File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/chs/office_getting_started.html
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<title>Office</title>
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<body><h2>使用入门</h2>
<p>在本章节中，我们将介绍如何修改 Office 中的常规设置，以及按 Office 主页面中的类别和标签浏览文件和文件夹。</p>
<h3>常规设置</h3>
<p>您可在左侧边栏中修改 Office 中的常规设置，包括以下图标：</p>
<ul>
<li><strong>应用程序启动</strong>：如果您已在 Synology NAS 中安装 MailPlus、Chat 或 Calendar，单击顶部图标可快速打开一个套件而无需切换浏览器选项卡。</li>
<li><strong>通知中心</strong>：单击铃图标可查看来自 Office 的通知。</li>
<li><strong>帐户</strong>：单击底部的<strong>帐户</strong>图标可查看有用的信息，从此处可配置多数常规设置。</li>
</ul>
<h4>若要编辑个人信息：</h4>
<p>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>配置文件</strong>可编辑您的昵称及上传照片。</p>
<h4>若要更改 Office 中的显示语言：</h4>
<p>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>配置文件</strong>并选择 Office 中支持的 20 种语言之一。此设置将应用到整个 Office 套件。</p>
<h4>若要更改电子表格的默认区域设置：</h4>
<p>除 Office 中的显示语言外（可在<strong>设置</strong> > <strong>配置文件</strong>中选择），您还可能要根据电子表格的语言和地理区域更改数字、货币和日期的格式。按以下步骤更改所有电子表格的默认区域设置。</p>
<ol>
<li>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>常规</strong> > <strong>默认区域</strong>。</li>
<li>默认区域将与您的浏览器区域相同。从下拉菜单中选择区域可更改默认区域设置。</li>
<li>单击<strong>确定</strong>。</li>
</ol>
<h4>若要设置通知首选项：</h4>
<ol>
<li>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>常规</strong> > <strong>通知</strong>。</li>
<li>选择是否通过电子邮件、Chat 或两者接收通知。</li>
</ol>
<h4>若要设置电子邮件通知帐户：</h4>
<ol>
<li>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>配置文件</strong>。</li>
<li>输入您要通过其接收 Office 通知的电子邮件帐户。</li>
</ol>
<div class="section">
<h4>注：</h4>
<ul>
<li>您需先启用电子邮件通知服务才能设置此功能。参见以下<a href="#email_service">若要允许非 admin 用户接收电子邮件通知</a>以获得更多信息。</li>
</ul>
</div>
<h4><a name="email_service"></a>若要允许非 admin 用户接收电子邮件通知：</h4>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong>（或属于 <strong>administrators</strong> 群组的帐户）身分登录。</li>
<li>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>管理</strong> > <strong>电子邮件通知服务</strong>。</li>
<li>单击<strong>设置</strong>可配置电子邮件通知设置并为用户启用此服务。</li>
</ol>
<h4>若要允许非 admin 用户共享文件：</h4>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong>（或属于 <strong>administrators</strong> 群组的帐户）身分登录。</li>
<li>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>管理</strong> > <strong>共享</strong>。</li>
<li>选择<b>允许非 admin 用户共享文件</b>。
</li>
</ol>
<h4>若要允许从 Synology NAS 导入文件：</h4>
<p>您可默认从计算机导入文件至 Office。若要从 Synology NAS 导入文件，请按以下步骤操作。</p>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong>（或属于 <strong>administrators</strong> 群组的帐户）身分登录。</li>
<li>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>管理</strong> > <strong>导入</strong>。</li>
<li>勾选复选框可显示按钮以从 Synology NAS 上传文件。从现在起，您将在导入文件至 Office 时看到选项<b>从我的 Synology NAS 上传</b>。</li>
</ol>
<h4>若要为 Office 设置应用程序门户：</h4>
<p>您可配置别名和端口设置，让您在独立的浏览器选项卡中访问和运行 Office。</p>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong>（或属于 <strong>administrators</strong> 群组的帐户）身分登录。</li>
<li>单击<strong>帐户</strong>图标 > <strong>设置</strong> > <strong>常规</strong> > <strong>应用程序门户</strong>。</li>
<li>单击<strong>设置应用程序门户</strong>。</li>
<li>您将被引导到 DSM 控制面板中设置“应用程序门户”的窗口。配置连接设置并为 Office 启用自定义别名或端口。</li>
</ol>
<h3>类别和标签</h3>
<p>从 Office 主页面上的菜单面板，您将找到您创建的以下六个类别及标签。单击此类别可查看此类别中的项目，或单击标签可查看此标签中的项目。</p>
<ul>
<li><b>我的文件</b>：查看您拥有的文件和文件夹。</li>
<li><b>与我共享</b>：查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。</li>
<li><b>与他人共享</b>：查看您与其他用户共享的文件和文件夹。</li>
<li><b>最近浏览</b>：最多可查看您最近访问的 1000 个文件，包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。</li>
<li><b>已加星标</b>：查看您已标记为星号的文件和文件夹。</li>
<li><b>回收站</b>：查看您拥有的已删除文件和文件夹。</li>
<li><b>标签</b>：查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。</li>
</ul>
<div class="section">
<h4>注：</h4>
<ul>
<li><b>最近浏览</b>类别不包括您近期打开的文件夹。</li>
<li>任何有项目编辑权限的用户可删除该项目。删除的项目将被移至拥有者的回收站，且仅拥有者可还原。</li>
</ul>
</div></body>
</html>