File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/chs/sheet_editing_spreadsheets.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>编辑电子表格</h1><p>Synology Office 提供多种工具用于编辑您的电子表格。以下是可直接通过工具栏访问的常用选项：</p><ul><li>撤销或重做操作</li><li>更改文本字体或大小</li><li>添加加粗、斜体、下划线或删除线</li><li>更改文本或背景颜色</li><li>为单元格添加边框</li><li>合并或取消合并单元格</li><li>对齐文本</li><li>自动换行文本</li><li>插入图表、链接、筛选器或批注</li></ul><p>其他用于协作编辑和管理的高级功能将在后续章节中详细介绍。</p><h2><a name="onlineusers"></a>查看在线用户</h2><p>您可以在右上角看到正在查看或编辑该电子表格的其他用户。</p><ul><li>系统用户可通过用户名/昵称和头像进行识别。</li><li>访客用户会显示为 Guest 1、Guest 2 等。</li></ul><h4>若要定位用户当前的光标位置：</h4><ol><li>单击右上角的其帐户图标。</li><li>您将跳转到其光标位置，该位置会以其用户名/昵称和颜色标记。</li></ol><h4>若要定位显示姓名标签的协作者：</h4><ul><li>前往 <strong>工具</strong> > <strong>偏好设置</strong> 并选择 <strong>显示当前正在编辑此文件的协作者</strong>。这会短暂显示正在文件上进行编辑、复制或粘贴等操作的用户的姓名标签和位置。</li></ul><h2><a name="zoom"></a>放大或缩小</h2><h4>若要调整电子表格视图：</h4><p>请执行下列操作之一：</p><ul><li>单击工具栏上的<strong>100%</strong>，选择缩放比例或输入 20 到 200 之间的数值。</li><li>按住 <strong>Ctrl</strong> 并滚动鼠标滚轮。</li></ul><h4>若要保存您的缩放设置：</h4><ol><li>单击工具栏上的<strong>100%</strong>。</li><li>选择<strong>记住我的设置</strong>。</li></ol><h2><a name="copypaste"></a>复制和粘贴</h2><h4>若要选择性粘贴：</h4><ol><li>复制所需数据。</li><li>单击 <strong>编辑</strong> > <strong>选择性粘贴</strong>，或右键单击单元格并选择 <strong>选择性粘贴</strong>。</li><li> 选择一个选项： <ul><li><strong>仅粘贴数值</strong>：仅粘贴文本。</li><li><strong>仅粘贴格式</strong>：仅粘贴格式。</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li><strong>选择性粘贴</strong> 仅适用于同一工作表内。</li></ul></div><h2><a name="findreplace"></a>查找和替换</h2><h4>若要查找文本：</h4><ol><li>单击 <strong>编辑</strong> > <strong>查找和替换</strong> 或按 Ctrl + F。</li><li>输入关键词以高亮显示所有出现的位置。</li><li>使用左右箭头浏览结果。</li><li> 单击 <strong>更多选项</strong> 并勾选以下复选框以优化结果： <ul><li><strong>区分大小写</strong>：区分大小写搜索。</li><li><strong>使用正则表达式搜索</strong>：使用模式进行搜索。了解更多关于<a href="https://developer.mozilla.org/docs/Web/JavaScript/Guide/Regular_Expressions" target="_blank">正则表达式</a>的信息，或参考这些<a href="https://kb.synology.com/$_KBURL_$/help/Spreadsheet/office_general#regularexpressions" target="_blank">正则表达式示例</a>。</li><li><strong>单元格匹配</strong>：仅查找完全匹配的单元格。例如，如果您输入 <strong>book</strong>，则包含 <strong>books</strong> 的单元格不会被返回。</li><li><strong>同时在公式中搜索，但忽略公式结果</strong>：在单元格公式中搜索，但不搜索公式结果。</li><li><strong>在隐藏工作表中搜索</strong>：在已隐藏的工作表中搜索单元格。</li></ul></li></ol><h4>若要替换文本：</h4><ol><li>单击 <strong>更多选项</strong>，并在 <strong>替换为</strong> 字段中输入替换文本。</li><li>单击 <strong>替换</strong> 或 <strong>全部替换</strong>。</li></ol><h2><a name="edit"></a>编辑行、列和单元格</h2><h4>若要插入行或列：</h4><ul><li> 选择一行或一列，并执行下列操作之一： <ul><li>单击 <strong>插入</strong>，选择在上方/下方（针对行）或左侧/右侧（针对列）插入。</li><li>右键单击所选行或列，可插入上方/下方（针对行）或左侧/右侧（针对列）。</li></ul></li><li>您还可以通过输入位置和数量来插入多行或多列。</li></ul><h4>若要插入数组：</h4><ol><li>选择一个区域或数组，或右键单击所选区域或数组，单击 <strong>插入</strong>，即可插入单元格并向右/向下移动。</li><li>您可以在区域或数组中插入行或列。选择要插入的行数/列数，单击<strong>插入</strong>，然后选择插入上方/下方的行或左侧/右侧的列。</li></ol><h4>若要冻结或取消冻结行或列：</h4><ol><li>单击<strong>视图</strong> > <strong>冻结</strong>。</li><li>选择一个选项以冻结行或列。冻结的行或列中的数据在滚动电子表格时将保持在原位。</li><li>若要取消冻结行或列，请单击<strong>视图</strong> > <strong>冻结</strong>，然后选择取消冻结行/列。</li></ol><h4>若要隐藏或取消隐藏行或列：</h4><ol><li>选择您要隐藏的行/列。</li><li>单击<strong>视图</strong>或右键单击所选行/列，然后选择隐藏行/列。被隐藏的行/列标题中会出现箭头。</li><li>若要取消隐藏行或列，请单击箭头。</li></ol><h4>若要合并或取消合并单元格：</h4><ol><li>选择您要合并的单元格。</li><li>右键单击并选择<strong>合并单元格</strong>，或单击<strong>格式</strong> > <strong>合并单元格</strong> > <strong>合并</strong>。</li><li>若要取消合并，选择单元格并单击<strong>格式</strong> > <strong>合并单元格</strong> > <strong>取消合并</strong>。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>每个电子表格的单元格总数上限为 2,000,000。</li><li>合并单元格时，仅保留左上角的值。</li></ul></div><h2><a name="links"></a>插入链接和便签</h2><h4>若要添加链接：</h4><ol><li>选择一个单元格，单击<strong>插入</strong> > <strong>链接</strong>，或右键单击并选择<strong>插入链接</strong>。</li><li>输入显示文本（可选）和 URL。</li></ol><h4>若要移除链接：</h4><ul><li>右键单击单元格并选择<strong>移除链接</strong>。</li></ul><h4>若要插入便签：</h4><ol><li>选择一个单元格，单击<strong>插入</strong> > <strong>便签</strong>，或右键单击并选择<strong>插入便签</strong>。</li><li>输入或编辑您的便签。</li><li>将鼠标悬停在单元格上以查看便签。</li></ol><h4>若要移除便签：</h4><ol><li>将鼠标悬停在带有便签的单元格上。</li><li>从编辑框中删除内容。</li></ol><h2><a name="edithistory"></a>查看单元格编辑历史</h2><p>浏览单元格的编辑历史，便于管理数据。</p><h4>若要查看单元格的编辑历史：</h4><ol><li>右键单击该单元格并选择<strong>显示编辑历史记录</strong>。</li><li>使用箭头浏览编辑历史。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>每个电子表格最多可存储 800,000 条历史记录。达到上限后，新记录将替换最早的记录。</li><li>还原版本会清除编辑历史。</li></ul></div><h2><a name="images"></a>定位图片或图表</h2><ol><li> 前往以下位置： <ul><li>对于图片，单击<strong>设置格式</strong>图标。</li><li>对于图表，双击图表，然后单击<strong>自定义</strong> > <strong>定位方式</strong>。</li></ul></li><li> 选择以下选项之一： <ul><li>不随单元格移动或调整大小</li><li>随单元格移动但不调整大小</li><li>随单元格移动并调整大小</li></ul></li></ol><h2><a name="worksheets"></a>编辑工作表</h2><p>在页面底部管理工作表标签：</p><ul><li>右键单击标签以删除、重命名、编辑或复制。</li><li>按住 Ctrl 或 Shift 可同时选择并编辑多个标签。</li></ul><h2><a name="preferences"></a>首选项</h2><p>在<strong>工具</strong> > <strong>偏好设置</strong>中，选择以启用以下选项：</p><ul><li><a name="collaborators"></a><strong>显示当前正在编辑此文件的协作者</strong>：此功能会短暂显示正在编辑或复制粘贴等操作的用户的姓名标签和位置。</li><li><strong>始终显示从右至左选项</strong>：切换显示方向（从左到右或从右到左）的按钮将始终显示在工具栏中。</li><li><strong>启用 AI 助理</strong>：使用 AI 推荐或生成公式并检查其准确性。</li></ul></body>
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