File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/cht/office_general.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>一般</h1><h2><a name="overview"></a>總覽</h2><p>Synology Office 讓您可以直接在 Synology Drive 網頁入口建立文件、試算表、簡報。透過 Synology Office 檔案，您可以：</p><ul><li>與他人即時協作。</li><li>加密 Synology Office 檔案以保護資料隱私。</li></ul><h2><a name="locale"></a>預設地區設定</h2><ul><li><strong>介面顯示語言</strong>：按一下左下角的<strong>帳號</strong>圖示，選擇<strong>套件設定</strong> > <strong>顯示</strong>，再選擇語言。</li></li><li><strong>地區格式</strong>：按一下左下角的<strong>帳號</strong>圖示，選擇<strong>套件設定</strong> > <strong>Synology Office</strong> > <strong>預設地區</strong>以設定數字、貨幣、日期格式。</li><li><strong>試算表地區</strong>：開啟試算表，前往<strong>檔案</strong> > <strong>試算表設定</strong> > <strong>地區</strong>。</li></ul></ul><h2><a name="MSfiles"></a>與 Microsoft 檔案的相容性</h2><h4>若要將 Microsoft Office 檔案轉檔為 Synology Office 檔案：</h4><ul><li>在 Microsoft 檔案上按一下右鍵，選擇<strong>轉為 Synology Office 檔案</strong>，檔案將會另存為新的 Synology Office 檔案。</li></ul><p>支援轉換的格式：</p><table border="1" style="width:100%"><tbody><tr><th style="width:25%">Synology Office 檔案類型</th><th style="width:75%">格式</th></tr><tr><td>文件</td><td><ul><li>.docx</li><li>.odt、.rtf、.doc (建議安裝文件檢視器)</li></ul></td></tr><tr><td>試算表</td><td><ul><li>.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.csv</li><li>.xls、.xlt、.ods、.ots (建議安裝文件檢視器)</li></ul></td></tr><tr><td>簡報</td><td><ul><li>.pptx</li><li>.odp、.ppt (建議安裝文件檢視器)</li></ul></td></tr></tbody></table><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>僅會轉換 Synology Office 支援的格式 (例如：字型大小、文字顏色、評論、超連結、圖表類型)。</li></ul></div><h4>若要將 Synology Office 檔案下載為 Microsoft Office 檔案：</h4><p>執行以下任一操作：</p><ul><li>在 Synology Office 檔案上按一下右鍵，選擇<strong>下載</strong>。</li><li>開啟檔案，按一下<strong>檔案</strong> > <strong>下載格式</strong>，選擇想使用的檔案類型。</li></ul></li> <p>支援下載的格式：</p><table border="1" style="width:100%"><tbody><tr><th style="width:25%">Synology Office 檔案類型</th><th style="width:75%">格式</th></tr><tr><td>文件</td><td><ul><li>.docx</li><li>.pdf (需使用支援列印 PDF 的瀏覽器)</li><li>.odt (需安裝文件檢視器)</li></ul></td></tr><tr><td>試算表</td><td><ul><li>.xlsx、.pdf、.csv</li><li>.ods (需安裝文件檢視器)</li></ul></td></tr><tr><td>簡報</td><td><ul><li>.pptx</li><li>.pdf (需使用支援列印 PDF 的瀏覽器)</li><li>.odp (需安裝文件檢視器)</li></ul></td></tr></tbody></table><h2><a name="templates"></a>管理範本</h2><p>Synology Office 提供內建範本，使用者也可建立自訂範本。請注意，管理員使用者可管理所有範本。</p><h4>若要使用內建範本：</h4><ul><li>開啟檔案，前往<strong>檔案</strong> > <strong>新增檔案</strong> > <strong>使用範本</strong>。</li></ul><h4>若要建立自訂範本：</h4><ul><li>開啟檔案，前往<strong>檔案</strong> > <strong>儲存為範本</strong>，輸入名稱。</li></ul><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>範本不會保留歷史版本、加密、評論、修訂。</li></ul></div><h3>分享範本</h3><h4>若要分享範本：</h4><ol><li>按一下左側欄位中的<strong>分享</strong>圖示。</li><li>選擇使用者、群組、內部帳號。</li><li>指派<strong>編輯</strong>或<strong>檢視</strong>權限。<ul><li><strong>編輯</strong>：使用者可編輯、分享、刪除、重新命名範本。</li><li><strong>檢視</strong>：使用者僅能使用您的範本建立新檔案。</li></ul></li> <li>使用者可在以下位置存取分享的範本：<ul><li>在 Synology Drive 網頁入口，按一下 <strong>+ 新增</strong> > <strong>使用範本</strong>。</li><li>開啟檔案，前往<strong>檔案</strong> > <strong>新增檔案</strong> > <strong>使用範本</strong>。</li></ul></ol><h4>若要透過連結分享範本：</h4><p></p><ol><li>按一下左側欄位中的<strong>分享</strong>圖示。</li><li>複製範本的分享連結並寄送給指定的接收者，</li></ol><p>存取層級將依其權限而定：</p><ul><li><strong>檢視</strong>：接收者將被導向檢視模式。</li><li><strong>編輯</strong>：接收者會先看到檢視模式，但可切換至編輯模式。</li><li><strong>無權限</strong>：接收者將被導至<strong>要求存取權限</strong>頁面。</li></ul></ol><h3>編輯分享的範本</h3><p>針對與您分享的範本，可執行的操作將依您的權限而定：</p><ul><li><strong>檢視</strong>：您可以檢視範本並用以建立新檔案。</li><li><strong>編輯</strong>：您可以重新命名、刪除、編輯、發布範本。</li></ul><h4>若要編輯並發布範本：</h4><ol><li>以與一般檔案相同的方式編輯範本。</li><li>變更完成後，請發布範本，確保使用者可用更新的版本建立檔案。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>儲存為範本的檔案會自動被視為已發布。</li><li>透過連結存取範本時，使用者看到的是最新發布的版本，而非仍在編輯中的版本。</li><li>使用範本建立檔案時，不會保留範本的評論、修訂、版本歷史。</li></ul></div><h2><a name="findreplace"></a>尋找與取代</h2><h4>若要搜尋文字：</h4><ol><li>按一下<strong>編輯</strong> > <strong>尋找與取代</strong>，或直接按住 Ctrl + F。</li><li>輸入字詞以標示其出現的所有地方。</li><li>使用左右箭頭來切換搜尋結果。</li><li>按一下<strong>更多選項</strong>以使用進階選項：<ul><li><strong>大小寫需相符</strong>：搜尋時，區分大小寫。</li><li><strong>使用規則運算式進行搜尋</strong>：使用模式來搜尋，請參閱以下<a href="#regularexpressions">表格</a>的規則運算式範例。</li><li>僅適用於試算表的選項：<ul><li><strong>整個儲存格內容需相符</strong>：搜尋完全相符的儲存格。</li><li><strong>同時在公式中搜尋但忽略公式結果</strong>：搜尋儲存格公式但不包含公式結果。</li><li><strong>在隱藏的工作表中搜尋</strong>：搜尋隱藏的工作表中的儲存格。</li></ul></li></ul></li></ol><h4>若要取代文字：</h4><ol><li>按一下<strong>更多選項</strong>，在<strong>取代為</strong>欄位輸入要取代的文字。</li><li>按一下<strong>取代</strong>或<strong>全部取代</strong>。</li></ol><p>請注意，僅試算表支援使用擷取群組取代，您可以在取代欄位中使用「$(number)」來參照對應序列中的擷取群組。</p><h4><a name="regularexpressions"></a>規則運算式範例</h4><p>下方表格將列出常見的<a href="https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/JavaScript/Guide/Regular_Expressions" target="_blank">規則運算式</a>及如何使用之範例。</p><table border="1" style="width:100%"><tbody><tr><th style="width:12.5%">運算式</th><th style="width:50%">用途</th><th style="width:12.5%">範例</th><th style="width:12.5%">符合</th><th style="width:12.5%">不符</th></tr><tr><td>.</td><td>使用「.」代表指定位置的任一字元，以搜尋符合條件的字詞。</td><td>c.t</td><td>cat、cot</td><td>ct、caat</td></tr><tr><td>*</td><td>在字元後加上「*」以搜尋包含 0 個或更多個該字元的字詞。</td><td>so*n</td><td>sn、son、soon</td><td>soun、sOn</td></tr><tr><td>+</td><td>在字元後加上「+」以搜尋包含 1 個或更多個該字元的字詞。</td><td>fo+d</td><td>fod、food、foood</td><td>fd、foud</td></tr><tr><td>^</td><td>在規則運算式的開頭加上「^」以搜尋開頭為指定字元的字詞。<sup><a href="#sheetexp">1</a></sup></td><td>^po</td><td>post、poke</td><td>pane、a post</td></tr><tr><td>$</td><td>在規則運算式的結尾加上「＄」以搜尋結尾為指定字元的字詞。<sup><a href="#sheetexp">1</a></sup></td><td>tion$</td><td>position、station</td><td>stations、ratio</td></tr><tr><td>?</td><td>以「?」來表示前一字元並非必要。</td><td>bi?t</td><td>bt、bit</td><td>biit、bIt</td></tr><tr><td>\s</td><td>使用「\s」代表空白，以搜尋在指定位置有空白 (空格、欄標、分頁符號、分行符號) 的字詞。</td><td>p\st</td><td>p t、p[ctrl+enter]t</td><td>pt、pot</td></tr><tr><td>\d</td><td>使用「\d」以搜尋在指定位置有數字的字詞。</td><td>b\dg</td><td>b1g、b3g</td><td>bag、b1ag</td></tr><tr><td>{A,B}</td><td>在字元後加上「{A,B}」以搜尋包含 A 至 B 個該字元的字詞。A 和 B 必須為正整數以及 0。</td><td>co{1,2}k</td><td>cok、cook</td><td>ck、cooook</td></tr><tr><td>[ab]</td><td>使用「[ab]」以搜尋在指定位置包含任一指定字元的字詞。</td><td>d[io]g</td><td>dig、dog</td><td>dag、diog</td></tr><tr><td>[^ab]</td><td>使用「[^ab]」以搜尋在指定位置不包含指定字元的字詞。</td><td>b[^ae]d</td><td>bud、bOd、bcd</td><td>bad、bed、bead</td></tr><tr><td>[a-z]、[A-Z]、[1-9]</td><td>使用「[a-z]」、「[A-Z]」、「[1-9]」以搜尋在指定範圍內包含任一指定字元的字詞，範圍包含大寫 / 小寫字母、數字或上述之組合 (例如：[A-Za-z1-9])。</td><td>b[a-p]g</td><td>bag、bfg、bog</td><td>bapg、b1g</td></tr></tbody></table><ol><li><a name="sheetexp"></a>僅適用於試算表。</li></ol><h2><a name="colorpicker"></a>色彩選擇器</h2><p>您可以使用色彩選擇器來讓檔案外觀維持一致，若要使用此功能，須安裝 Synology Office Extension，且僅能用於 Chrome 或 Microsoft Edge (Chromium)。</p><ol><li>按一下任一色彩選項 (例如：文字顏色或背景顏色) 旁的三角形，選擇<strong>色彩選擇器</strong>。</li><li>使用滴管選擇顏色，並將複製的顏色套用至文字或物件。</li></ol><h2><a name="immersive"></a>沉浸模式</h2><p>此功能會隱藏選單及工具列，讓您能專注於文件上。</p><ul><li>按一下工具列右上角的<strong>沉浸模式</strong>圖示，選擇想使用的選項。</li><li>若要離開<strong>沉浸模式</strong>，請按 ESC，或按一下右鍵並選擇<strong>顯示選單與工具列</strong>。</li></ul><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>Synology Office 會記憶您最近的檢視模式，下次開啟檔案時，會顯示相同的檢視模式。</li><li>使用此模式僅會影響您的檢視畫面，不會影響其他正在檢視相同檔案的使用者。</li></ul></div><h2><a name="versions"></a>管理檔案版本</h2><p>Synology Office 會自動儲存版本歷史，包含修改時間及使用者詳細資訊。</p><h4>若要還原或複製檔案版本：</h4><ol><li>開啟檔案，按一下左側欄位的<strong>瀏覽歷史版本</strong>圖示，主視窗的右側便會顯示歷史版本清單。</li><li>選擇要預覽的版本，您可以在<strong>隱藏紀錄</strong>及<strong>顯示紀錄</strong>之間切換以檢視差異。</li><li>按一下版本右方的垂直刪節號：<ul><li>若是未命名的版本，您可以為該版本命名。</li><li>若是已命名的版本，您可以重新命名該版本或移除名稱。</li></ul></li> <li>按一下<strong>還原</strong>以覆寫目前的檔案，或<strong>建立副本</strong>以儲存為新檔案。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>若 Synology Office 未啟用<a href="https://kb.synology.com/$_KBURL_$/help/SynologyDrive/drive_functions_with_office_installed#b_38" target="_blank">版本刪除</a>，歷史版本數量將沒有上限。</li><li>在下列情況下，Synology Office 將建立新的歷史版本：<ul><li>修改指令：請注意，單一操作可能包含多個指令，指令計數將在歷史版本建立後重置。<ul><li>當文件及簡報的修改包含 1,000 個指令。</li><li>當試算表的修改包含 100 個指令。</li></ul></li> <li>收到第一個指令的 10 分鐘後，將會建立新版本。</li><li>當您下載、刪除、建立副本、還原檔案至歷史版本時。</li><li>當您按一下<strong>檔案</strong> > <strong>版本歷史</strong> > <strong>為目前版本命名</strong>以命名檔案的目前版本時。</li></ul></li></ul></div><h2><a name="encrypt"></a>加密檔案</h2><p>您可以新增密碼以保護機密檔案，加密檔案在 Synology Drive 網頁入口的檔案清單中會以鎖頭圖示標示。</p><h4>若要建立加密檔案：</h4><ol><li>按一下<strong>檔案</strong> > <strong>新增加密檔案</strong>，選擇檔案類型。</li><li>設定密碼。</li></ol><h4>若要加密既有的檔案：</h4><ol><li>開啟檔案，按一下左側欄位的<strong>加密</strong>圖示。</li><li>輸入並確認密碼。</li></ol><p>請注意，將未加密檔案轉換為加密檔案將會遺失其標籤、分享權限、星號、歷史版本。</p><h4>若要變更加密檔案的密碼：</h4><ol><li>開啟檔案，按一下左側欄位的<strong>加密</strong>圖示，選擇<strong>變更密碼</strong>。</li><li>輸入目前的密碼。</li><li>輸入並確認新密碼。</li></ol><h4>若要為加密檔案建立未加密的副本：</h4><ol><li>開啟檔案，按一下左側欄位的<strong>加密</strong>圖示，選擇<strong>另存為未加密的副本</strong>。</li><li>輸入密碼。</li></ol><h2><a name="sharingfiles"></a>分享 Synology Office 檔案</h2><p>您可以將檢視、編輯、評論、管理權限指派給使用者或群組。</p><h4>若要分享檔案：</h4><ol><li>按一下<strong>檔案</strong> > <strong>分享</strong>。</li><li>在<strong>權限</strong>頁籤，從<strong>隱私設定</strong>下拉式選單選擇任一選項。<ul><li><strong>私人</strong>：僅有受邀的使用者可依其被指派的權限存取檔案。</li><li><strong>內部</strong>：所有具備帳號的使用者登入後皆可存取檔案。</li></ul>給予使用者檢視檔案的權限時，您可以取消勾選<strong>允許下載及複製</strong> <sup><a href="#restrictdownloads">1</a></sup> 以限制未經授權的分享。</li><li>在<strong>使用者/群組</strong>欄位，輸入使用者帳號或群組名稱 <sup><a href="#usergroup">2</a></sup>，並選擇您想指派的權限。</li><li>按一下 <strong>+</strong> 按鈕以新增多個使用者或群組。</li></ol><a name="publiclink"></a><h4>若要透過公開連結將檔案分享給任何人：</h4><ol><li>按一下<strong>檔案</strong> > <strong>取得連結</strong>或按一下左側欄位的<strong>取得連結</strong>圖示，再按一下<strong>分享連結設定</strong>。</li><li>在<strong>公開連結</strong>頁籤，勾選核取方塊來為此項目建立公開連結。</li><li>從<strong>隱私設定</strong>下拉式選單中擇一。給予使用者檢視檔案的權限時，您可以取消勾選<strong>允許下載及複製</strong> <sup><a href="#restrictdownloads">1</a></sup> 以限制未經授權的分享。</li><li>若要透過密碼保護此分享連結，請勾選<strong>密碼保護</strong>核取方塊並輸入密碼。</li><li>若要為此分享連結設定有效期限，請勾選<strong>連結有效期限</strong>核取方塊並設定日期。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ol><li><a name="restrictdownloads"></a>若取消勾選<strong>允許下載及複製</strong>，使用者便無法在使用者介面下載、列印、複製內容。然而，網頁瀏覽器的設計是必須下載資料才能呈現內容，因此，較具專業技術的使用者仍可能規避此保護措施。</li><li><a name="usergroup"></a>您僅能與具備 Synology Drive 與 Synology Office 存取權限的使用者及群組分享檔案，請前往<strong>控制台</strong> > <strong>使用者 & 群組</strong>以將權限指派給特定的使用者或群組。</li><li>若分享連結權限與帳號權限出現衝突，將會套用較寬鬆的限制選項。</li><li>角色為<strong>管理者</strong>的使用者與檔案擁有者具備相同的檔案連結權限，且可修改連結設定。</li></ol></div><h4>若要取得檔案連結：</h4><ol><li>開啟檔案，按一下左側欄位的<strong>取得連結</strong>圖示。</li><li>按一下剪貼簿圖示並分享連結。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>僅有具備<strong>管理者</strong>權限的使用者可以修改連結設定及產生公開連結。</li></ul></div><h2><a name="backup"></a>備份與還原</h2><p>若要將 Synology Office 備份至本地或遠端目的地，並將套件的設定及資料還原至先前時間點，請使用 <strong>Hyper Backup</strong>。您必須同時備份 Synology Drive 及 Synology Office。若要了解詳細資訊，請前往 <strong>Synology Drive</strong> 說明文章 > <strong><a href="https://kb.synology.com/$_KBURL_$/help/SynologyDrive/drive_backup_and_restoration" target="_blank">備份和還原</a></strong>。</p></body>
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