File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/chs/office_chat.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>Chat 插件</h1><p>该插件将 Synology Chat 与 Synology Office 集成，实现即时和互动的协作，无需在应用程序之间切换。</p><h2><a name="start"></a>开始使用</h2><ol><li>从<b>套件中心</b>安装 Synology Chat。</li><li>在 Office 中打开一个文件。</li><li>单击左侧边栏中的 Chat 插件图标。</li><li>Chat 插件窗口将会在屏幕的右下角弹出。</li></ol><p>Chat 插件的工作方式类似于 Synology Chat 套件，具有以下关键功能：</p><ul><li>显示您所有的 Synology Chat 联系人和频道，允许在 Office 内直接通信。</li><li>将会话记录同步到 Synology Chat。</li><li>提供一个联系人选项卡以查看用户和频道，以及一个聊天选项卡以查看最近的对话。</li><li>提供一个搜索栏以查找用户。</li></ul><h2><a name="chat"></a>与协作者聊天</h2><h4>向在线用户发送消息：</h4><p>您可以向当前正在编辑同一共享文件的用户发送消息。</p><ol><li>打开 Chat 插件。</li><li>在<b>当前编辑</b>下，单击用户的名称。</li><li>输入您的消息并按下<b>Enter</b>。您的对话将同步到 Synology Chat。</li></ol><h4>向文件的所有协作者发送消息：</h4><p>您可以通过专用文件频道向所有有权访问共享文件的用户发送消息。</p><ol><li>打开 Chat 插件。</li><li>单击窗口顶部的文件频道。频道名称将与文件名匹配。</li><li>输入您的消息并按下<b>Enter</b>。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>文件频道仅出现在该文件的 Chat 插件窗口中，并不存在于 Synology Chat 套件或其他文件的 Chat 插件窗口中。</li></ul></div><h2><a name="link"></a>将文件夹链接到 Chat 频道</h2><p>您可以将文件夹链接到 Synology Chat 频道，以便成员接收有关文件夹更新的通知。<h4>将文件夹链接到 Chat 频道：</h4><ol><li>在 Office 的主页上，选择一个您有编辑权限的文件夹。</li><li>单击工具栏中的<b>...</b>图标，然后选择<b>链接到 Chat</b>。</li><li>选择一个或多个频道。如有需要，请使用搜索栏。</li><li>单击<b>确定</b>。链接的 Chat 频道的成员将在以下情况下收到通知： <ul><li>在链接的文件夹中创建了文件或子文件夹。</li><li>从链接的文件夹中删除了文件或子文件夹。</li></ul></li></ol></p><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>由于新文件默认命名为<b>无标题</b>，因此只有在文件首次重命名后才会发送通知。</li><li>子文件夹中的更新不会触发通知，除非子文件夹本身已链接到 Chat 频道。</li></ul></div></body>
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