
<ul>
<li><b>Edição</b>: No modo de edição, as alterações feitas ao documento são guardadas diretamente. Este é o modo predefinido para um utilizador com permissão de edição.</li>
<li><b>Visualização</b>: No modo de visualização, não é possível efetuar alterações ao documento e os comentários não são exibidos. Um utilizador com permissão de visualização acederá ao documento neste modo e não poderá alternar de modos.</li>
<li><b>Revisão</b>: No modo de revisão, as alterações efetuadas ao documento surgirão ao lado do conteúdo original e serão exibidas como um comentário. O proprietário do documento poderá, mais tarde, decidir aceitar ou rejeitar cada sugestão de revisão. Este modo é útil para quando está a rever um documento propriedade de outro utilizador.</li>
</ul>
<h3>Adicionar um cabeçalho ou índice</h3>
<p>Com a função de cabeçalhos, poderá transformar facilmente as suas ideias criativas em parágrafos estruturados, permitindo aos leitores e a si mesmo aperceberem-se dos pontos chave num instante. Poderá personalizar os seus próprios estilos de cabeçalho, bem como criar uma ligação ou índice com base nos cabeçalhos.</p>
<h4>Para aplicar um estilo de cabeçalho ao texto:</h4>
<ol>
<li>Selecione o texto que pretende editar.</li>
<li>Clique no menu <b>Formato</b> > <b>Cabeçalho</b>.</li>
<li>Selecione um dos seguintes estilos de cabeçalho:
<ul>
<li>Cabeçalho 1</li>
<li>Cabeçalho 2</li>
<li>Cabeçalho 3</li>
<li>Cabeçalho 4</li>
<li>Cabeçalho 5</li>
<li>Texto normal</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Poderá também selecionar um estilo de cabeçalho diretamente a partir da barra de ferramentas de edição.</p>
<h4>Para alterar um estilo de cabeçalho:</h4>
<ol>
<li>Clique no menu <b>Formato</b> > <b>Cabeçalho</b> > <b>Estilos de parágrafo</b>.</li>
<li>Selecione um cabeçalho.</li>
<li>Edite o estilo do cabeçalho através da barra de ferramentas de edição na janela.</li>
<li>Edite outros estilos de cabeçalho, se necessário.</li>
<li>Clique em <b>OK</b>.</li>
</ol>
<h4>Para aplicar estilo de texto a um cabeçalho:</h4>
<p>Poderá também editar o estilo do texto primeiro e, em seguida, aplicar o novo estilo a um cabeçalho. Siga os passos abaixo para o efetuar.</p>
<ol>
<li>Edite o estilo do seu texto selecionado.</li>
<li>Selecione e clique com o botão direito no texto.</li>
<li>Escolha se pretende aplicar o novo estilo ao cabeçalho atual ou a outro. Por exemplo, se o cabeçalho atual do texto selecionado for <b>Cabeçalho 2</b>, clique em <b>Aplicar estilo ao Cabeçalho 2</b> se quiser atualizar o novo estilo para o <b>Cabeçalho 2</b>. Caso contrário, clique em <b>Aplicar estilo a outro cabeçalho</b> e selecione outro cabeçalho.</li>
</ol>
<h4>Para introduzir uma ligação noutra parte de um documento:</h4>
<p>É possível criar referenciação num documento através da introdução de uma ligação a qualquer texto com um cabeçalho.</p>
<ol>
<li>Aplique um estilo de cabeçalho ao texto para o qual pretende criar a ligação.</li>
<li>Selecione o texto a ser exibido (daqui em diante, "texto apresentado").</li>
<li>Proceda de uma das seguintes formas:
<ul>
<li>Clique no menu <b>Introduzir</b> > <b>Ligação</b>.</li>
<li>Clique com o botão direito no texto apresentado e, sem seguida, selecione <b>Ligação</b>.</li>
</ul>
<li>Clique no campo <b>Ligação</b> e selecione o texto para onde pretende ligar a partir da lista de cabeçalhos.</li>
<li>Clique em <b>OK</b>.</li>
</ol>
<h4>Para introduzir um índice:</h4>
<p>Poderá introduzir um índice para um documento com base das definições dos cabeçalhos.</p>
<ol>
<li>Organize o seu documento com cabeçalhos apropriados.</li>
<li>Clique na posição onde pretende introduzir o índice.</li>
<li>Clique no menu <b>Introduzir</b> > <b>Índice</b>.</li>
</ol>
<h3>Localizar e Substituir</h3>
<h4>Para encontrar e substituir um termo:</h4>
<ol>
<li>Clique no menu <strong>Editar</strong> > <strong>Localizar e substituir</strong>, ou basta premir Ctrl + F.</li>
<li>Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termos serão realçadas.</li>
<li>Se forem encontrados vários resultados, poderá alternar entre o anterior e o seguinte através das setas esquerda e direita.</li>
<li>Clique em <strong>Mais opções</strong> > <strong>Corresponder a maiúsculas e minúsculas</strong> para tornar a sua pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas.</li>
<li>Para substituir um termo, clique em <strong>Mais opções</strong>, introduza o novo texto no campo <b>Substituir com</b> e realize uma das seguintes opções:
<ul>
<li>Clique em <strong>Substituir</strong> para substituir uma única ocorrência do termo.</li>
<li>Clique em <strong>Substituir todos</strong> para substituir todas as ocorrências do termo.</li>
</ul>
</li>
</ol>
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</html>