File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/chs/sheet_working_with_data.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>数据处理</h1><p>本章节涵盖了 Synology Office 提供的用于处理电子表格数据的主要功能。</p><h2><a name="summary"></a>数据摘要</h2><p>当您选择一组数据时，总和、平均值、最小值、最大值、计数、计数数字和范围会显示在右下角。</p><h4>若要在摘要之间切换：</h4><ul><li>单击滚动箭头图标并选择所需的摘要。</li></ul><h4>若要复制摘要值：</h4><ul><li>单击数据类型以复制值。</li></ul><h2><a name="sort"></a>排序数据</h2><h4>若要排序数据：</h4><ol><li>打开电子表格。</li><li>选择要排序的单元格范围。</li><li>单击<strong>数据</strong> > <strong>排序</strong>，或右键单击选择并选择<strong>排序方式</strong>。</li><li>选择要排序的主列，并选择升序或降序。</li><li>根据需要在<strong>然后按</strong>下添加排序规则。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>无法对包含垂直合并单元格的范围进行排序。</li></ul></div><h2><a name="filter"></a>过滤数据</h2><h4>若要过滤数据：</h4><ol><li>选择一个数据范围，单击<strong>数据</strong> > <strong>过滤器</strong>，或单击工具栏中的<strong>过滤器</strong>图标。</li><li>单击列标题中的过滤器选择器以应用过滤器： <ul><li>排序依据：选择<strong>A 到 Z</strong>或<strong>Z 到 A</strong>。</li><li>按颜色过滤：单击填充颜色或文本颜色。</li><li>按条件过滤：选择条件并输入值（如果适用）。</li><li>按值过滤：选择/取消选择值或搜索特定值。</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>当条件和值过滤器同时应用于一个范围时，电子表格将应用最近设置的过滤器。</li><li>条件过滤器不接受公式。</li><li>如果在应用过滤器后更改单元格的值，过滤器不会动态更新。例如，如果您应用条件“大于 3”的过滤器，然后将单元格的值从 4 改为 2，该单元格仍会显示。</li><li><strong>过滤器视图</strong>允许在不影响其他用户视图的情况下过滤数据。您可以重命名、更新、复制、删除或共享过滤器视图。</li><li>若要为自己临时过滤数据，请在过滤器选择器中切换<strong>筛选结果仅自己可见</strong>。</li></ul></div><h2><a name="validate"></a>使用数据验证</h2><h4>若要应用数据验证：</h4><ol><li>选择一个数据范围，单击<strong>数据</strong> > <strong>数据验证</strong>，或右键单击该范围并选择<strong>数据验证</strong>。</li><li>输入一个范围或点击网格图标进行选择。按住 Ctrl 键可选择多个范围。</li><li>选择一个验证规则。</li><li>可选择启用并编辑帮助信息。每种规则类型都有默认的帮助信息，您可以编辑。 <ul><li>将鼠标悬停在空单元格上以显示帮助信息。</li><li>如果单元格值无效，帮助信息将显示为警告。</li></ul></li><li>选择无效数据的选项： <ul><li><strong>显示警告</strong>将在单元格的右上角显示红色三角形。将鼠标悬停在上面查看警告信息。</li><li><strong>拒绝输入</strong>通过弹出消息阻止无效输入。</li></ul></li></ol><h2><a name="conditional"></a>应用条件格式</h2><h4>若要应用条件格式：</h4><ol><li>点击<strong>格式</strong> > <strong>条件格式</strong>。</li><li>点击<strong>创建</strong>或双击现有规则。</li><li>输入一个范围或点击网格图标进行选择。按住 Ctrl 键可选择多个范围。</li><li>选择一个格式规则，并在必要时输入值。</li><li>定义格式样式。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>当规则重叠时，列表中优先级最高的规则将优先。您可以拖放重新排列规则。</li><li>条件格式会覆盖现有的单元格样式。</li></ul></div><h2><a name="range"></a>定义命名范围</h2><h4>若要创建命名范围：</h4><ol><li>点击<strong>数据</strong> > <strong>定义范围名称</strong>。</li><li>点击<strong>创建</strong>，输入名称并定义范围。</li></ol><h4>限制：</h4><ul><li>规则名称必须以字母、反斜线或下划线开头。其他字符可以是字母、数字、句点或下划线。</li><li>规则名称不能是单元格引用、纯数字或布尔常数，例如 A5、R2C3、123 或 TRUE。</li><li>字母不区分大小写。例如，“NamedRange”和“namedrange”被视为相同。</li><li>定义的范围必须包含工作表名称。例如，sheet!A1:B2。</li><li>公式不支持作为范围值。</li></ul><h2><a name="duplicates"></a>移除重复项</h2><h4>若要移除重复项：</h4><ol><li>选择范围。</li><li>点击<strong>数据</strong> > <strong>移除重复的项目</strong>。</li><li>如果所选范围包含标题，请选择<strong>数据包含标题行</strong>。</li><li>选择要检查重复项的列。</li><li>单击<strong>删除</strong>。</li></ol><h2><a name="split"></a>将文本分隔成不同列</h2><h4>若要将文本分隔成不同列：</h4><ol><li>选择包含数据的单元格或列。</li><li>单击<strong>数据</strong> > <strong>将文本分隔成不同列</strong>。</li><li>选择或输入一个<strong>分隔符</strong>。分隔符可以是任何字母、数字或符号。您可以在输入每个分隔符后按 Enter 来使用多个分隔符。</li><li>可选择性地，选择<strong>将连续分隔符视为一个进行处理</strong>。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>使用引号包住文本以防止分隔。例如，"text"。</li><li>选择<strong>将连续分隔符视为一个进行处理</strong>以合并连续的分隔符并避免额外的空白列。例如，为 "2,,,,,3" 选择此选项会返回与 "2,3" 相同的结果。</li></ul></div><h2><a name="charts"></a>插入图表</h2><p>Synology Office 支持 11 种图表类型：</p><ul><li>柱形图</li><li>堆积柱形图</li><li>条形图</li><li>堆积条形图</li><li>面积图</li><li>堆积面积图</li><li>折线图</li><li>堆积折线图</li><li>饼图</li><li>散点图</li><li>组合图</li></ul><h4>若要插入图表：</h4><ol><li>选择数据范围。</li><li>单击<strong>插入</strong> > <strong>图表</strong>，或单击工具栏中的<strong>图表</strong>图标。</li><li>在右侧面板的<strong>图表编辑器</strong>中，选择图表类型并调整设置。</li><li>切换到<strong>自定义</strong>选项卡以编辑图表样式、标题、x 和 y 轴标题及其他选项。</li></ol><h2><a name="import"></a>从另一个 Synology Spreadsheet 导入数据</h2><p>您可以使用<a href="https://help.synology.com/spreadsheet/enu/functions/lookup_and_reference/importrange" target="_blank">IMPORTRANGE</a>函数从另一个 Synology Spreadsheet 导入数据。</p><h4>若要从另一个 Synology Spreadsheet 导入数据：</h4><ol><li>打开您的电子表格。</li><li>在单元格中输入 <code>=IMPORTRANGE</code>。</li><li>在引号中添加以下参数，并用逗号分隔。将所有参数置于括号中。<ul><li>电子表格 URL（例如，<code>https://example.com/oo/r/abc123abc123</code>）</li><li>工作表名称和单元格范围（例如，<code>Sheet1!A1:C3</code>）</li></ul><li>函数应如下所示 <code>=IMPORTRANGE("https://example.com/oo/r/abc123abc123","Sheet1!A1:C3")</code></li><li>按 <strong>Enter</strong>。</li><li>单击 <strong>连接内容</strong> 以授权导入。</li></li></ol><h4>若要刷新外部数据链接：</h4><ol><li>单击 <strong>数据</strong> > <strong>管理链接</strong>。</li><li>选择以下选项之一：<ul><li><strong>自动刷新</strong>：定期自动更新外部数据。</li><li><strong>全部刷新</strong>：手动更新所有链接数据。</li><li><strong>刷新特定链接</strong>：单击 <strong>⋮</strong> 图标并选择 <strong>刷新</strong>。</li></ul></li></ol><h4>若要断开链接：</h4><ol><li>单击 <strong>数据</strong> > <strong>管理链接</strong>。</li><li>选择以下选项之一：<ul><li><strong>断开所有链接</strong>：将所有导入的数据转换为值。</li><li><strong>断开特定链接</strong>：单击 <strong>⋮</strong> 图标并选择 <strong>断开链接</strong>。</li></ul></li></ol><h2><a name="group"></a>在 Synology Spreadsheet 中分组数据</h2><p>电子表格支持多达八个级别的分组。</p><h4>若要创建群组：</h4><ol><li>选择要分组的行或列。</li><li>右键单击并分组。</li></ol><h4>若要移除群组：</h4><ol><li>选择要取消群组的行或列。</li><li>右键单击并取消群组。</li></ol></body>
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