File: //volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/spn/sheet_working_with_data.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>Trabajar con datos</h1><p>Esta sección cubre las principales características que Synology Office ofrece para trabajar con datos de hojas de cálculo.</p><h2><a name="summary"></a>Resumen de datos</h2><p>Cuando selecciona un rango de datos, la suma, el promedio, el mínimo, el máximo, el recuento, el recuento de números y el rango aparecen en la esquina inferior derecha.</p><h4>Para cambiar entre resúmenes:</h4><ul><li>Haga clic en el icono de flecha de desplazamiento y seleccione el resumen deseado.</li></ul><h4>Para copiar un valor de resumen:</h4><ul><li>Haga clic en el tipo de datos para copiar el valor.</li></ul><h2><a name="sort"></a>Ordenar datos</h2><h4>Para ordenar datos:</h4><ol><li>Abra una hoja de cálculo.</li><li>Seleccione el rango de celdas para ordenar.</li><li>Haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Ordenar</strong>, o haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione <strong>Ordenar por</strong>.</li><li>Seleccione la columna principal para ordenar y elija el orden ascendente o descendente.</li><li>Agregue reglas de ordenación bajo <strong>Luego por</strong> según sea necesario.</li></ol><div class="section"><h4>Nota:</h4><ul><li>La ordenación no está disponible para rangos que contienen celdas combinadas verticalmente.</li></ul></div><h2><a name="filter"></a>Filtrar datos</h2><h4>Para filtrar datos:</h4><ol><li>Seleccione un rango de datos, haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Filtro</strong>, o haga clic en el icono de <strong>Filtro</strong> en la barra de herramientas.</li><li>Haga clic en el selector de filtro en el encabezado de la columna para aplicar un filtro: <ul><li>Ordenar por: Elija <strong>A a la Z</strong> o <strong>Z a la A</strong>.</li><li>Filtrar por color: Haga clic en un color de relleno o color de texto.</li><li>Filtrar por condición: Elija una condición e ingrese un valor si es aplicable.</li><li>Filtrar por valor: Seleccione/deseleccione valores o busque valores específicos.</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>Nota:</h4><ul><li>Cuando se aplican filtros de condición y de valor a un rango, SpreadSheet aplica el filtro establecido más recientemente.</li><li>Los filtros condicionales no aceptan fórmulas.</li><li>Los filtros no se actualizan dinámicamente si el valor de una celda cambia después de aplicar el filtro. Por ejemplo, si aplica un filtro con la condición "Mayor que 3" y luego cambia el valor de la celda de 4 a 2, esta celda seguirá mostrándose.</li><li><strong>Filtrar vista</strong> permite filtrar datos sin afectar las vistas de otros usuarios. Puede renombrar, actualizar, duplicar, eliminar o compartir vistas de filtro.</li><li>Para filtrar datos temporalmente para usted, active <strong>Filtrar solo para mí</strong> en el selector de filtro.</li></ul></div><h2><a name="validate"></a>Usar validación de datos</h2><h4>Para aplicar la validación de datos:</h4><ol><li>Seleccione un rango de datos, haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Validación de datos</strong>, o haga clic con el botón derecho en el rango y seleccione <strong>Validación de datos</strong>.</li><li>Introduzca un rango o haga clic en el icono de la cuadrícula para seleccionarlo. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios rangos.</li><li>Seleccione una regla de validación.</li><li>Opcionalmente, active y edite un mensaje de ayuda. Cada tipo de regla tiene un mensaje de ayuda predeterminado que puede editar. <ul><li>Pase el ratón sobre una celda vacía para mostrar el mensaje de ayuda.</li><li>Si el valor de la celda no es válido, el mensaje de ayuda se mostrará como una advertencia.</li></ul></li><li>Seleccione una opción para datos no válidos: <ul><li><strong>Mostrar advertencia</strong> mostrará un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda. Pase el ratón sobre él para ver el mensaje de advertencia.</li><li><strong>Rechazar entrada</strong> evita entradas no válidas con un mensaje emergente.</li></ul></li></ol><h2><a name="conditional"></a>Aplicar formato condicional</h2><h4>Para aplicar formato condicional:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>Formato</strong> > <strong>Formato condicional</strong>.</li><li>Haga clic en <strong>Crear</strong> o haga doble clic en una regla existente.</li><li>Introduzca un rango o haga clic en el icono de la cuadrícula para seleccionarlo. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios rangos.</li><li>Seleccione una regla de formato e introduzca un valor si es necesario.</li><li>Defina el estilo de formato.</li></ol><div class="section"><h4>Nota:</h4><ul><li>Cuando las reglas se superponen, la regla más alta en la lista tiene prioridad. Puede arrastrar y soltar para reorganizar las reglas.</li><li>El formato condicional anula los estilos de celda existentes.</li></ul></div><h2><a name="range"></a>Definir un rango nombrado</h2><h4>Para crear un rango nombrado:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Definir nombre de rango</strong>.</li><li>Haga clic en <strong>Crear</strong>, introduzca un nombre y defina un rango.</li></ol><h4>Limitaciones:</h4><ul><li>Los nombres de las reglas deben comenzar con una letra, barra invertida o guion bajo. Otros caracteres pueden ser letras, números, puntos o guiones bajos.</li><li>Los nombres de las reglas no pueden ser referencias de celda, números puros o constantes booleanas, como A5, R2C3, 123 o TRUE.</li><li>No se diferencian las letras mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, "RangoNombrado" y "rangonombrado" se consideran iguales.</li><li>Los rangos definidos deben incluir el nombre de la hoja. Por ejemplo, hoja!A1:B2.</li><li>No se admiten fórmulas como valores de rango.</li></ul><h2><a name="duplicates"></a>Eliminar duplicados</h2><h4>Para eliminar duplicados:</h4><ol><li>Seleccione el rango.</li><li>Haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Eliminar duplicados</strong>.</li><li>Si el rango seleccionado incluye encabezados, seleccione <strong>Los datos tienen una fila de encabezado</strong>.</li><li>Seleccione la columna para verificar duplicados.</li><li>Haga clic en <strong>Eliminar</strong>.</li></ol><h2><a name="split"></a>Dividir Texto en Columnas</h2><h4>Para dividir texto en columnas:</h4><ol><li>Seleccione la celda o columna que contiene los datos.</li><li>Haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Dividir texto en columnas</strong>.</li><li>Elija o introduzca un <strong>Delimitador</strong>. Un delimitador puede ser cualquier letra del alfabeto, número o símbolo. Puede utilizar varios delimitadores pulsando Intro después de introducir cada uno.</li><li>Opcionalmente, seleccione <strong>Trate los delimitadores consecutivos como uno solo</strong>.</li></ol><div class="section"><h4>Nota:</h4><ul><li>Rodee el texto con comillas para evitar la división. Por ejemplo, "texto".</li><li>Seleccione <strong>Trate los delimitadores consecutivos como uno solo</strong> para fusionar delimitadores consecutivos y evitar columnas en blanco adicionales. Por ejemplo, seleccionar esta opción para "2,,,,,3" devolverá el mismo resultado que "2,3".</li></ul></div><h2><a name="charts"></a>Insertar Gráficos</h2><p>Synology Office admite 11 tipos de gráficos:</p><ul><li>Columna</li><li>Columna apilada</li><li>Barra</li><li>Barra apilada</li><li>Área</li><li>Área apilada</li><li>Línea</li><li>Línea apilada</li><li>Tarta</li><li>Dispersión</li><li>Combinado</li></ul><h4>Para insertar un gráfico:</h4><ol><li>Seleccione el rango de datos.</li><li>Haga clic en <strong>Insertar</strong> > <strong>Gráfico</strong>, o haga clic en el icono de <strong>Gráfico</strong> en la barra de herramientas.</li><li>En el <strong>Editor de Gráficos</strong> en el panel derecho, seleccione un tipo de gráfico y ajuste la configuración.</li><li>Cambie a la pestaña <strong>Personalizar</strong> para editar el estilo del gráfico, el título, los títulos de los ejes x e y, y otras opciones.</li></ol><h2><a name="import"></a>Importar Datos de otro Synology Spreadsheet</h2><p>Puede importar datos de otro Synology Spreadsheet con la función <a href="https://help.synology.com/spreadsheet/enu/functions/lookup_and_reference/importrange" target="_blank">IMPORTRANGE</a>.</p><h4>Para importar datos de otro Synology Spreadsheet:</h4><ol><li>Abra su hoja de cálculo.</li><li>Introduzca <code>=IMPORTRANGE</code> en una celda.</li><li>Agregue los siguientes parámetros entre comillas y separados por una coma. Introduzca todos los parámetros entre paréntesis.<ul><li>URL de la hoja de cálculo (por ejemplo, <code>https://example.com/oo/r/abc123abc123</code>)</li><li>Nombre de la hoja y rango de celdas (por ejemplo, <code>Sheet1!A1:C3</code>)</li></ul><li>La función debería verse como <code>=IMPORTRANGE("https://example.com/oo/r/abc123abc123","Sheet1!A1:C3")</code></li><li>Presione <strong>Enter</strong>.</li><li>Haga clic en <strong>Conectar contenido</strong> para autorizar la importación.</li></li></ol><h4>Para actualizar los enlaces de datos externos:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Administrar enlaces</strong>.</li><li>Elija una de las siguientes opciones:<ul><li><strong>Actualización automática</strong>: Actualizar automáticamente los datos externos regularmente.</li><li><strong>Actualizar todo</strong>: Actualizar manualmente todos los datos vinculados.</li><li><strong>Actualizar enlaces específicos</strong>: Haga clic en el icono <strong>⋮</strong> y seleccione <strong>Actualizar</strong>.</li></ul></li></ol><h4>Para romper enlaces:</h4><ol><li>Haga clic en <strong>Datos</strong> > <strong>Administrar enlaces</strong>.</li><li>Elija una de las siguientes opciones:<ul><li><strong>Desvincular todos los enlaces</strong>: Convierte todos los datos importados en valores.</li><li><strong>Romper un enlace específico</strong>: Haga clic en el icono <strong>⋮</strong> y seleccione <strong>Romper enlace</strong>.</li></ul></li></ol><h2><a name="group"></a>Agrupar datos en un Synology Spreadsheet</h2><p>Spreadsheet admite hasta ocho niveles de agrupación.</p><h4>Para crear un grupo:</h4><ol><li>Seleccione las filas o columnas para agrupar.</li><li>Haga clic con el botón derecho y agrupe.</li></ol><h4>Para eliminar un grupo:</h4><ol><li>Seleccione las filas o columnas para desagrupar.</li><li>Haga clic con el botón derecho y desagrupe.</li></ol></body>
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