File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/fre/sheet_editing_spreadsheets.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>Modification des feuilles de calcul</h1><p>Synology Office propose une variété d'outils pour modifier vos feuilles de calcul. Voici les options les plus couramment utilisées, accessibles directement depuis la barre d'outils :</p><ul><li>Annuler ou rétablir des actions</li><li>Modifier la police ou la taille du texte</li><li>Ajouter du gras, de l'italique, du soulignement ou du barré</li><li>Modifier la couleur du texte ou de l'arrière-plan</li><li>Ajouter des bordures aux cellules</li><li>Fusionner ou dissocier des cellules</li><li>Aligner le texte</li><li>Renvoyer le texte à la ligne</li><li>Insérer des graphiques, des liens, des filtres ou des commentaires</li></ul><p>D'autres fonctionnalités avancées pour l'édition collaborative et la gestion sont expliquées en détail dans les sections suivantes.</p><h2><a name="onlineusers"></a>Afficher les utilisateurs en ligne</h2><p>Vous pouvez voir les autres utilisateurs qui consultent ou modifient la feuille de calcul dans le coin supérieur droit.</p><ul><li>Les utilisateurs du système peuvent être identifiés par leur nom d'utilisateur/pseudo et leur photo de profil.</li><li>Les utilisateurs invités sont affichés comme Invité 1, Invité 2, etc.</li></ul><h4>Pour localiser la position actuelle du curseur d'un utilisateur :</h4><ol><li>Cliquez sur l'icône de leur compte dans le coin supérieur droit.</li><li>Vous serez dirigé vers la position de leur curseur, indiquée par leur nom d'utilisateur/pseudo et leur couleur.</li></ol><h4>Pour localiser un collaborateur avec son étiquette de nom affichée :</h4><ul><li>Accédez à <strong>Outils</strong> > <strong>Préférences</strong> et sélectionnez <strong>Afficher les collaborateurs modifiant actuellement ce fichier</strong>. Cela affiche brièvement les étiquettes de nom et les emplacements des utilisateurs travaillant activement sur le fichier, comme lors de modifications ou de copier-coller.</li></ul><h2><a name="zoom"></a>Zoom avant ou arrière</h2><h4>Pour ajuster l'affichage de la feuille de calcul :</h4><p>Procédez de l'une des manières suivantes :</p><ul><li>Cliquez sur <strong>100 %</strong> dans la barre d'outils et sélectionnez un taux de zoom ou saisissez une valeur comprise entre 20 et 200.</li><li>Maintenez <strong>Ctrl</strong> enfoncé et faites défiler avec la molette de votre souris.</li></ul><h4>Pour enregistrer vos paramètres de zoom :</h4><ol><li>Cliquez sur <strong>100 %</strong> dans la barre d'outils.</li><li>Sélectionnez <strong>Mémoriser mes paramètres</strong>.</li></ol><h2><a name="copypaste"></a>Copier et coller</h2><h4>Pour coller avec des options spéciales :</h4><ol><li>Copiez les données souhaitées.</li><li>Cliquez sur <strong>Modifier</strong> > <strong>Collage spécial</strong>, ou faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez <strong>Collage spécial</strong>.</li><li> Choisissez une option : <ul><li><strong>Coller uniquement les valeurs</strong> : Coller uniquement le texte.</li><li><strong>Coller uniquement le format</strong> : Coller uniquement la mise en forme.</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>Remarque :</h4><ul><li><strong>Collage spécial</strong> ne fonctionne que dans la même feuille de calcul.</li></ul></div><h2><a name="findreplace"></a>Rechercher et remplacer</h2><h4>Pour rechercher du texte :</h4><ol><li>Cliquez sur <strong>Modifier</strong> > <strong>Rechercher et remplacer</strong> ou appuyez sur Ctrl + F.</li><li>Saisissez un terme pour mettre en surbrillance toutes les occurrences.</li><li>Utilisez les flèches gauche et droite pour parcourir les résultats.</li><li> Cliquez sur <strong>Plus d'options</strong> et cochez les cases suivantes pour affiner les résultats : <ul><li><strong>Faire correspondre la casse</strong> : Recherche sensible à la casse.</li><li><strong>Rechercher avec des expressions régulières</strong> : Recherche à l'aide de modèles. En savoir plus sur les <a href="https://developer.mozilla.org/docs/Web/JavaScript/Guide/Regular_Expressions" target="_blank">expressions régulières</a> ou consultez ces <a href="https://kb.synology.com/$_KBURL_$/help/Spreadsheet/office_general#regularexpressions" target="_blank">exemples d'expressions régulières</a>.</li><li><strong>Faire correspondre la totalité du contenu la cellule</strong> : Recherche de cellules correspondant exactement. Par exemple, une cellule contenant <strong>books</strong> ne sera pas trouvée si vous tapez <strong>book</strong>.</li><li><strong>Rechercher également dans les formules, mais ignorer les résultats des formules</strong> : Recherche dans la formule de la cellule mais pas dans le résultat de la formule.</li><li><strong>Rechercher dans les feuilles masquées</strong> : Recherche de cellules dans des feuilles masquées.</li></ul></li></ol><h4>Pour remplacer du texte :</h4><ol><li>Cliquez sur <strong>Plus d'options</strong> et saisissez le texte de remplacement dans le champ <strong>Remplacer par</strong>.</li><li>Cliquez sur <strong>Remplacer</strong> ou <strong>Remplacer tout</strong>.</li></ol><h2><a name="edit"></a>Modifier les lignes, colonnes et cellules</h2><h4>Pour insérer des lignes ou des colonnes :</h4><ul><li> Sélectionnez une ligne ou une colonne et procédez de l'une des manières suivantes : <ul><li>Cliquez sur <strong>Insérer</strong>, puis choisissez d'insérer au-dessus ou en dessous (pour les lignes) ou à gauche ou à droite (pour les colonnes).</li><li>Faites un clic droit sur la ligne ou la colonne sélectionnée et vous pouvez insérer au-dessus/en dessous (pour les lignes) ou à gauche/à droite (pour les colonnes).</li></ul></li><li>Vous pouvez également insérer plusieurs lignes ou colonnes en saisissant la position et la quantité.</li></ul><h4>Pour insérer une plage ou un tableau :</h4><ol><li>Sélectionnez une plage ou un tableau ou faites un clic droit sur une plage ou un tableau sélectionné, puis cliquez sur <strong>Insérer</strong> pour insérer des cellules et décaler vers la droite/le bas.</li><li>Vous pouvez insérer des lignes ou des colonnes dans une plage ou un tableau. Sélectionnez le nombre de lignes/colonnes à insérer, cliquez sur <strong>Insérer</strong> et choisissez d'insérer les lignes au-dessus/en dessous ou les colonnes à gauche/à droite.</li></ol><h4>Pour figer ou dégeler des lignes ou des colonnes :</h4><ol><li>Cliquez sur <strong>Affichage</strong> > <strong>Geler</strong>.</li><li>Sélectionnez une option pour figer les lignes ou les colonnes. Les données des lignes ou colonnes figées resteront au même endroit lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.</li><li>Pour dégeler des lignes ou des colonnes, cliquez sur <strong>Affichage</strong> > <strong>Geler</strong>, puis sélectionnez l'option pour dégeler les lignes/colonnes.</li></ol><h4>Pour masquer ou afficher des lignes ou des colonnes :</h4><ol><li>Sélectionnez les lignes/colonnes que vous souhaitez masquer.</li><li>Cliquez sur <strong>Affichage</strong> ou faites un clic droit sur les lignes/colonnes sélectionnées, puis choisissez de masquer les lignes/colonnes. Des flèches apparaîtront dans l'en-tête des lignes/colonnes masquées.</li><li>Pour afficher les lignes ou colonnes masquées, cliquez sur les flèches.</li></ol><h4>Pour fusionner ou dissocier des cellules :</h4><ol><li>Sélectionnez les cellules que vous souhaitez combiner.</li><li>Faites un clic droit et sélectionnez <strong>Fusionner les cellules</strong> ou cliquez sur <strong>Formater</strong> > <strong>Fusionner les cellules</strong> > <strong>Fusionner</strong>.</li><li>Pour dissocier, sélectionnez les cellules puis cliquez sur <strong>Formater</strong> > <strong>Fusionner les cellules</strong> > <strong>Dissocier</strong>.</li></ol><div class="section"><h4>Remarque :</h4><ul><li>Le nombre maximal de cellules par feuille de calcul est de 2 000 000.</li><li>Seule la valeur en haut à gauche est conservée lors de la fusion des cellules.</li></ul></div><h2><a name="links"></a>Insérer des liens et des notes</h2><h4>Pour ajouter un lien :</h4><ol><li>Sélectionnez une cellule et cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>Lien</strong>, ou faites un clic droit et sélectionnez <strong>Insérer un lien</strong>.</li><li>Saisissez un texte d'affichage (optionnel) et une URL.</li></ol><h4>Pour supprimer un lien :</h4><ul><li>Faites un clic droit sur une cellule et sélectionnez <strong>Supprimer le lien</strong>.</li></ul><h4>Pour insérer une note :</h4><ol><li>Sélectionnez une cellule et cliquez sur <strong>Insérer</strong> > <strong>Note</strong>, ou faites un clic droit et sélectionnez <strong>Insérer une note</strong>.</li><li>Saisissez ou modifiez votre note.</li><li>Survolez la cellule pour afficher la note.</li></ol><h4>Pour supprimer une note :</h4><ol><li>Survolez la cellule contenant une note.</li><li>Supprimez le contenu de la zone d'édition.</li></ol><h2><a name="edithistory"></a>Afficher l'historique des modifications d'une cellule</h2><p>Parcourez l'historique des modifications d'une cellule pour gérer facilement les données.</p><h4>Pour afficher l'historique des modifications d'une cellule :</h4><ol><li>Faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez <strong>Afficher l'historique d'édition</strong>.</li><li>Utilisez les flèches pour parcourir l'historique des modifications.</li></ol><div class="section"><h4>Remarque :</h4><ul><li>Un maximum de 800 000 entrées d'historique par feuille de calcul est enregistré. Lorsque cette limite est atteinte, les nouvelles entrées remplacent les plus anciennes.</li><li>La restauration d'une version efface l'historique des modifications.</li></ul></div><h2><a name="images"></a>Positionner des images ou des graphiques</h2><ol><li> Accédez aux emplacements suivants : <ul><li>Pour les images, cliquez sur l'icône <strong>Configurer le format</strong>.</li><li>Pour les graphiques, double-cliquez sur le graphique, puis cliquez sur <strong>Personnaliser</strong> > <strong>Type de position</strong>.</li></ul></li><li> Sélectionnez l'une des options suivantes : <ul><li>Ne pas déplacer ni redimensionner avec les cellules</li><li>Déplacer mais ne pas redimensionner avec les cellules</li><li>Déplacer et redimensionner avec les cellules</li></ul></li></ol><h2><a name="worksheets"></a>Modifier les feuilles de calcul</h2><p>Gérez les onglets des feuilles de calcul en bas de la page :</p><ul><li>Faites un clic droit sur un onglet pour le supprimer, le renommer, le modifier ou le dupliquer.</li><li>Appuyez sur Ctrl ou Maj pour sélectionner et modifier plusieurs onglets simultanément.</li></ul><h2><a name="preferences"></a>Préférences</h2><p>Dans <strong>Outils</strong> > <strong>Préférences</strong>, sélectionnez pour activer les options suivantes :</p><ul><li><a name="collaborators"></a><strong>Afficher les collaborateurs modifiant actuellement ce fichier</strong> : Ceci affiche brièvement les étiquettes de nom et les emplacements des utilisateurs travaillant activement sur le fichier, comme lors de modifications ou de copier-coller.</li><li><strong>Toujours afficher les options de droite à gauche</strong> : Les boutons permettant de changer l'affichage de gauche à droite ou de droite à gauche apparaîtront toujours dans la barre d'outils.</li><li><strong>Activer l'Assistant IA</strong> : Utilisez l'IA pour suggérer ou générer des formules et vérifier leur exactitude.</li></ul></body>
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