File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/fre/doc_editing_documents.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>Modification de documents</h1><p>Synology Office propose une variété d'outils pour modifier vos documents. Voici les options les plus couramment utilisées, accessibles directement depuis la barre d'outils :</p><ul> <li>Annuler ou rétablir des actions</li> <li>Modifier la police ou la taille du texte</li> <li>Ajouter du gras, de l'italique, du soulignement ou du barré</li> <li>Modifier la couleur du texte ou de l'arrière-plan</li> <li>Aligner le texte</li> <li>Créer des listes numérotées ou à puces</li> <li>Modifier les niveaux d'indentation</li> <li>Ajuster l'espacement des lignes ou des paragraphes</li> <li>Insérer des tableaux, des liens ou des commentaires</li></ul><p>D'autres fonctionnalités avancées pour l'édition collaborative et la gestion sont expliquées en détail dans les sections suivantes.</p><h2><a name="viewusers"></a>Afficher les utilisateurs en ligne</h2><p>Vous pouvez voir les autres utilisateurs qui consultent ou modifient le document dans le coin supérieur droit.</p><ul> <li>Les utilisateurs du système peuvent être identifiés par leur nom d'utilisateur/pseudo et leur photo de profil.</li> <li>Les utilisateurs invités sont affichés comme Invité 1, Invité 2, etc.</li></ul><h4>Pour localiser la position actuelle du curseur d'un utilisateur :</h4><ol> <li>Cliquez sur l'icône de leur compte dans le coin supérieur droit.</li> <li>Vous serez dirigé vers la position de leur curseur, indiquée par leur nom d'utilisateur/pseudo et leur couleur.</li></ol><h4>Pour localiser un collaborateur avec son étiquette de nom affichée :</h4><ul><li>Accédez à <strong>Outils</strong> > <strong>Préférences</strong> et sélectionnez <strong>Afficher les collaborateurs modifiant actuellement ce fichier</strong>. Cela affiche brièvement les étiquettes de nom et les emplacements des utilisateurs travaillant activement sur le fichier, comme lors de modifications ou de copier-coller.</li></ul><h2><a name="rulers"></a>Utiliser les règles</h2><p>Les règles aident à aligner le texte, les graphiques ou les tableaux dans votre document.</p><h4>Pour insérer des taquets de tabulation :</h4><ol> <li>Cliquez sur <strong>Affichage</strong> > <strong>Afficher la règle</strong> pour afficher la règle.</li> <li>Cliquez sur la règle pour insérer : <ul> <li><strong>Tabulation gauche</strong> : Aligner le bord gauche du texte.</li> <li><strong>Tabulation droite</strong> : Aligner le bord droit du texte.</li> <li><strong>Tabulation centrée</strong> : Centrer le texte.</li> </ul> </li></ol><h4>Pour supprimer des taquets de tabulation, procédez de l'une des manières suivantes :</h4><ul> <li>Cliquez sur la règle et sélectionnez <strong>Effacer toutes les tabulations</strong>.</li> <li>Faites glisser le taquet de tabulation hors de la règle.</li></ul><h2><a name="zoom"></a>Zoom avant ou arrière</h2><h4>Pour ajuster l'affichage du document :</h4><p>Procédez de l'une des manières suivantes :</p><ul> <li>Cliquez sur <strong>100 %</strong> dans la barre d'outils et sélectionnez un taux de zoom ou saisissez une valeur comprise entre 20 et 200.</li> <li>Maintenez <strong>Ctrl</strong> enfoncé et faites défiler avec la molette de votre souris.</li></ul><h4>Pour enregistrer vos paramètres de zoom :</h4><ol> <li>Cliquez sur <strong>100 %</strong> dans la barre d'outils.</li> <li>Sélectionnez <strong>Mémoriser mes paramètres</strong>.</li></ol><h2><a name="modes"></a>Changer de mode de travail</h2><p>Les utilisateurs disposant des autorisations de modification peuvent passer d'un mode à l'autre via le menu déroulant dans le coin supérieur droit :</p><ul> <li><strong>Modification</strong> : Les modifications sont enregistrées immédiatement. Il s'agit du mode par défaut pour un utilisateur ayant la permission de modification.</li> <li><strong>Affichage</strong> : Les modifications et les commentaires sont désactivés. Un utilisateur ayant la permission de visualisation accédera au document dans ce mode et ne pourra pas changer de mode.</li> <li><strong>Révision</strong> : Les modifications sont affichées à côté du contenu original et apparaissent sous forme de commentaires. Le propriétaire du document peut ensuite décider d'accepter ou de refuser chaque suggestion de révision.</li></ul><h2><a name="track"></a>Suivi des modifications</h2><p>Gardez une trace des modifications apportées à un document avec le mode <strong>Révision</strong>, où les modifications seront enregistrées sous forme de marques et affichées dans une bulle à droite.</p><h4>Pour examiner les révisions :</h4><ol><li>Procédez de l'une des manières suivantes pour afficher l'outil d'inspection dans le coin supérieur droit :<ul> <li>Accédez à <strong>Affichage</strong> > <strong>Inspecter les modifications</strong>.</li> <li>Passez en mode révision.</li> <li>Ouvrez un fichier contenant des révisions non résolues.</li></ul></li><li>Basculez entre les modes suivants pour examiner les révisions :<ul> <li><strong>Toutes les marques</strong> : Affiche toutes les révisions et marques.</li> <li><strong>Marques simples</strong> : Affiche uniquement les ajouts.</li> <li><strong>Aucune marque</strong> : Affiche les révisions mais masque les marques.</li> <li><strong>Original</strong> : Affiche le contenu original.</li></ul></li></ol><h4>Pour accepter ou refuser des révisions :</h4><p>Procédez de l'une des manières suivantes :</p><ul> <li>Cliquez sur la flèche à côté du menu déroulant du mode de révision pour accepter ou refuser toutes les révisions.</li> <li>Examinez individuellement chaque révision dans la bulle de révision pour l'accepter ou la refuser.</li></ul><div class="section"> <h4>Remarque : </h4> <ul> <li>Le changement de mode de révision n'applique ni ne supprime automatiquement les révisions.</li> <li>Seuls les ajouts et suppressions de texte, de tableaux, d'images ou de formes en ligne sont enregistrés comme révisions. Les modifications de mise en forme, telles que le passage en gras ou le changement de taille de police, ne sont pas enregistrées.</li> </ul></div><h2><a name="print"></a>Disposition pour l'impression</h2><p>Les documents Synology Office sont affichés par défaut sous forme de page continue.</p><h4>Pour activer le saut de page et modifier la disposition pour l'impression :</h4><ol> <li>Ouvrez <strong>Affichage</strong> > <strong>Mise en page de l'impression</strong>.</li> <li>Vous pouvez ajuster la configuration de la page suivante : <ul> <li>Orientation, format du papier et marges : Ouvrez <strong>Fichier</strong> > <strong>Configuration de la page</strong>.</li> <li>En-tête et pied de page : Cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>En-tête/pied de page</strong> pour modifier l'en-tête et le pied de page. Pour personnaliser l'en-tête et le pied de page de la première page, cliquez sur <strong>Options</strong> > <strong>Première page différente</strong>.</li> </ul></li></ol><div class="section"> <h4>Remarque :</h4> <ul> <li>La zone d'affichage de l'en-tête/pied de page dépend des marges que vous avez définies.</li> <li>Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles lors de la modification des en-têtes et pieds de page : <ul> <li>Zoom</li> <li>Ajuster les styles d'en-tête</li> <li>Insérer des commentaires, graphiques, tables des matières et formes</li> </ul> </li> </ul></div><h2><a name="formatting"></a> Marques de formatage</h2><p>Utilisez les marques de formatage pour organiser la mise en page du texte. Ces marques spéciales sont uniquement visibles à l'écran et ne sont pas imprimées.</p><h4>Pour afficher les marques de formatage :</h4><ol> <li>Cliquez sur <strong>Affichage</strong> > <strong>Repères de mise en forme</strong>.</li> <li>Sélectionnez les marques de formatage à afficher : <ul> <li><strong>Espaces</strong></li> <li><strong>Repères de paragraphe</strong></li> <li><strong>Caractères de tabulation</strong></li> </ul> </li></ol><h2><a name="headings"></a> En-têtes et table des matières</h2><p>Organisez le contenu avec des en-têtes ou créez une table des matières.</p><h4>Pour appliquer un style d'en-tête :</h4><ol> <li>Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier et :<ul><li>Sélectionnez un style d'en-tête directement depuis la barre d'outils d'édition.</li><li>Cliquez sur <strong>Formater</strong> > <strong>En-tête</strong>.</li></ul> <li>Sélectionnez un style d'en-tête, tel que En-tête 1, En-tête 2 ou Texte normal.</li></li></ol><h4>Pour modifier un style d'en-tête, procédez de l'une des manières suivantes :</h4><ul> <li>Cliquez sur <strong>Formater</strong> > <strong>En-tête</strong> > <strong>Styles de paragraphe</strong>, sélectionnez un en-tête et modifiez son style.</li> <li>Modifiez d'abord le style du texte, faites un clic droit, puis appliquez le nouveau style à l'en-tête actuel ou à un autre en-tête.</li></ul><h4>Pour créer un lien vers des en-têtes :</h4><ol> <li>Appliquez un style d'en-tête au texte cible.</li> <li>Sélectionnez le texte où vous souhaitez insérer le lien.</li> <li>Procédez de l'une des manières suivantes : <ul> <li>Cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>Lien</strong>.</li> <li>Faites un clic droit sur le texte affiché et sélectionnez <strong>Lien</strong>.</li> </ul> </li> <li>Dans le champ <strong>Lien</strong>, sélectionnez un en-tête dans la liste.</li></ol><h4>Pour insérer une table des matières :</h4><ol> <li>Organisez le texte à l'aide d'en-têtes.</li> <li>Placez votre curseur à l'endroit où la table des matières doit apparaître.</li> <li>Cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>Table des matières</strong>.</li></ol><h4>Pour consulter l'aperçu du document :</h4><ul><li>Ouvrez le menu <strong>Affichage</strong> > <strong>Afficher le contour</strong>.</li></ul><h2><a name="codeblock"></a> Bloc de code</h2><p>Vous pouvez insérer des blocs de code dans un document et personnaliser le langage de programmation, le thème et la couleur d'arrière-plan. Le bloc de code sépare le code du texte général du document et facilite la lecture.</p><h4>Pour ajouter un bloc de code :</h4><ol> <li>Sélectionnez le texte et cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>Bloc de code</strong>, ou placez votre curseur à l'endroit souhaité pour ajouter un nouveau bloc de code.</li> <li>Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez un langage de programmation, un thème et une couleur d'arrière-plan. Vous pouvez modifier le nombre d'espaces à utiliser pour chaque caractère de tabulation.</li></ol><h4>Pour modifier un bloc de code :</h4><ol> <li>Cliquez sur l'icône en forme de crayon sur le bloc de code.</li> <li>Modifiez les formats.</li></ol><div class="section"> <h4>Remarque :</h4> <ul> <li>L'application de blocs de code supprime le formatage d'origine, les liens et les commentaires.</li> </ul></div><h2><a name="watermarks"></a> Filigranes</h2><p>Ajoutez un filigrane texte ou image pour qu'il apparaisse sur chaque page.</p><h4>Pour ajouter un filigrane :</h4><ol> <li>Cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>Filigrane</strong>.</li> <li>Sélectionnez un filigrane image ou texte.</li></ol><h4>Pour supprimer un filigrane :</h4><ol> <li>Cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>Filigrane</strong>.</li> <li>Sélectionnez <strong>Aucun filigrane</strong>.</li></ol><h2><a name="preferences"></a> Préférences</h2><p>Dans <strong>Outils</strong> > <strong>Préférences</strong>, sélectionnez pour activer les options suivantes :</p><ul> <li><strong>Utiliser des guillemets intelligents</strong> : Convertit les guillemets droits en guillemets courbes adaptés à votre langue.</li> <li><strong>Détecter automatiquement les liens</strong> : Convertit les URL et les adresses e-mail en liens cliquables.</li> <li><strong>Détecter automatiquement les listes</strong> : Convertit les éléments de liste en listes à puces ou numérotées au fur et à mesure de la saisie.</li> <li><strong>Détecter automatiquement le format Markdown</strong> : Convertit le Markdown en texte mis en forme pendant l'édition.</li> <li><a name="collaborators"></a><strong>Afficher les collaborateurs modifiant actuellement ce fichier</strong> : Affiche brièvement les étiquettes de nom et l'emplacement des utilisateurs travaillant activement sur le fichier, par exemple lors de modifications ou de copier-coller.</li> <li><strong>Activer l'Assistant IA</strong> : Utilisez l'IA pour rédiger, améliorer ou traduire l'ensemble du document.<ul><li><strong>Afficher le bouton IA</strong> : Affiche brièvement le bouton d'accès rapide à l'IA lorsque du texte est sélectionné.</li></ul></li></ul><p>Avec Markdown, vous pouvez rapidement créer différents éléments de mise en forme, tels que des titres, de l'italique, du gras ou du texte barré. Voir les exemples dans le tableau ci-dessous.</p><table border="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <th style="width:50%">Texte en Markdown</th> <th style="width:50%">Apparence</th> </tr> <tr> <td># En-tête 1</td> <td><span style="font-size: 24pt">En-tête 1</span></td> </tr> <tr> <td>## En-tête 2</td> <td><span style="font-size: 20pt">En-tête 2</span></td> </tr> <tr> <td>### En-tête 3</td> <td><span style="font-size: 18pt">En-tête 3</span></td> </tr> <tr> <td>#### En-tête 4</td> <td><span style="font-size: 16pt">En-tête 4</span></td> </tr> <tr> <td>##### En-tête 5</td> <td><span style="font-size: 12pt">En-tête 5</span></td> </tr> <tr> <td>Ce texte est en _italique_.<br/>Ce texte est en *italique*.</td> <td>Ce texte est en <em>italique</em>.</td> </tr> <tr> <td>Ce texte est en __gras__.<br/>Ce texte est en **gras**.</td> <td>Ce texte est en <strong>gras</strong>.</td> </tr> <tr> <td>Ce texte est en ___italique et gras___.<br/>Ce texte est en ***italique et gras***.</td> <td>Ce texte est en <em><strong>italique et gras</strong></em>.</td> </tr> <tr> <td>Ce texte est en ~barré~.</td> <td>Ce texte est en <strike>barré</strike>.</td> </tr> <tr> <td>Accédez au [site Web de Synology](https://www.synology.com).</td> <td>Accédez au <a href="https://www.synology.com" target="_blank">site Web de Synology</a>.</td> </tr> </tbody></table></body>
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