File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/chs/doc_editing_documents.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>编辑文档</h1><p>Synology Office 提供多种工具用于编辑您的文档。以下是可直接通过工具栏访问的常用选项：</p><ul> <li>撤销或重做操作</li> <li>更改文本字体或大小</li> <li>添加加粗、斜体、下划线或删除线</li> <li>更改文本或背景颜色</li> <li>对齐文本</li> <li>创建编号或项目符号列表</li> <li>修改缩进级别</li> <li>调整行距或段落间距</li> <li>插入表格、链接或备注</li></ul><p>其他协作编辑和管理的高级功能将在以下章节中详细介绍。</p><h2><a name="viewusers"></a>查看在线用户</h2><p>您可以在右上角看到其他正在查看或编辑文档的用户。</p><ul> <li>系统用户可通过用户名/昵称和头像进行识别。</li> <li>访客用户显示为 Guest 1、Guest 2 等。</li></ul><h4>若要定位用户当前的光标位置：</h4><ol> <li>单击右上角的其帐户图标。</li> <li>您将跳转到其光标位置，该位置会以其用户名/昵称和颜色标记。</li></ol><h4>若要定位显示姓名标签的协作者：</h4><ul><li>前往<strong>工具</strong> > <strong>偏好设置</strong>，并选择<strong>显示当前正在编辑此文件的协作者</strong>。这会短暂显示正在文件中进行编辑、复制粘贴等操作的用户的姓名标签和位置。</li></ul><h2><a name="rulers"></a>使用标尺</h2><p>标尺可帮助对齐文档中的文本、图形或表格。</p><h4>若要插入制表位：</h4><ol> <li>单击<strong>视图</strong> > <strong>显示标尺</strong>以显示标尺。</li> <li>单击标尺以插入：<ul> <li><strong>左对齐制表符</strong>：对齐文本左侧边缘。</li> <li><strong>右对齐制表符</strong>：对齐文本右侧边缘。</li> <li><strong>居中制表符</strong>：文本居中对齐。</li> </ul> </li></ol><h4>若要删除制表位，请执行下列任一操作：</h4><ul> <li>单击标尺并选择<strong>清除所有制表符</strong>。</li> <li>将制表位拖离标尺。</li></ul><h2><a name="zoom"></a>放大或缩小</h2><h4>若要调整文档视图：</h4><p>请执行下列操作之一：</p><ul> <li>单击工具栏上的<strong>100%</strong>，选择缩放比例或输入 20 到 200 之间的数值。</li> <li>按住<strong>Ctrl</strong>并滚动鼠标滚轮。</li></ul><h4>若要保存您的缩放设置：</h4><ol> <li>单击工具栏上的<strong>100%</strong>。</li> <li>选择<strong>记住我的设置</strong>。</li></ol><h2><a name="modes"></a>切换工作模式</h2><p>具有编辑权限的用户可通过右上角的下拉菜单在以下模式间切换：</p><ul> <li><strong>编辑</strong>：更改会立即保存。此模式为具有编辑权限用户的默认模式。</li> <li><strong>查看</strong>：更改和备注被禁用。具有查看权限的用户将以此模式访问文档，且无法切换模式。</li> <li><strong>修改</strong>：更改会与原始内容一起显示，并以备注形式出现。文档所有者可稍后决定是否接受或拒绝每个修订建议。</li></ul><h2><a name="track"></a>修订模式</h2><p>通过<strong>修改</strong>模式跟踪文档所做的更改，更改会以标记形式记录并以气泡显示在右侧。</p><h4>若要检查修订内容：</h4><ol><li>执行以下任一操作以在右上角显示检查工具：<ul> <li>前往<strong>视图</strong> > <strong>检查修订</strong>。</li> <li>切换到修订模式。</li> <li>打开包含未解决修订的文件。</li></ul></li><li>在以下模式间切换以查看修订内容：<ul> <li><strong>所有标记</strong>：显示所有修订和标记。</li> <li><strong>简单标记</strong>：仅显示新增内容。</li> <li><strong>无标记</strong>：显示修订但隐藏标记。</li> <li><strong>原始</strong>：仅显示原始内容。</li></ul></li></ol><h4>若要接受或拒绝修订：</h4><p>请执行下列操作之一：</p><ul> <li>单击审阅模式下拉菜单旁的箭头以全部接受或全部拒绝修订。</li> <li>逐条在修订气泡中审阅并选择接受或拒绝每个修订。</li></ul><div class="section"> <h4>注意：</h4> <ul> <li>切换修订模式不会自动应用或移除修订内容。</li> <li>仅文本、表格和内嵌图片或形状的新增与删除会被记录为修订。格式更改（如加粗文本或更改字体大小）不会被记录。</li> </ul></div><h2><a name="print"></a>打印版式</h2><p>Synology Office 文档默认以连续页面显示。</p><h4>若要启用分页并修改打印版式：</h4><ol> <li>打开 <strong>视图</strong> > <strong>打印版面</strong>。</li> <li>您可以调整以下页面设置：<ul> <li>方向、纸张大小和页边距：打开 <strong>文件</strong> > <strong>页面设置</strong>。</li> <li>页眉和页脚：单击 <strong>插入</strong> > <strong>页眉/页脚</strong> 以编辑页眉和页脚。要自定义首页的页眉和页脚，请单击 <strong>选项</strong> > <strong>首页不同</strong>。</li> </ul></li></ol><div class="section"> <h4>注意：</h4> <ul> <li>页眉/页脚的显示区域取决于您设置的页边距。</li> <li>编辑页眉和页脚时，以下功能不可用：<ul> <li>缩放</li> <li>调整标题样式</li> <li>插入评论、图表、目录和形状</li> </ul> </li> </ul></div><h2><a name="formatting"></a>格式标记</h2><p>使用格式标记有助于整理文本布局。这些特殊标记仅在屏幕上可见，不会被打印。</p><h4>若要显示格式标记：</h4><ol> <li>单击 <strong>视图</strong> > <strong>格式化标记</strong>。</li> <li>选择要显示的格式标记：<ul> <li><strong>空白</strong></li> <li><strong>段落标记</strong></li> <li><strong>制表符</strong></li> </ul> </li></ol><h2><a name="headings"></a>标题和目录</h2><p>使用标题整理内容或创建目录。</p><h4>若要应用标题样式：</h4><ol> <li>选择您要编辑的文本，并：<ul><li>直接在编辑工具栏中选择标题样式。</li><li>单击 <strong>格式</strong> > <strong>标题</strong>。</li></ul> <li>选择标题样式，如标题 1、标题 2 或正文。</li></li></ol><h4>若要更改标题样式，请执行以下任一操作：</h4><ul> <li>单击 <strong>格式</strong> > <strong>标题</strong> > <strong>段落样式</strong>，选择一个标题并编辑其样式。</li> <li>先编辑文本样式，右键单击，然后将新样式应用到当前标题或其他标题。</li></ul><h4>若要链接到标题：</h4><ol> <li>将标题样式应用于目标文本。</li> <li>选择要插入链接的文本。</li> <li>执行以下任一操作：<ul> <li>单击 <strong>插入</strong> > <strong>链接</strong>。</li> <li>在显示的文本上右键单击并选择 <strong>链接</strong>。</li> </ul> </li> <li>在 <strong>链接</strong> 字段中，从列表中选择一个标题。</li></ol><h4>若要插入目录：</h4><ol> <li>使用标题整理文本。</li> <li>将光标放在目录应出现的位置。</li> <li>单击 <strong>插入</strong> > <strong>目录</strong>。</li></ol><h4>若要查看文档大纲：</h4><ul><li>打开 <strong>视图</strong> 菜单 > <strong>显示大纲</strong>。</li></ul><h2><a name="codeblock"></a>代码块</h2><p>您可以在文档中插入代码块，并自定义编程语言、主题和背景颜色。代码块可将代码与文档中的普通文本分离，使文档更易于阅读。</p><h4>若要添加代码块：</h4><ol> <li>选择文本并单击 <strong>插入</strong> > <strong>代码块</strong>，或将光标放在所需位置以添加新的代码块。</li> <li>在弹出窗口中，选择编程语言、主题和背景颜色。您可以修改每个 tab 字符转换成的空格数。</li></ol><h4>若要编辑代码块：</h4><ol> <li>单击代码块上的铅笔图标。</li> <li>修改格式。</li></ol><div class="section"> <h4>注意：</h4> <ul> <li>应用代码块会移除原有的格式、链接和评论。</li> </ul></div><h2><a name="watermarks"></a>水印</h2><p>添加文本或图片水印，使其显示在每一页。</p><h4>若要添加水印：</h4><ol> <li>单击 <strong>插入</strong> > <strong>水印</strong>。</li> <li>选择图片水印或文本水印。</li></ol><h4>若要移除水印：</h4><ol> <li>单击 <strong>插入</strong> > <strong>水印</strong>。</li> <li>选择 <strong>无水印</strong>。</li></ol><h2><a name="preferences"></a>偏好设置</h2><p>在 <strong>工具</strong> > <strong>偏好设置</strong> 中，选择以启用以下选项：</p><ul> <li><strong>使用智能引号</strong>：将直引号转换为适合您语言环境的弯引号。</li> <li><strong>自动检测链接</strong>：将网址和电子邮件地址转换为可点击的链接。</li> <li><strong>自动检测列表</strong>：在您输入时将列表项转换为项目符号或编号列表。</li> <li><strong>自动检测 Markdown</strong>：在您编辑时将 Markdown 转换为带格式的文本。</li> <li><a name="collaborators"></a><strong>显示当前正在编辑此文件的协作者</strong>：此功能会短暂显示正在文件上进行编辑、复制或粘贴等操作的用户的姓名标签和位置。</li> <li><strong>启用 AI 助理</strong>：使用 AI 起草、润色或翻译整个文档。<ul><li><strong>显示 AI 按钮</strong>：选中文本时会短暂显示 AI 快捷访问按钮。</li></ul></li></ul><p>使用 Markdown，您可以快速创建各种格式元素，如不同的标题、斜体、粗体或删除线。请参见下表中的示例。</p><table border="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <th style="width:50%">Markdown 中的文本</th> <th style="width:50%">显示效果</th> </tr> <tr> <td># 标题 1</td> <td><span style="font-size: 24pt">标题 1</span></td> </tr> <tr> <td>## 标题 2</td> <td><span style="font-size: 20pt">标题 2</span></td> </tr> <tr> <td>### 标题 3</td> <td><span style="font-size: 18pt">标题 3</span></td> </tr> <tr> <td>#### 标题 4</td> <td><span style="font-size: 16pt">标题 4</span></td> </tr> <tr> <td>##### 标题 5</td> <td><span style="font-size: 12pt">标题 5</span></td> </tr> <tr> <td>此文本为 _斜体_。<br/>此文本为 *斜体*。</td> <td>此文本为<em>斜体</em>。</td> </tr> <tr> <td>此文本为 __粗体__。<br/>此文本为 **粗体**。</td> <td>此文本为<strong>粗体</strong>。</td> </tr> <tr> <td>此文本为 ___斜体加粗___。<br/>此文本为 ***斜体加粗***。</td> <td>此文本为<em><strong>斜体加粗</strong></em>。</td> </tr> <tr> <td>此文本为 ~删除线~。</td> <td>此文本为<strike>删除线</strike>。</td> </tr> <tr> <td>前往 [Synology 网站](https://www.synology.com)。</td> <td>前往<a href="https://www.synology.com" target="_blank">Synology 网站</a>。</td> </tr> </tbody></table></body>
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