File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/csy/sheet_working_with_data.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" >
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<title>Office</title>
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body><h1>Práce s daty</h1><p>Tato část se zabývá hlavními funkcemi, které Synology Office poskytuje pro práci s daty v tabulkách.</p><h2><a name="summary"></a>Shrnutí dat</h2><p>Po výběru rozsahu dat se v pravém spodním rohu zobrazí součet, průměr, minimální hodnota, maximální hodnota, počet, počet čísel a rozsah.</p><h4>Přepínání mezi shrnutími:</h4><ul><li>Klikněte na ikonu šipky posouvání a vyberte požadované shrnutí.</li></ul><h4>Zkopírování hodnoty shrnutí:</h4><ul><li>Kliknutím na typ dat zkopírujete hodnotu.</li></ul><h2><a name="sort"></a>Řazení dat</h2><h4>Řazení dat:</h4><ol><li>Otevřete tabulku.</li><li>Vyberte rozsah buněk, které chcete řadit.</li><li>Klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Seřadit</strong> nebo klikněte pravým tlačítkem na výběr a zvolte <strong>Seřadit podle</strong>.</li><li>Vyberte primární sloupec pro řazení a zvolte vzestupné nebo sestupné pořadí.</li><li>Přidejte pravidla řazení pod <strong>A podle</strong> podle potřeby.</li></ol><div class="section"><h4>Poznámka:</h4><ul><li>Řazení není dostupné pro rozsahy obsahující vertikálně sloučené buňky.</li></ul></div><h2><a name="filter"></a>Filtrování dat</h2><h4>Filtrování dat:</h4><ol><li>Vyberte rozsah dat, klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Filtrovat</strong> nebo klikněte na ikonu <strong>Filtr</strong> na panelu nástrojů.</li><li>Klikněte na volič filtru v záhlaví sloupce pro použití filtru: <ul><li>Řadit podle: Vyberte <strong>od A do Z</strong> nebo <strong>od Z do A</strong>.</li><li>Filtrování podle barvy: Klikněte na barvu výplně nebo barvu textu.</li><li>Filtrování podle podmínky: Vyberte podmínku a zadejte hodnotu, pokud je to relevantní.</li><li>Filtrování podle hodnoty: Vyberte/odznačte hodnoty nebo vyhledejte konkrétní.</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>Poznámka:</h4><ul><li>Pokud jsou na rozsah aplikovány filtry podle podmínky i hodnoty, aplikace Spreadsheet použije nejnověji nastavený filtr.</li><li>Podmínkové filtry nepřijímají vzorce.</li><li>Filtry se neaktualizují dynamicky, pokud se hodnota buňky změní po aplikaci filtru. Například pokud použijete filtr s podmínkou „Větší než 3“ a poté změníte hodnotu buňky ze 4 na 2, tato buňka se stále zobrazí.</li><li><strong>Zobrazení filtru</strong> umožňuje filtrovat data, aniž by to ovlivnilo zobrazení ostatních uživatelů. Můžete přejmenovat, aktualizovat, duplikovat, odstranit nebo sdílet zobrazení filtru.</li><li>Pro dočasné filtrování dat pro sebe přepněte <strong>Filtrovat pouze pro mě</strong> ve voliči filtru.</li></ul></div><h2><a name="validate"></a>Použití ověření dat</h2><h4>Použití ověření dat:</h4><ol><li>Vyberte rozsah dat, klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Ověření dat</strong> nebo klikněte pravým tlačítkem na rozsah a zvolte <strong>Ověření dat</strong>.</li><li>Zadejte rozsah nebo klikněte na ikonu mřížky pro jeho výběr. Stisknutím a podržením klávesy Ctrl vyberete více rozsahů.</li><li>Vyberte pravidlo ověření.</li><li>Volitelně povolte a upravte zprávu nápovědy. Každý typ pravidla má výchozí zprávu nápovědy, kterou můžete upravit. <ul><li>Přejeďte myší nad prázdnou buňkou pro zobrazení zprávy nápovědy.</li><li>Pokud je hodnota buňky neplatná, zpráva nápovědy se zobrazí jako upozornění.</li></ul></li><li>Vyberte možnost pro neplatná data: <ul><li><strong>Zobrazit upozornění</strong> zobrazí červený trojúhelník v pravém horním rohu buňky. Přejeďte nad ním myší pro zobrazení zprávy upozornění.</li><li><strong>Zamítnout vstup</strong> zabrání neplatným záznamům pomocí vyskakovací zprávy.</li></ul></li></ol><h2><a name="conditional"></a>Použít podmíněné formátování</h2><h4>Použití podmíněného formátování:</h4><ol><li>Klikněte na <strong>Formát</strong> > <strong>Podmíněné formátování</strong>.</li><li>Klikněte na <strong>Vytvořit</strong> nebo dvakrát klikněte na stávající pravidlo.</li><li>Zadejte rozsah nebo klikněte na ikonu mřížky pro jeho výběr. Stisknutím a podržením klávesy Ctrl vyberete více rozsahů.</li><li>Vyberte pravidlo formátování a v případě potřeby zadejte hodnotu.</li><li>Definujte styl formátování.</li></ol><div class="section"><h4>Poznámka:</h4><ul><li>Když se pravidla překrývají, nejvýše uvedené pravidlo má přednost. Můžete je přetáhnout a změnit jejich pořadí.</li><li>Podmíněné formátování přepíše stávající styly buněk.</li></ul></div><h2><a name="range"></a>Definovat pojmenovaný rozsah</h2><h4>Vytvoření pojmenovaného rozsahu:</h4><ol><li>Klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Definovat název rozsahu</strong>.</li><li>Klikněte na <strong>Vytvořit</strong>, zadejte název a definujte rozsah.</li></ol><h4>Omezení:</h4><ul><li>Názvy pravidel musí začínat písmenem, zpětným lomítkem nebo podtržítkem. Ostatní znaky mohou být písmena, číslice, tečky nebo podtržítka.</li><li>Názvy pravidel nesmí být odkazy na buňky, prostá čísla nebo booleovské konstanty, jako například A5, R2C3, 123 nebo TRUE.</li><li>Nerozlišují se malá a velká písmena. Například "PojmenovanyRozsah" a "pojmenovanyrozsah" jsou považovány za stejné.</li><li>Definované rozsahy musí zahrnovat název listu. Například sheet!A1:B2.</li><li>Vzorce nejsou podporovány jako hodnoty rozsahů.</li></ul><h2><a name="duplicates"></a>Odebrat duplicity</h2><h4>Odebrání duplicit:</h4><ol><li>Vyberte rozsah.</li><li>Klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Odebrat duplikáty</strong>.</li><li>Pokud vybraný rozsah obsahuje záhlaví, vyberte <strong>Data mají řádek záhlaví</strong>.</li><li>Vyberte sloupec pro kontrolu duplicit.</li><li>Klikněte na <strong>Odebrat</strong>.</li></ol><h2><a name="split"></a>Rozdělit text do sloupců</h2><h4>Rozdělení textu do sloupců:</h4><ol><li>Vyberte buňku nebo sloupec obsahující data.</li><li>Klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Rozdělit text do sloupců</strong>.</li><li>Vyberte nebo zadejte <strong>Oddělovač</strong>. Oddělovačem může být libovolný znak abecedy, číslo nebo symbol. Chcete-li zadat více oddělovačů, stačí po zadání každého oddělovače stisknout tlačítko Enter.</li><li>Volitelně vyberte <strong>Zacházet s oddělovači následujícími za sebou jako s jedním</strong>.</li></ol><div class="section"><h4>Poznámka:</h4><ul><li>Chcete-li zabránit rozdělení textu, uzavřete text do uvozovek. Například „text“.</li><li>Vyberte <strong>Zacházet s oddělovači následujícími za sebou jako s jedním</strong> pro sloučení po sobě jdoucích oddělovačů a vyhněte se dalším prázdným sloupcům. Například výběr této možnosti pro "2,,,,,3" vrátí stejný výsledek jako "2,3".</li></ul></div><h2><a name="charts"></a>Vložit grafy</h2><p>Synology Office podporuje 11 typů grafů:</p><ul><li>Sloupcový</li><li>Skládaný sloupcový</li><li>Pruhový</li><li>Skládaný pruhový</li><li>Plošný</li><li>Skládaný plošný</li><li>Spojnicový</li><li>Skládaný spojnicový</li><li>Výsečový</li><li>Bodový</li><li>Kombinovaný</li></ul><h4>Vložení grafu:</h4><ol><li>Vyberte rozsah dat.</li><li>Klikněte na <strong>Vložit</strong> > <strong>Graf</strong> nebo na panelu nástrojů klikněte na ikonu <strong>Graf</strong>.</li><li>V <strong>Editoru grafů</strong> na pravém panelu vyberte typ grafu a upravte nastavení.</li><li>Přejděte na kartu <strong>Přizpůsobit</strong>, kde můžete upravit styl grafu, název, názvy os x a y a další možnosti.</li></ol><h2><a name="import"></a>Import dat z jiného Synology Spreadsheet</h2><p>Můžete importovat data z jiného Synology Spreadsheet pomocí funkce <a href="https://help.synology.com/spreadsheet/enu/functions/lookup_and_reference/importrange" target="_blank">IMPORTRANGE</a>.</p><h4>Import dat z jiné Synology Spreadsheet:</h4><ol><li>Otevřete svou tabulku.</li><li>Do buňky zadejte <code>=IMPORTRANGE</code>.</li><li>Doplňte následující parametry v uvozovkách a oddělené čárkou. Uzavřete všechny parametry do závorek.<ul><li>Adresa URL tabulky (např. <code>https://example.com/oo/r/abc123abc123</code>)</li><li>Název listu a rozsah buněk (např. <code>Sheet1!A1:C3</code>)</li></ul><li>Funkce by měla vypadat takto: <code>=IMPORTRANGE("https://example.com/oo/r/abc123abc123","Sheet1!A1:C3")</code></li><li>Stiskněte <strong>Enter</strong>.</li><li>Klikněte na <strong>Připojit obsah</strong> pro autorizaci importu.</li></li></ol><h4>Aktualizace externích datových odkazů:</h4><ol><li>Klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Spravovat odkazy</strong>.</li><li>Vyberte jednu z následujících možností:<ul><li><strong>Automaticky aktualizovat</strong>: Automaticky pravidelně aktualizovat externí data.</li><li><strong>Aktualizovat vše</strong>: Ručně aktualizovat všechna propojená data.</li><li><strong>Obnovit konkrétní odkazy</strong>: Klikněte na ikonu <strong>⋮</strong> a vyberte <strong>Obnovit</strong>.</li></ul></li></ol><h4>Přerušení odkazů:</h4><ol><li>Klikněte na <strong>Data</strong> > <strong>Spravovat odkazy</strong>.</li><li>Vyberte jednu z následujících možností:<ul><li><strong>Zrušit všechny odkazy</strong>: Převést všechna importovaná data na hodnoty.</li><li><strong>Přerušit konkrétní odkaz</strong>: Klikněte na ikonu <strong>⋮</strong> a vyberte <strong>Přerušit odkaz</strong>.</li></ul></li></ol><h2><a name="group"></a>Seskupení dat v Synology Spreadsheet</h2><p>Aplikace Spreadsheet podporuje až osm úrovní seskupení.</p><h4>Vytvoření skupiny:</h4><ol><li>Vyberte řádky nebo sloupce, které chcete seskupit.</li><li>Klikněte pravým tlačítkem a seskupte.</li></ol><h4>Odebrání skupiny:</h4><ol><li>Vyberte řádky nebo sloupce, které chcete oddělit.</li><li>Klikněte pravým tlačítkem a oddělte.</li></ol></body>
</html>