File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/ger/doc_editing_documents.html
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<title>Office</title>
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<body><h1>Dokumente bearbeiten</h1><p>Synology Office bietet eine Vielzahl von Werkzeugen zum Bearbeiten Ihrer Dokumente. Nachfolgend finden Sie die am häufigsten verwendeten Optionen, die Sie direkt über die Symbolleiste aufrufen können:</p><ul> <li>Aktionen rückgängig machen oder wiederholen</li> <li>Schriftart oder Schriftgröße ändern</li> <li>Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Durchgestrichen hinzufügen</li> <li>Text- oder Hintergrundfarbe ändern</li> <li>Text ausrichten</li> <li>Nummerierte oder Aufzählungslisten erstellen</li> <li>Einzugsebene ändern</li> <li>Zeilen- oder Absatzabstand anpassen</li> <li>Tabellen, Links oder Kommentare einfügen</li></ul><p>Weitere erweiterte Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung werden in den folgenden Abschnitten ausführlich erläutert.</p><h2><a name="viewusers"></a>Online-Benutzer anzeigen</h2><p>Sie können andere Benutzer, die das Dokument anzeigen oder bearbeiten, in der rechten oberen Ecke sehen.</p><ul> <li>Systembenutzer können anhand von Benutzername/Spitzname und Profilfoto identifiziert werden.</li> <li>Gastbenutzer werden als Gast 1, Gast 2 usw. angezeigt.</li></ul><h4>So finden Sie die aktuelle Cursorposition eines Benutzers:</h4><ol> <li>Klicken Sie auf das Kontosymbol des Benutzers in der rechten oberen Ecke.</li> <li>Sie werden zur Cursorposition des Benutzers weitergeleitet, die mit Benutzername/Spitzname und Farbe markiert ist.</li></ol><h4>So finden Sie einen Mitbearbeiter mit angezeigtem Namensschild:</h4><ul><li>Gehen Sie zu <strong>Extras</strong> > <strong>Voreinstellungen</strong> und wählen Sie <strong>Zeige die Mitarbeiter, die diese Datei gerade bearbeiten</strong>. Dadurch werden die Namensschilder und Positionen der Benutzer, die aktiv an der Datei arbeiten (z. B. beim Bearbeiten oder Kopieren und Einfügen), kurz angezeigt.</li></ul><h2><a name="rulers"></a>Lineale verwenden</h2><p>Lineale helfen dabei, Text, Grafiken oder Tabellen in Ihrem Dokument auszurichten.</p><h4>Tabstopps einfügen:</h4><ol> <li>Klicken Sie auf <strong>Anzeigen</strong> > <strong>Lineal anzeigen</strong>, um das Lineal anzuzeigen.</li> <li>Klicken Sie auf das Lineal, um einzufügen: <ul> <li><strong>Linker Tabstopp</strong>: Linken Rand des Textes ausrichten.</li> <li><strong>Rechter Tabstopp</strong>: Rechten Rand des Textes ausrichten.</li> <li><strong>Tabstopp Zentriert</strong>: Text zentrieren.</li> </ul> </li></ol><h4>So löschen Sie Tabstopps:</h4><ul> <li>Klicken Sie auf das Lineal und wählen Sie <strong>Alle Tabstopps löschen</strong>.</li> <li>Ziehen Sie den Tabstopp vom Lineal weg.</li></ul><h2><a name="zoom"></a>Vergrößern oder Verkleinern</h2><h4>Dokumentenansicht anpassen:</h4><p>Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:</p><ul> <li>Klicken Sie in der Symbolleiste auf <strong>100%</strong> und wählen Sie einen Zoomfaktor aus oder geben Sie einen Wert zwischen 20 und 200 ein.</li> <li>Halten Sie <strong>Strg</strong> gedrückt und scrollen Sie mit dem Mausrad.</li></ul><h4>Zoom-Einstellungen speichern:</h4><ol> <li>Klicken Sie in der Symbolleiste auf <strong>100%</strong>.</li> <li>Wählen Sie <strong>Meine Einstell. speich.</strong>.</li></ol><h2><a name="modes"></a>Arbeitsmodi wechseln</h2><p>Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung können über das Dropdown-Menü in der rechten oberen Ecke zwischen den folgenden Modi wechseln:</p><ul> <li><strong>Bearbeiten</strong>: Änderungen werden sofort gespeichert. Dies ist der Standardmodus für einen Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung.</li> <li><strong>Anzeige</strong>: Änderungen und Kommentare sind deaktiviert. Ein Benutzer mit Leseberechtigung greift in diesem Modus auf ein Dokument zu und kann den Modus nicht wechseln.</li> <li><strong>Überprüfung</strong>: Änderungen werden neben dem Originalinhalt angezeigt und erscheinen als Kommentare. Der Eigentümer des Dokuments kann später entscheiden, ob er jede Änderungsvorschlag annehmen oder ablehnen möchte.</li></ul><h2><a name="track"></a>Änderungen nachverfolgen</h2><p>Verfolgen Sie die an einem Dokument vorgenommenen Änderungen im <strong>Überprüfung</strong>-Modus. Änderungen werden als Markierungen aufgezeichnet und als Sprechblase rechts angezeigt.</p><h4>Überarbeitungen überprüfen:</h4><ol><li>Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Überprüfungswerkzeug in der rechten oberen Ecke anzuzeigen:<ul> <li>Gehen Sie zu <strong>Anzeigen</strong> > <strong>Änderungen prüfen</strong>.</li> <li>Wechseln Sie in den Überarbeitungsmodus.</li> <li>Öffnen Sie eine Datei mit offenen Überarbeitungen.</li></ul></li><li>Wechseln Sie zwischen den folgenden Modi, um die Überarbeitungen zu überprüfen:<ul> <li><strong>Alle Markups</strong>: Zeigt alle Überarbeitungen und Markierungen an.</li> <li><strong>Einfaches Markup</strong>: Zeigt nur Hinzufügungen an.</li> <li><strong>Kein Markup</strong>: Zeigt Überarbeitungen, aber keine Markierungen an.</li> <li><strong>Original</strong>: Zeigt den Originalinhalt an.</li></ul></li></ol><h4>Überarbeitungen annehmen oder ablehnen:</h4><p>Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:</p><ul> <li>Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dropdown-Menü für den Überprüfungsmodus, um alle Überarbeitungen anzunehmen oder abzulehnen.</li> <li>Überprüfen Sie jede Überarbeitung einzeln in der Überarbeitungsblase, um sie anzunehmen oder abzulehnen.</li></ul><div class="section"> <h4>Hinweis:</h4> <ul> <li>Das Wechseln des Überarbeitungsmodus übernimmt oder entfernt die Überarbeitungen nicht automatisch.</li> <li>Nur das Hinzufügen und Löschen von Text, Tabellen sowie eingebetteten Bildern oder Formen wird als Überarbeitung aufgezeichnet. Formatierungsänderungen wie das Fetten von Text oder das Ändern der Schriftgröße werden nicht aufgezeichnet.</li> </ul></div><h2><a name="print"></a>Drucklayout</h2><p>Synology Office-Dokumente werden standardmäßig als fortlaufende Seite angezeigt.</p><h4>Um einen Seitenumbruch zu aktivieren und das Drucklayout zu ändern:</h4><ol> <li>Öffnen Sie <strong>Anzeigen</strong> > <strong>Drucklayout</strong>.</li> <li>Sie können die folgenden Seiteneinstellungen anpassen: <ul> <li>Ausrichtung, Papierformat und Ränder: Öffnen Sie <strong>Datei</strong> > <strong>Seiteneinrichtung</strong>.</li> <li>Kopf- und Fußzeile: Klicken Sie auf <strong>Einfügen</strong> > <strong>Kopfzeile/Fußzeile</strong>, um die Kopf- und Fußzeile zu bearbeiten. Um die Kopf- und Fußzeile der ersten Seite anzupassen, klicken Sie auf <strong>Optionen</strong> > <strong>Erste Seite unterschiedlich</strong>.</li> </ul></li></ol><div class="section"> <h4>Hinweis:</h4> <ul> <li>Der Anzeigebereich für Kopf- und Fußzeile hängt von den eingestellten Rändern ab.</li> <li> Die folgenden Funktionen sind beim Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen nicht verfügbar: <ul> <li>Zoom</li> <li>Überschriftenstile anpassen</li> <li>Kommentare, Diagramme, Inhaltsverzeichnisse und Formen einfügen</li> </ul> </li> </ul></div><h2><a name="formatting"></a>Formatierungszeichen</h2><p>Verwenden Sie Formatierungszeichen, um das Textlayout zu strukturieren. Diese speziellen Zeichen sind nur auf dem Bildschirm sichtbar und werden nicht gedruckt.</p><h4>Formatierungszeichen anzeigen:</h4><ol> <li>Klicken Sie auf <strong>Anzeigen</strong> > <strong>Formatierungszeichen</strong>.</li> <li> Wählen Sie die anzuzeigenden Formatierungszeichen aus: <ul> <li><strong>Leerzeichen</strong></li> <li><strong>Absatzmarken</strong></li> <li><strong>Tabstoppzeichen</strong></li> </ul> </li></ol><h2><a name="headings"></a>Überschriften und Inhaltsverzeichnis</h2><p>Strukturieren Sie Inhalte mit Überschriften oder erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis.</p><h4>Überschriftenstil anwenden:</h4><ol> <li>Markieren Sie den zu bearbeitenden Text und:<ul><li>Wählen Sie einen Überschriftenstil direkt in der Bearbeitungsleiste aus.</li><li>Klicken Sie auf <strong>Format</strong> > <strong>Überschrift</strong>.</li></ul> <li>Wählen Sie einen Überschriftenstil wie Überschrift 1, Überschrift 2 oder Standardtext aus.</li></li></ol><h4>So ändern Sie einen Überschriftenstil:</h4><ul> <li>Klicken Sie auf <strong>Format</strong> > <strong>Überschrift</strong> > <strong>Absatz-Stile</strong>, wählen Sie eine Überschrift aus und bearbeiten Sie deren Stil.</li> <li>Bearbeiten Sie zuerst den Stil des Textes, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wenden Sie dann den neuen Stil auf die aktuelle oder eine andere Überschrift an.</li></ul><h4>Zu Überschriften verlinken:</h4><ol> <li>Wenden Sie einen Überschriftenstil auf den Zieltext an.</li> <li>Markieren Sie den Text, an dem Sie den Link einfügen möchten.</li> <li> Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: <ul> <li>Klicken Sie auf <strong>Einfügen</strong> > <strong>Link</strong>.</li> <li>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angezeigten Text und wählen Sie <strong>Link</strong>.</li> </ul> </li> <li>Wählen Sie im Feld <strong>Link</strong> eine Überschrift aus der Liste aus.</li></ol><h4>Inhaltsverzeichnis einfügen:</h4><ol> <li>Strukturieren Sie den Text mithilfe von Überschriften.</li> <li>Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.</li> <li>Klicken Sie auf <strong>Einfügen</strong> > <strong>Inhaltsverzeichnis</strong>.</li></ol><h4>Dokumentumriss anzeigen:</h4><ul><li>Öffnen Sie das Menü <strong>Anzeigen</strong> > <strong>Rahmen anzeigen</strong>.</li></ul><h2><a name="codeblock"></a>Codeblock</h2><p>Sie können Codeblöcke in ein Dokument einfügen und Programmiersprache, Thema und Hintergrundfarbe anpassen. Codeblöcke trennen den Code vom normalen Text und machen das Dokument besser lesbar.</p><h4>Codeblock hinzufügen:</h4><ol> <li>Markieren Sie Text und klicken Sie auf <strong>Einfügen</strong> > <strong>Codeblock</strong>, oder platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle, um einen neuen Codeblock hinzuzufügen.</li> <li>Wählen Sie im Popup-Fenster eine Programmiersprache, ein Thema und eine Hintergrundfarbe aus. Sie können die Anzahl der Leerzeichen festlegen, in die jeder Tabulator umgewandelt wird.</li></ol><h4>Codeblock bearbeiten:</h4><ol> <li>Klicken Sie auf das Stiftsymbol im Codeblock.</li> <li>Passen Sie die Formate an.</li></ol><div class="section"> <h4>Hinweis:</h4> <ul> <li>Das Anwenden von Codeblöcken entfernt die ursprüngliche Formatierung, Links und Kommentare.</li> </ul></div><h2><a name="watermarks"></a>Wasserzeichen</h2><p>Fügen Sie ein Text- oder Bildwasserzeichen hinzu, das auf jeder Seite erscheint.</p><h4>Wasserzeichen hinzufügen:</h4><ol> <li>Klicken Sie auf <strong>Einfügen</strong> > <strong>Wasserzeichen</strong>.</li> <li>Wählen Sie zwischen Bild- oder Textwasserzeichen.</li></ol><h4>Wasserzeichen entfernen:</h4><ol> <li>Klicken Sie auf <strong>Einfügen</strong> > <strong>Wasserzeichen</strong>.</li> <li>Wählen Sie <strong>Kein Wasserzeichen</strong>.</li></ol><h2><a name="preferences"></a>Einstellungen</h2><p>Wählen Sie in <strong>Extras</strong> > <strong>Voreinstellungen</strong> die folgenden Optionen aus, um sie zu aktivieren:</p><ul> <li><strong>Typografische Anführungszeichen verwenden</strong>: Wandelt gerade Anführungszeichen in die entsprechenden typografischen Anführungszeichen für Ihre Sprache um.</li> <li><strong>Links automatisch erkennen</strong>: Wandelt URLs und E-Mail-Adressen in anklickbare Links um.</li> <li><strong>Listen automatisch erkennen</strong>: Wandelt Listenelemente beim Tippen in Aufzählungs- oder nummerierte Listen um.</li> <li><strong>Markdown automatisch erkennen</strong>: Wandelt Markdown während der Bearbeitung in formatierten Text um.</li> <li><a name="collaborators"></a><strong>Zeige die Mitarbeiter, die diese Datei gerade bearbeiten</strong>: Zeigt kurzzeitig die Namensschilder und Positionen von Benutzern an, die aktiv an der Datei arbeiten, z. B. beim Bearbeiten oder Kopieren und Einfügen.</li> <li><strong>KI-Assistent aktivieren</strong>: Verwenden Sie KI, um das gesamte Dokument zu entwerfen, zu überarbeiten oder zu übersetzen.<ul><li><strong>KI-Schaltfläche anzeigen</strong>: Zeigt kurzzeitig die KI-Schnellzugriffsschaltfläche an, wenn Text ausgewählt ist.</li></ul></li></ul><p>Mit Markdown können Sie schnell verschiedene Formatierungselemente wie unterschiedliche Überschriften, Kursivschrift, Fettdruck oder Durchstreichungen erstellen. Siehe Beispiele in der Tabelle unten.</p><table border="1" style="width:100%"> <tbody> <tr> <th style="width:50%">Text in Markdown</th> <th style="width:50%">So wird es angezeigt</th> </tr> <tr> <td># Überschrift 1</td> <td><span style="font-size: 24pt">Überschrift 1</span></td> </tr> <tr> <td>## Überschrift 2</td> <td><span style="font-size: 20pt">Überschrift 2</span></td> </tr> <tr> <td>### Überschrift 3</td> <td><span style="font-size: 18pt">Überschrift 3</span></td> </tr> <tr> <td>#### Überschrift 4</td> <td><span style="font-size: 16pt">Überschrift 4</span></td> </tr> <tr> <td>##### Überschrift 5</td> <td><span style="font-size: 12pt">Überschrift 5</span></td> </tr> <tr> <td>Dieser Text ist _kursiv_.<br/>Dieser Text ist *kursiv*.</td> <td>Dieser Text ist <em>kursiv</em>.</td> </tr> <tr> <td>Dieser Text ist __fett__.<br/>Dieser Text ist **fett**.</td> <td>Dieser Text ist <strong>fett</strong>.</td> </tr> <tr> <td>Dieser Text ist ___kursiv und fett___.<br/>Dieser Text ist ***kursiv und fett***.</td> <td>Dieser Text ist <em><strong>kursiv und fett</strong></em>.</td> </tr> <tr> <td>Dieser Text ist ~durchgestrichen~.</td> <td>Dieser Text ist in <strike>durchgestrichen</strike>.</td> </tr> <tr> <td>Gehen Sie zur [Synology-Website](https://www.synology.com).</td> <td>Gehen Sie zur <a href="https://www.synology.com" target="_blank">Synology-Website</a>.</td> </tr> </tbody></table></body>
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