File: //volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/spn/doc_editing_documents.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>Edición de documentos</h1><p>Synology Office ofrece una variedad de herramientas para editar sus documentos. A continuación se muestran las opciones más utilizadas, accesibles directamente desde la barra de herramientas:</p><ul> <li>Deshacer o rehacer acciones</li> <li>Cambiar la fuente o el tamaño del texto</li> <li>Añadir negrita, cursiva, subrayado o tachado</li> <li>Cambiar el color del texto o del fondo</li> <li>Alinear texto</li> <li>Crear listas numeradas o con viñetas</li> <li>Modificar los niveles de sangría</li> <li>Ajustar el espaciado de línea o de párrafo</li> <li>Insertar tablas, enlaces o comentarios</li></ul><p>Otras funciones avanzadas para la edición colaborativa y la gestión se explican en detalle en las siguientes secciones.</p><h2><a name="viewusers"></a>Ver usuarios en línea</h2><p>Puede ver a otros usuarios que están visualizando o editando el documento en la esquina superior derecha.</p><ul> <li>Los usuarios del sistema pueden identificarse por su nombre de usuario/apodo y foto de perfil.</li> <li>Los usuarios invitados se muestran como Invitado 1, Invitado 2, etc.</li></ul><h4>Para localizar la posición actual del cursor de un usuario:</h4><ol> <li>Haga clic en el icono de su cuenta en la esquina superior derecha.</li> <li>Se le dirigirá a la posición de su cursor, marcada con su nombre de usuario/apodo y color.</li></ol><h4>Para localizar a un colaborador con su etiqueta de nombre mostrada:</h4><ul><li>Vaya a <strong>Herramientas</strong> > <strong>Preferencias</strong> y seleccione <strong>Mostrar los colaboradores que están editando este archivo actualmente</strong>. Esto muestra brevemente las etiquetas de nombre y las ubicaciones de los usuarios que están trabajando activamente en el archivo, como realizando ediciones o copiando y pegando.</li></ul><h2><a name="rulers"></a>Usar reglas</h2><p>Las reglas ayudan a alinear texto, gráficos o tablas en su documento.</p><h4>Para insertar tabulaciones:</h4><ol> <li>Haga clic en <strong>Ver</strong> > <strong>Mostrar regla</strong> para mostrar la regla.</li> <li>Haga clic en la regla para insertar: <ul> <li><strong>Pestaña izquierda</strong>: Alinear el borde izquierdo del texto.</li> <li><strong>Pestaña derecha</strong>: Alinear el borde derecho del texto.</li> <li><strong>Pestaña central</strong>: Alinear el texto al centro.</li> </ul> </li></ol><h4>Para eliminar tabulaciones, realice una de las siguientes acciones:</h4><ul> <li>Haga clic en la regla y seleccione <strong>Borrar todas las pestañas</strong>.</li> <li>Arrastre la tabulación fuera de la regla.</li></ul><h2><a name="zoom"></a>Acercar o alejar</h2><h4>Para ajustar la vista del documento:</h4><p>Realice una de las siguientes operaciones:</p><ul> <li>Haga clic en <strong>100%</strong> en la barra de herramientas y seleccione un nivel de zoom o introduzca un valor entre 20 y 200.</li> <li>Mantenga pulsado <strong>Ctrl</strong> y desplace la rueda del ratón.</li></ul><h4>Para guardar la configuración de zoom:</h4><ol> <li>Haga clic en <strong>100%</strong> en la barra de herramientas.</li> <li>Seleccione <strong>Recordar mi configuración</strong>.</li></ol><h2><a name="modes"></a>Cambiar modos de trabajo</h2><p>Los usuarios con permisos de edición pueden cambiar entre los siguientes modos mediante el menú desplegable en la esquina superior derecha:</p><ul> <li><strong>Editar</strong>: Los cambios se guardan inmediatamente. Este es el modo predeterminado para un usuario con permiso de edición.</li> <li><strong>Visualizar</strong>: Los cambios y comentarios están deshabilitados. Un usuario con permiso de solo visualización accederá al documento en este modo y no podrá cambiar de modo.</li> <li><strong>Revisar</strong>: Los cambios se muestran junto al contenido original y aparecen como comentarios. El propietario del documento puede decidir más adelante si acepta o rechaza cada sugerencia de revisión.</li></ul><h2><a name="track"></a>Control de cambios</h2><p>Realice un seguimiento de los cambios realizados en un documento con el modo <strong>Revisar</strong>, donde los cambios se registrarán como marcas y se mostrarán como una burbuja a la derecha.</p><h4>Para inspeccionar las revisiones:</h4><ol><li>Realice cualquiera de las siguientes acciones para mostrar la herramienta de inspección en la esquina superior derecha:<ul> <li>Vaya a <strong>Ver</strong> > <strong>Inspeccionar revisiones</strong>.</li> <li>Cambie al modo de revisión.</li> <li>Abra un archivo con revisiones sin resolver.</li></ul></li><li>Cambie entre los siguientes modos para revisar las revisiones:<ul> <li><strong>Todo el marcado</strong>: Muestra todas las revisiones y marcas.</li> <li><strong>Marcado simple</strong>: Muestra solo las adiciones.</li> <li><strong>Sin marcado</strong>: Muestra las revisiones pero oculta las marcas.</li> <li><strong>Original</strong>: Muestra el contenido original.</li></ul></li></ol><h4>Para aceptar o rechazar revisiones:</h4><p>Realice una de las siguientes operaciones:</p><ul> <li>Haga clic en la flecha junto al menú desplegable de modo de revisión para aceptar todas las revisiones o rechazarlas todas.</li> <li>Revise individualmente para aceptar o rechazar cada revisión en la burbuja de revisión.</li></ul><div class="section"> <h4>Nota:</h4> <ul> <li>Cambiar de modo de revisión no aplica ni elimina automáticamente las revisiones.</li> <li>Solo las adiciones y eliminaciones de texto, tablas e imágenes o formas en línea se registran como revisiones. Los cambios de formato, como poner texto en negrita o cambiar el tamaño de la fuente, no se registran.</li> </ul></div><h2><a name="print"></a>Diseño de impresión</h2><p>Los documentos de Synology Office se muestran como una página continua de forma predeterminada.</p><h4>Para habilitar el salto de página y modificar el diseño de impresión:</h4><ol> <li>Abra <strong>Ver</strong> > <strong>Diseño de impresión</strong>.</li> <li>Puede ajustar la siguiente configuración de página: <ul> <li>Orientación, tamaño del papel y márgenes: Abra <strong>Archivo</strong> > <strong>Configuración de página</strong>.</li> <li>Encabezado y pie de página: Haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Encabezado/pie de página</strong> para editar el encabezado y el pie de página. Para personalizar el encabezado y pie de página de la primera página, haga clic en <strong>Opciones</strong> > <strong>Primera página diferente</strong>.</li> </ul></li></ol><div class="section"> <h4>Nota:</h4> <ul> <li>El área de visualización del encabezado/pie de página depende de los márgenes que haya establecido.</li> <li> Las siguientes funciones no están disponibles al editar encabezados y pies de página: <ul> <li>Zoom</li> <li>Ajustar estilos de encabezado</li> <li>Insertar comentarios, gráficos, tablas de contenido y formas</li> </ul> </li> </ul></div><h2><a name="formatting"></a>Marcas de formato</h2><p>Utilice las marcas de formato para ayudar a organizar la disposición del texto. Estas marcas especiales solo son visibles en pantalla y no se imprimen.</p><h4>Para mostrar las marcas de formato:</h4><ol> <li>Haga clic en <strong>Ver</strong> > <strong>Marcas de formato</strong>.</li> <li> Seleccione las marcas de formato a mostrar: <ul> <li><strong>Espacios</strong></li> <li><strong>Marcas de párrafo</strong></li> <li><strong>Caracteres de tabulación</strong></li> </ul> </li></ol><h2><a name="headings"></a>Encabezados y tabla de contenido</h2><p>Organice el contenido con encabezados o cree una tabla de contenido.</p><h4>Para aplicar un estilo de encabezado:</h4><ol> <li>Seleccione el texto que desea editar y:<ul><li>Seleccione un estilo de encabezado directamente desde la barra de herramientas de edición.</li><li>Haga clic en <strong>Formato</strong> > <strong>Encabezado</strong>.</li></ul> <li>Seleccione un estilo de encabezado, como Encabezado 1, Encabezado 2 o Texto normal.</li></li></ol><h4>Para cambiar un estilo de encabezado, haga una de las siguientes acciones:</h4><ul> <li>Haga clic en <strong>Formato</strong> > <strong>Encabezado</strong> > <strong>Estilos de párrafo</strong>, seleccione un encabezado y edite su estilo.</li> <li>Edite primero el estilo del texto, haga clic derecho y luego aplique el nuevo estilo al encabezado actual u otro encabezado.</li></ul><h4>Para vincular a encabezados:</h4><ol> <li>Aplique un estilo de encabezado al texto de destino.</li> <li>Seleccione el texto donde desea insertar el vínculo.</li> <li> Haga una de las siguientes acciones: <ul> <li>Haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Vínculo</strong>.</li> <li>Haga clic derecho sobre el texto mostrado y seleccione <strong>Vínculo</strong>.</li> </ul> </li> <li>En el campo <strong>Vínculo</strong>, seleccione un encabezado de la lista.</li></ol><h4>Para insertar una tabla de contenido:</h4><ol> <li>Organice el texto utilizando encabezados.</li> <li>Coloque el cursor donde debe aparecer la tabla de contenido.</li> <li>Haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Contenido</strong>.</li></ol><h4>Para ver el esquema del documento:</h4><ul><li>Abra el menú <strong>Ver</strong> > <strong>Mostrar contorno</strong>.</li></ul><h2><a name="codeblock"></a>Bloque de código</h2><p>Puede insertar bloques de código en un documento y personalizar el lenguaje de programación, el tema y el color de fondo. El uso de bloques de código separa el código del texto general en un documento y facilita su lectura.</p><h4>Para agregar un bloque de código:</h4><ol> <li>Seleccione el texto y haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Bloque de código</strong>, o coloque el cursor en la posición deseada para agregar un nuevo bloque de código.</li> <li>En la ventana emergente, seleccione un lenguaje de programación, un tema y un color de fondo. Puede modificar el número de espacios en los que se convertirá cada carácter de tabulación.</li></ol><h4>Para editar un bloque de código:</h4><ol> <li>Haga clic en el icono de lápiz en el bloque de código.</li> <li>Modifique los formatos.</li></ol><div class="section"> <h4>Nota:</h4> <ul> <li>Al aplicar bloques de código se elimina el formato original, los vínculos y los comentarios.</li> </ul></div><h2><a name="watermarks"></a>Marcas de agua</h2><p>Agregue una marca de agua de texto o imagen para que aparezca en cada página.</p><h4>Para agregar una marca de agua:</h4><ol> <li>Haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Marca de agua</strong>.</li> <li>Seleccione entre marca de agua de imagen o de texto.</li></ol><h4>Para eliminar una marca de agua:</h4><ol> <li>Haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Marca de agua</strong>.</li> <li>Seleccione <strong>Sin marca de agua</strong>.</li></ol><h2><a name="preferences"></a>Preferencias</h2><p>En <strong>Herramientas</strong> > <strong>Preferencias</strong>, selecciona para habilitar las siguientes opciones:</p><ul> <li><strong>Usar comillas inteligentes</strong>: Convierte las comillas rectas en comillas tipográficas correspondientes a tu configuración regional.</li> <li><strong>Detectar enlaces automáticamente</strong>: Convierte las URL y las direcciones de correo electrónico en enlaces clicables.</li> <li><strong>Detectar listas automáticamente</strong>: Convierte los elementos de la lista en listas con viñetas o numeradas mientras escribes.</li> <li><strong>Detectar formato automáticamente</strong>: Convierte Markdown en texto con formato mientras editas.</li> <li><a name="collaborators"></a><strong>Mostrar los colaboradores que están editando este archivo actualmente</strong>: Esto muestra brevemente las etiquetas de nombre y ubicaciones de los usuarios que están trabajando activamente en el archivo, como al editar o copiar y pegar.</li> <li><strong>Habilitar asistente de IA</strong>: Usa IA para redactar, mejorar o traducir todo el documento.<ul><li><strong>Mostrar el botón de IA</strong>: Esto muestra brevemente el botón de acceso rápido de IA cuando se selecciona texto.</li></ul></li></ul><p>Usando Markdown, puedes crear rápidamente varios elementos de formato, como diferentes encabezados, cursiva, negrita o tachado. Consulta los ejemplos en la tabla a continuación.</p><table border="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <th style="width:50%">Texto en Markdown</th> <th style="width:50%">Cómo se muestra</th> </tr> <tr> <td># Encabezado 1</td> <td><span style="font-size: 24pt">Encabezado 1</span></td> </tr> <tr> <td>## Encabezado 2</td> <td><span style="font-size: 20pt">Encabezado 2</span></td> </tr> <tr> <td>### Encabezado 3</td> <td><span style="font-size: 18pt">Encabezado 3</span></td> </tr> <tr> <td>#### Encabezado 4</td> <td><span style="font-size: 16pt">Encabezado 4</span></td> </tr> <tr> <td>##### Encabezado 5</td> <td><span style="font-size: 12pt">Encabezado 5</span></td> </tr> <tr> <td>Este texto está en _cursiva_.<br/>Este texto está en *cursiva*.</td> <td>Este texto está en <em>cursiva</em>.</td> </tr> <tr> <td>Este texto está en __negrita__.<br/>Este texto está en **negrita**.</td> <td>Este texto está en <strong>negrita</strong>.</td> </tr> <tr> <td>Este texto está en ___cursiva y negrita___.<br/>Este texto está en ***cursiva y negrita***.</td> <td>Este texto está en <em><strong>cursiva y negrita</strong></em>.</td> </tr> <tr> <td>Este texto está en ~tachado~.</td> <td>Este texto está en <strike>tachado</strike>.</td> </tr> <tr> <td>Ve al [sitio web de Synology](https://www.synology.com).</td> <td>Ve al <a href="https://www.synology.com" target="_blank">sitio web de Synology</a>.</td> </tr> </tbody></table></body>
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