File: //volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/ptg/sheet_working_with_data.html
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<title>Office</title>
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<body>
<h2>Trabalhar com Dados</h2>
<p>Esta secção descreve as principais funcionalidades que Office lhe proporciona para trabalhar com as suas folhas de cálculo.</p>
<h3>Ordenar uma folha de cálculo</h3>
<h4>Para ordenar uma folha de cálculo:</h4>
<ol>
<li>Abra uma folha de cálculo.</li>
<li>Destaque o alcance das células que deseja ordenar.</li>
<li>Clique no menu <b>Dados</b> > <b>Ordenar</b>, ou simplesmente clique com o botão direito na célula e escolha <b>Ordenar</b>.</li>
<li>Selecione a coluna que deseja ordenar primeiro, e se deseja que coluna seja ordenada de forma ascendente ou descendente.</li>
<li>Especifique mais colunas no menu de contexto <b>Por</b> caso deseje adicionar mais regras de ordenação. Ordenar será prioritizado de acordo com a ordem das suas regras.</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>Não é possível ordenar um intervalo com células unidas.</li>
</ul>
</div>
<h3>Filtrar Dados</h3>
<h4>Para filtrar dados:</h4>
<ol>
<li>Depois de selecionar um intervalo numa folha de cálculo, clique no menu <strong>Dados</strong> > <strong>Filtrar</strong> ou simplesmente clique no ícone do <strong>Filtro</strong> na barra de ferramentas para criar um filtro.</li>
<li>Clique no seletor de filtro (pequeno triângulo invertido) no(s) cabeçalho(s) da coluna no intervalo selecionado.</li>
<li>Filtre uma coluna das seguintes maneiras:
<ul>
<li>Ordenar a coluna: Clique em <strong>Ordenar de A a Z</strong> ou <strong>Ordenar de Z a A</strong>.</li>
<li>Filtrar por condição: Clique no triângulo invertido para selecionar uma condição do menu pendente e preencha o campo <strong>Valor</strong>, se aplicável.</li>
<li>Filtrar por valor: Masque/desmarque os valores na lista ou introduza um valor no campo de pesquisa para encontrar o valor que quer manter ou ocultar. Também pode marcar/desmarcar todas as caixas de verificação marcando/desmarcando <strong>Selecionar tudo</strong>.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>Se filtrar um intervalo por condição e por valor ao mesmo tempo, Office filtra o intervalo apenas por condição.</li>
<li>Quando utilizar o filtro por condição, não pode introduzir uma fórmula no campo <strong>Valor</strong>.</li>
<li>Um filtro não se aplica a células cujo valor é alterado depois da aplicação do filtro. Por exemplo, se aplicar um filtro com a condição "Maior do que 3", e depois alterar o valor de uma célula de 4 para 2, esta célula continua a ser apresentada.</li>
</ul>
</div>
<h3>Utilizar Validação de Dados</h3>
<h4>Para aplicar validação de dados:</h4>
<ol>
<li>Depois de selecionar um intervalo numa folha de cálculo, clique no menu <strong>Dados</strong> > <strong>Validação de dados</strong>, ou simplesmente clique com o botão direito do rato no intervalo e selecionar <strong>Validação de dados</strong>.</li>
<li>Introduza um intervalo no campo <strong>Amplitude de células</strong>. Alternativamente, clique o ícone da grelha para selecionar um intervalo. Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar múltiplos intervalos.</li>
<li>Selecione um tipo de regra no menu pendente <strong>Regra</strong>. </li>
<li>Selecione se pretende mostrar uma mensagem de ajuda. Cada tipo de regra tem uma mensagem de ajuda predefinida correspondente, que pode editar.
<div class="section">
<h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>A mensagem de ajuda será apresentada como mensagem de descrição quando mover o rato sobre uma célula vazia.</li>
<li>Se uma célula vazia já contém um valor inválido, em vez disso, uma mensagem de ajuda será apresentada como aviso (veja em baixo).</li>
</ul>
</div>
</li>
<li>Selecione se quer que o Office continue a <strong>Mostrar aviso</strong> ou a <strong>Rejeitar entrada</strong> quando introduzir os dados que contêm um valor inválido.</li>
<li>Clique em <strong>Guardar</strong>.</li>
<div class="section">
<h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>Se selecionar <strong>Mostrar aviso</strong>, aparecerá um triângulo vermelho no canto superior direito da célula. Mova o rato sobre o triângulo vermelho para visualizar a mensagem de aviso.</li>
<li>Se selecionar <strong>Rejeitar entrada</strong>, abre-se uma caixa de diálogo para rejeitar os dados que introduziu.</li>
</ul>
</div>
</ol>
<h3>Aplicar Regras de Formatação Condicional</h3>
<h4>Para aplicar formatação condicional:</h4>
<ol>
<li>Clique no menu <strong>Formato</strong> > <strong>Formatação condicional</strong> para abrir as janelas de definições.</li>
<li>Clique em <strong>Criar</strong> para criar uma nova regra de formatação condicional ou clique duas vezes sobre uma regra existente para a editar.</li>
<li>Introduza um intervalo no campo <strong>Amplitude de células</strong>. Alternativamente, clique o ícone da grelha para selecionar um intervalo. Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar múltiplos intervalos.</li>
<li>Selecione um tipo de regra no menu pendente <strong>Regra</strong>.</li>
<li>Se o tipo de regra selecionado contiver um valor/valores, introduza um valor/valores no(s) campo(s) <strong>Valor ou fórmula</strong>. Um valor pode ser um dos seguintes tipos:
<ul>
<li>Número</li>
<li>Texto</li>
<li>Fórmula (deve começar com o sinal = )</li>
</ul>
</li>
<li>Configure o estilo de formatação que pretende aplicar nas células que correspondem aos critérios anteriores.</li>
<li>Clique em <strong>OK</strong>.</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>Se diferentes regras tiverem intervalos sobrepostos, Office dá prioridade à regra que ocorre mais alto na lista. Pode arrastar e soltar as regras para alterar a ordem.</li>
<li>O estilo de formatação condicional sobrepõe-se ao estilo originalmente aplicado à célula. Por exemplo, a cor de fundo original de uma célula é azul mas uma vez que a célula corresponde aos critérios de uma regra de formatação condicional que se aplica à cor de fundo verde das células, a cor de fundo da célula passa a ser verde.</li>
</ul>
</div>
<h3>Introduzir gráficos</h3>
<p>Office suporta 11 tipos de gráficos que o ajudam a apresentar dados numéricos visualmente para assim enriquecer a sua folha de cálculo.</p>
<ul>
<li>Gráfico de colunas</li>
<li>Gráfico de colunas empilhadas</li>
<li>Gráfico de barras</li>
<li>Gráfico de barras empilhadas</li>
<li>Gráfico de áreas</li>
<li>Gráfico de áreas empilhadas</li>
<li>Gráfico de linhas</li>
<li>Gráfico de linhas empilhadas</li>
<li>Gráfico circular</li>
<li>Gráfico de dispersão</li>
<li>Gráfico de combinação</li>
</ul>
<h4>Para introduzir um gráfico:</h4>
<ol>
<li>Selecione as células com os dados que pretende utilizar para criar um gráfico.</li>
<li>Clique no menu <b>Inserir</b> > <b>Gráfico</b> ou simplesmente clique no ícone de gráfico na barra de ferramentas. Esta ação abrirá o editor gráfico.</li>
<li>No separador <strong>Gráfico</strong>, selecione um tipo de gráfico. A partir deste ponto, também poderá editar o intervalo de dados e decidir se pretende utilizar a coluna mais à esquerda ou a linha superior como cabeçalhos.</li>
<li>Alterne para o separador <strong>Avançado</strong> para editar o título do gráfico, o título do eixo x e o título do eixo y. Se selecionou um gráfico de combinação, poderá ajustar os dois tipos de gráfico dentro do gráfico de combinação.</li>
<li>Pré-visualize o gráfico no lado direito da janela.</li>
<li>Clique em <strong>Aplicar</strong>.</li>
<li>Se pretender editar o gráfico novamente, clique no gráfico e clique em <b>Editar</b> para abrir o editor gráfico.</li>
</ol>
<div class="section"><h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>O intervalo de dados e o gráfico devem estar na mesma folha.</li>
</ul>
</div>
</body>
</html>