File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/cht/office_getting_started.html
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<title>Office</title>
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<body><h2>使用入門</h2>
<p>本文將介紹如何修改 Office 套件中的一般設定，並介紹如何於 Office 首頁中以類別及標籤來瀏覽檔案與資料夾。</p>
<h3>一般設定</h3>
<p>您可於左側欄位修改 Office 的一般設定，左側欄位包含以下圖示：</p>
<ul>
<li><strong>應用程式啟動器</strong>：若您同時於您的 Synology NAS 上安裝了 MailPlus、Chat，或 Calendar，可按一下最上方的圖示來快速開啟這些套件，無須切換瀏覽器分頁。</li>
<li><strong>通知中心</strong>：按一下鈴鐺圖示來檢視由 Office 所發出的通知訊息。</li>
<li><strong>帳號</strong>：按一下最下方的<strong>帳號</strong>圖示來檢視各種輔助資訊，並從此處設定大部分一般設定中的服務。</li>
</ul>
<h4>若要編輯個人資料：</h4>
<p>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>個人資料</strong>來編輯您的暱稱並上傳照片。</p>
<h4>若要變更 Office 介面的顯示語言：</h4>
<p>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>個人資料</strong>，接著從 Office 支援的 20 個語言中選擇一個語言。此項設定將會套用至整個 Office 套件。</p>
<h4>若要變更試算表的預設地區：</h4>
<p>除了可於<strong>設定</strong> > <strong>個人資料</strong>選擇 Office 介面的顯示語言之外，使用試算表時，您可能也想依語言及地理區域來變更數值、貨幣，及日期的格式。請依照以下步驟來為所有的試算表變更預設地區。</p>
<ol>
<li>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>一般</strong> > <strong>預設地區</strong>。</li>
<li>預設地區將與您的瀏覽器地區相同。若要變更預設地區，請從下拉式選單中選擇地區。</li>
<li>按一下<strong>確定</strong>。</li>
</ol>
<h4>若要設定通知選項：</h4>
<ol>
<li>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>一般</strong> > <strong>通知</strong>。</li>
<li>選擇接收通知訊息的來源，可選擇電子郵件、 Chat，或兩者皆勾選。 </li>
</ol>
<h4>若要設定電子郵件通知帳號：</h4>
<ol>
<li>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>個人資料</strong>。</li>
<li>輸入電子郵件帳號。您將透過此電子郵件帳號接收來自 Office 的通知訊息。</li>
</ol>
<div class="section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li>您必須先啟動電子郵件通知服務才能設定此功能。參閱下方<a href="#email_service">若要允許非 admin 使用者接收電子郵件通知</a>一節來了解更多資訊。</li>
</ul>
</div>
<h4><a name="email_service"></a>若要允許非 admin 使用者接收電子郵件通知：</h4>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong> 或是屬於 <strong>administrators</strong> 群組的使用者身分登入。</li>
<li>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>管理</strong> > <strong>電子郵件通知服務</strong>。</li>
<li>按一下<strong>設定</strong>來進行電子郵件通知的相關設定，並為使用者啟動此項服務。</li>
</ol>
<h4>若要允許非 admin 使用者分享檔案：</h4>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong> 或是屬於 <strong>administrators</strong> 群組的使用者身分登入。</li>
<li>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>管理</strong> > <strong>分享</strong>。</li>
<li>選擇<b>允許非 admin 使用者分享檔案</b>。</li>
</ol>
<h4>若要允許從 Synology NAS 匯入檔案：</h4>
<p>系統預設可讓您從電腦匯入檔案至 Office。若要從 Synology NAS 匯入檔案，請依照以下步驟來進行操作。</p>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong> 或是屬於 <strong>administrators</strong> 群組的使用者身分登入。</li>
<li>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>管理</strong> > <strong>匯入</strong>。</li>
<li>勾選核取方塊來顯示從 Synology NAS 匯入檔按的按鈕。此後，當您要匯入檔案至 Office 時，將會看到<b>從我的 Synology NAS 上傳</b>的選項。</li>
</ol>
<h4>若要為 Office 設定應用程式入口：</h4>
<p>您可以設定別名與連接埠來在瀏覽器獨立分頁中存取並執行 Office。</p>
<ol>
<li>以 <strong>admin</strong> 或是屬於 <strong>administrators</strong> 群組的使用者身分登入。</li>
<li>按一下<strong>帳號</strong>圖示 > <strong>設定</strong> > <strong>一般</strong> > <strong>應用程式入口</strong>。</li>
<li>按一下<strong>設定應用程式入口</strong>。</li>
<li>您將被導引至 DSM 控制台中設定應用程式入口的視窗。設定連線設定，並啟動 Office 的自訂別名或連接埠。</li>
</ol>
<h3>類別及標籤</h3>
<p>Office 首頁的選單面板中包含以下六個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目，或按一下其中一個標籤來檢視含有該標籤的項目。</p>
<ul>
<li><b>我的檔案</b>：檢視您所擁有的檔案及資料夾。</li>
<li><b>與我共用</b>：檢視其他使用者分享給您的檔案及資料夾。</li>
<li><b>與他人分享</b>：檢視您分享給其他使用者的檔案及資料夾。</li>
<li><b>最近存取</b>：檢視您最近存取的檔案，最多顯示 1000 筆，其中包含他人分享給您的檔案以及公開分享的檔案。</li>
<li><b>已加星號</b>：檢視您已加上星號的檔案及資料夾。</li>
<li><b>資源回收筒</b>：檢視您所擁有的項目中已被您刪除的檔案及資料夾。</li>
<li><b>標籤</b>：檢視您已加上標籤的檔案及資料夾。您也可以從此處按一下 + 按鈕來建立新的標籤。變更標籤名稱或修改標籤將自動更新所有套用該標籤的項目。</li>
</ul>
<div class="section">
<h4>注意：</h4>
<ul>
<li><b>最近存取</b>類別中不包含您最近開啓過的資料夾。</li>
<li>任何擁有編輯權限的使用者皆可以刪除項目。刪除的項目將被移至項目擁有者的資源回收筒，且僅有擁有者能夠將刪除的項目還原。</li>
</ul>
</div></body>
</html>