File: //volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/spn/sheet_editing_spreadsheets.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>Edición de hojas de cálculo</h1><p>Synology Office ofrece una variedad de herramientas para editar sus hojas de cálculo. A continuación se muestran las opciones más utilizadas, accesibles directamente desde la barra de herramientas:</p><ul><li>Deshacer o rehacer acciones</li><li>Cambiar la fuente o el tamaño del texto</li><li>Agregar negrita, cursiva, subrayado o tachado</li><li>Cambiar el color del texto o del fondo</li><li>Agregar bordes a las celdas</li><li>Combinar o descombinar celdas</li><li>Alinear texto</li><li>Ajustar texto</li><li>Insertar gráficos, enlaces, filtros o comentarios</li></ul><p>Otras funciones avanzadas para la edición colaborativa y la gestión se explican en detalle en las siguientes secciones.</p><h2><a name="onlineusers"></a>Ver usuarios en línea</h2><p>Puede ver a otros usuarios que están visualizando o editando la hoja de cálculo en la esquina superior derecha.</p><ul><li>Los usuarios del sistema pueden identificarse por su nombre de usuario/apodo y foto de perfil.</li><li>Los usuarios invitados se muestran como Invitado 1, Invitado 2, etc.</li></ul><h4>Para localizar la posición actual del cursor de un usuario:</h4><ol><li>Haga clic en el icono de su cuenta en la esquina superior derecha.</li><li>Se le dirigirá a la posición de su cursor, marcada con su nombre de usuario/apodo y color.</li></ol><h4>Para localizar a un colaborador con su etiqueta de nombre visible:</h4><ul><li>Vaya a <strong>Herramientas</strong> > <strong>Preferencias</strong> y seleccione <strong>Mostrar los colaboradores que están editando este archivo actualmente</strong>. Esto mostrará brevemente las etiquetas de nombre y ubicaciones de los usuarios que están trabajando activamente en el archivo, como realizando ediciones o copiando y pegando.</li></ul><h2><a name="zoom"></a>Ampliar o reducir</h2><h4>Para ajustar la vista de la hoja de cálculo:</h4><p>Realice una de las siguientes acciones:</p><ul><li>Haga clic en <strong>100%</strong> en la barra de herramientas y seleccione un nivel de zoom o introduzca un valor entre 20 y 200.</li><li>Mantenga presionada la tecla <strong>Ctrl</strong> y desplácese con la rueda del ratón.</li></ul><h4>Para guardar la configuración de zoom:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>100%</strong> en la barra de herramientas.</li><li>Seleccione <strong>Recordar mi configuración</strong>.</li></ol><h2><a name="copypaste"></a>Copiar y pegar</h2><h4>Para pegado especial:</h4><ol><li>Copie los datos deseados.</li><li>Haga clic en <strong>Editar</strong> > <strong>Pegado especial</strong>, o haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione <strong>Pegado especial</strong>.</li><li> Elija una opción: <ul><li><strong>Pegar solo los valores</strong>: Pegar solo texto.</li><li><strong>Pegar solo el formato</strong>: Pegar solo formato.</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>Nota:</h4><ul><li><strong>Pegado especial</strong> solo funciona dentro de la misma hoja de trabajo.</li></ul></div><h2><a name="findreplace"></a>Buscar y reemplazar</h2><h4>Para buscar texto:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>Editar</strong> > <strong>Buscar y reemplazar</strong> o pulse Ctrl + F.</li><li>Escriba un término para resaltar todas las apariciones.</li><li>Utilice las flechas izquierda y derecha para navegar por los resultados.</li><li> Haga clic en <strong>Más opciones</strong> y seleccione las siguientes casillas para refinar los resultados: <ul><li><strong>Coincidir mayúsculas y minúsculas</strong>: Búsqueda que distingue mayúsculas y minúsculas.</li><li><strong>Buscar usando expresión normal</strong>: Buscar usando patrones. Más información sobre <a href="https://developer.mozilla.org/docs/Web/JavaScript/Guide/Regular_Expressions" target="_blank">expresiones normales</a> o consulte estos <a href="https://kb.synology.com/$_KBURL_$/help/Spreadsheet/office_general#regularexpressions" target="_blank">ejemplos de expresiones normales</a>.</li><li><strong>Coincidir con el contenido de toda la celda</strong>: Busca celdas que sean una coincidencia exacta. Por ejemplo, una celda que contenga <strong>books</strong> no aparecerá si escribe <strong>book</strong>.</li><li><strong>Buscar también dentro de las fórmulas, pero ignorar los resultados de las fórmulas</strong>: Buscar dentro de la fórmula de la celda pero no en los resultados de la fórmula.</li><li><strong>Buscar en hojas ocultas</strong>: Buscar celdas que estén en hojas ocultas.</li></ul></li></ol><h4>Para reemplazar texto:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>Más opciones</strong> e introduzca el texto de reemplazo en el campo <strong>Sustituir por</strong>.</li><li>Haga clic en <strong>Reemplazar</strong> o <strong>Sustituir todo</strong>.</li></ol><h2><a name="edit"></a>Editar filas, columnas y celdas</h2><h4>Para insertar filas o columnas:</h4><ul><li> Seleccione una fila o columna y realice una de las siguientes acciones: <ul><li>Haga clic en <strong>Insertar</strong> y seleccione insertar arriba o abajo (para filas) o a la izquierda o derecha (para columnas).</li><li>Haga clic con el botón derecho en la fila o columna seleccionada y podrá insertar arriba/abajo (para filas) o izquierda/derecha (para columnas).</li></ul></li><li>También puede insertar varias filas o columnas introduciendo la posición y la cantidad.</li></ul><h4>Para insertar una matriz:</h4><ol><li>Seleccione un rango o matriz o haga clic con el botón derecho en un rango o matriz seleccionada, y haga clic en <strong>Insertar</strong> para insertar celdas y desplazar a la derecha/abajo.</li><li>Puede insertar filas o columnas en un rango o matriz. Seleccione el número de filas/columnas que desea insertar, haga clic en <strong>Insertar</strong> y seleccione insertar filas arriba/abajo o columnas a la izquierda/derecha.</li></ol><h4>Para inmovilizar o desinmovilizar filas o columnas:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>Ver</strong> > <strong>Inmovilizar</strong>.</li><li>Seleccione una opción para inmovilizar filas o columnas. Los datos de las filas o columnas inmovilizadas permanecerán en el mismo lugar mientras se desplaza por la hoja de cálculo.</li><li>Para desinmovilizar filas o columnas, haga clic en <strong>Ver</strong> > <strong>Inmovilizar</strong> y seleccione desinmovilizar filas/columnas.</li></ol><h4>Para ocultar o mostrar filas o columnas:</h4><ol><li>Seleccione las filas/columnas que desea ocultar.</li><li>Haga clic en <strong>Ver</strong> o haga clic con el botón derecho en las filas/columnas seleccionadas y luego seleccione ocultar filas/columnas. Aparecerán flechas en el encabezado de las filas/columnas ocultas.</li><li>Para mostrar filas o columnas, haga clic en las flechas.</li></ol><h4>Para combinar o descombinar celdas:</h4><ol><li>Seleccione las celdas que desea combinar.</li><li>Haga clic con el botón derecho y seleccione <strong>Combinar celdas</strong> o haga clic en <strong>Formato</strong> > <strong>Combinar celdas</strong> > <strong>Combinar</strong>.</li><li>Para descombinar, seleccione las celdas y haga clic en <strong>Formato</strong> > <strong>Combinar celdas</strong> > <strong>Descombinar</strong>.</li></ol><div class="section"><h4>Nota:</h4><ul><li>El número máximo de celdas por hoja de cálculo es 2 000 000.</li><li>Solo se conserva el valor de la celda superior izquierda al combinar celdas.</li></ul></div><h2><a name="links"></a>Insertar vínculos y notas</h2><h4>Para añadir un vínculo:</h4><ol><li>Seleccione una celda y haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Vínculo</strong>, o haga clic con el botón derecho y seleccione <strong>Insertar vínculo</strong>.</li><li>Introduzca un texto para mostrar (opcional) y una URL.</li></ol><h4>Para eliminar un vínculo:</h4><ul><li>Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione <strong>Quitar vínculo</strong>.</li></ul><h4>Para insertar una nota:</h4><ol><li>Seleccione una celda y haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Nota</strong>, o haga clic con el botón derecho y seleccione <strong>Insertar nota</strong>.</li><li>Escriba o edite su nota.</li><li>Pase el cursor sobre la celda para ver la nota.</li></ol><h4>Para eliminar una nota:</h4><ol><li>Pase el cursor sobre la celda que contiene una nota.</li><li>Elimine el contenido del cuadro de edición.</li></ol><h2><a name="edithistory"></a>Ver historial de edición de una celda</h2><p>Revise el historial de edición de una celda para gestionar fácilmente los datos.</p><h4>Para ver el historial de edición de una celda:</h4><ol><li>Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione <strong>Mostrar historial de edición</strong>.</li><li>Utilice las flechas para navegar por el historial de edición.</li></ol><div class="section"><h4>Nota:</h4><ul><li>Se almacena un máximo de 800 000 entradas de historial por hoja de cálculo. Cuando se alcanza este límite, las nuevas entradas reemplazarán a las más antiguas.</li><li>Restaurar una versión borra el historial de edición.</li></ul></div><h2><a name="images"></a>Posicionar imágenes o gráficos</h2><ol><li> Vaya a las siguientes ubicaciones: <ul><li>Para imágenes, haga clic en el icono <strong>Establecer formato</strong>.</li><li>Para gráficos, haga doble clic en el gráfico y haga clic en <strong>Personalizar</strong> > <strong>Tipo de posición</strong>.</li></ul></li><li> Seleccione una de las siguientes opciones: <ul><li>No mover ni cambiar el tamaño con las celdas</li><li>Mover pero no cambiar el tamaño con las celdas</li><li>Mover y cambiar el tamaño con las celdas</li></ul></li></ol><h2><a name="worksheets"></a>Editar hojas de cálculo</h2><p>Gestione las pestañas de las hojas de cálculo en la parte inferior de la página:</p><ul><li>Haga clic con el botón derecho en una pestaña para eliminar, renombrar, editar o duplicar.</li><li>Presione Ctrl o Shift para seleccionar y editar varias pestañas simultáneamente.</li></ul><h2><a name="preferences"></a>Preferencias</h2><p>En <strong>Herramientas</strong> > <strong>Preferencias</strong>, seleccione para habilitar las siguientes opciones:</p><ul><li><a name="collaborators"></a><strong>Mostrar los colaboradores que están editando este archivo actualmente</strong>: Esto muestra brevemente las etiquetas de nombre y ubicaciones de los usuarios que están trabajando activamente en el archivo, como al editar o copiar y pegar.</li><li><strong>Mostrar siempre las opciones de derecha a izquierda</strong>: Los botones para cambiar la visualización de izquierda a derecha o de derecha a izquierda siempre aparecerán en la barra de herramientas.</li><li><strong>Habilitar asistente de IA</strong>: Utilice AI para sugerir o generar fórmulas y comprobar su precisión.</li></ul></body>
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