File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/jpn/sheet_working_with_data.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display" lang="ja" >
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" >
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<title>Office</title>
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body><h1>データを扱う</h1><p>本項では、Synology Office がスプレッドシートのデータでの作業に提供する主な機能を説明します。</p><h2><a name="summary"></a>データ要約</h2><p>データの範囲を選択すると、合計、平均、最小、最大、カウント、数値のカウント、および範囲が右下隅に表示されます。</p><h4>要約を切り替えるには：</h4><ul><li>スクロール矢印アイコンをクリックして、希望の要約を選択します。</li></ul><h4>要約値をコピーするには：</h4><ul><li>値をコピーするにはデータタイプをクリックします。</li></ul><h2><a name="sort"></a>データの並べ替え</h2><h4>データを並べ替えるには：</h4><ol><li>スプレッドシートを開きます。</li><li>並べ替えるセル範囲を選択します。</li><li><strong>[データ]</strong> > <strong>[並べ替え]</strong> をクリックするか、選択した範囲を右クリックして <strong>並べ替え</strong> を選択します。</li><li>並べ替える主要な列を選択し、昇順または降順を選択します。</li><li>必要に応じて <strong>次の並べ替え</strong> の下に並べ替えルールを追加します。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>縦に結合されたセルを含む範囲では並べ替えは利用できません。</li></ul></div><h2><a name="filter"></a>データのフィルタリング</h2><h4>データをフィルタリングするには：</h4><ol><li>データ範囲を選択し、<strong>[データ]</strong> > <strong>[フィルタ]</strong> をクリックするか、ツールバーの <strong>[フィルタ]</strong> アイコンをクリックします。</li><li>列ヘッダーのフィルタセレクタをクリックしてフィルタを適用します： <ul><li>並べ替え：<strong>A から Z</strong> または <strong>Z から A</strong> を選択します。</li><li>色でフィルタ：塗りつぶし色またはテキスト色をクリックします。</li><li>条件でフィルタ：条件を選択し、該当する場合は値を入力します。</li><li>値でフィルタ：値を選択/選択解除するか、特定のものを検索します。</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>条件フィルタと値フィルタの両方が範囲に適用されると、Spreadsheet は最も最近設定されたフィルタを適用します。</li><li>条件フィルタは公式を受け付けません。</li><li>フィルタを適用した後にセルの値が変更されても、フィルタは動的に更新されません。たとえば、「3より大きい」という条件でフィルタを適用し、その後セルの値を4から2に変更しても、このセルは表示されたままです。</li><li><strong>[フィルタ ビュー]</strong> は他のユーザーのビューに影響を与えずにデータをフィルタリングできます。フィルタビューの名前変更、更新、複製、削除、または共有が可能です。</li><li>自分用にデータを一時的にフィルタリングするには、フィルタセレクタで <strong>私専用のフィルタ</strong> を切り替えます。</li></ul></div><h2><a name="validate"></a>データ検証の使用</h2><h4>データ検証を適用するには：</h4><ol><li>データ範囲を選択し、<strong>[データ]</strong> > <strong>データの検証</strong> をクリックするか、範囲を右クリックして <strong>データの検証</strong> を選択します。</li><li>範囲を入力するか、グリッドアイコンをクリックして選択します。Ctrl を押したままにすると、複数の範囲を選択できます。</li><li>検証ルールを選択します。</li><li>オプションで、ヘルプメッセージを有効にして編集します。各ルールタイプには編集可能なデフォルトのヘルプメッセージがあります。 <ul><li>空のセルにマウスを合わせると、ヘルプメッセージが表示されます。</li><li>セルの値が無効な場合、ヘルプメッセージは警告として表示されます。</li></ul></li><li>無効なデータに対するオプションを選択します： <ul><li><strong>警告を表示する</strong> はセルの右上に赤い三角形を表示します。それにマウスを合わせると警告メッセージが表示されます。</li><li><strong>入力を拒否する</strong> はポップアップメッセージで無効な入力を防ぎます。</li></ul></li></ol><h2><a name="conditional"></a>条件付きフォーマットを適用</h2><h4>条件付きフォーマットを適用するには：</h4><ol><li><strong>フォーマット</strong> > <strong>条件付きフォーマット</strong> をクリックします。</li><li><strong>[作成]</strong> をクリックするか、既存のルールをダブルクリックします。</li><li>範囲を入力するか、グリッドアイコンをクリックして選択します。Ctrl を押したままにすると、複数の範囲を選択できます。</li><li>フォーマットルールを選択し、必要に応じて値を入力します。</li><li>フォーマットスタイルを定義します。</li></ol><div class="section"><h4>注：</h4><ul><li>ルールが重複する場合、最も上位にリストされたルールが優先されます。ドラッグ・アンド・ドロップでルールを並べ替えることができます。</li><li>条件付きフォーマットは既存のセルスタイルを上書きします。</li></ul></div><h2><a name="range"></a>名前付き範囲を定義</h2><h4>名前付き範囲を作成するには：</h4><ol><li><strong>データ</strong> > <strong>範囲名を定義</strong> をクリックします。</li><li><strong>[作成]</strong> をクリックし、名前を入力して範囲を定義します。</li></ol><h4>制限事項：</h4><ul><li>ルール名は文字、バックスラッシュ、またはアンダースコアで始める必要があります。他の文字は文字、数字、ピリオド、またはアンダースコアを使用できます。</li><li>ルール名には、A5、R2C3、123、または TRUE などのセル参照、純粋な数字、またはブール定数を使用できません。</li><li>大文字と小文字は区別されません。例えば、「NamedRange」と「namedrange」は同じとみなされます。</li><li>定義された範囲にはシート名を含める必要があります。例えば、sheet!A1:B2。</li><li>公式は範囲値としてサポートされていません。</li></ul><h2><a name="duplicates"></a>重複を削除</h2><h4>重複を削除するには：</h4><ol><li>範囲を選択します。</li><li><strong>データ</strong> > <strong>複製を削除</strong> をクリックします。</li><li>選択した範囲にヘッダーが含まれている場合、<strong>データにはヘッダー列があります</strong> を選択します。</li><li>重複をチェックする列を選択します。</li><li><strong>[削除]</strong> をクリックします。</li></ol><h2><a name="split"></a>テキストを列に分割</h2><h4>テキストを列に分割するには：</h4><ol><li>データを含むセルまたは列を選択します。</li><li><strong>[データ]</strong> > <strong>テキストを列に分割</strong> をクリックします。</li><li><strong>[区切り文字]</strong> を選択するか入力します。区切り文字は任意のアルファベット、数字、または記号にできます。それぞれの区切り文字を入力した後で [Enter] キーを押すことにより複数の区切り文字を使用できます。</li><li>必要に応じて、<strong>連続する区切り文字を1つに扱う</strong> を選択します。</li></ol><div class="section"><h4>注意：</h4><ul><li>テキストが分割されるのを防ぐためには、引用符でテキストを囲んでください。例えば、「text」。</li><li>連続する区切り文字を結合して余分な空白列を避けるには、<strong>連続する区切り文字を1つに扱う</strong> を選択します。例えば、「2,,,,,3」に対してこのオプションを選択すると、「2,3」として同じ結果が得られます。</li></ul></div><h2><a name="charts"></a>チャートを挿入</h2><p>Synology Office は 11 種類のチャートをサポートしています：</p><ul><li>縦棒</li><li>積み上げ縦棒</li><li>横棒</li><li>積み上げ横棒</li><li>面</li><li>積み上げ面</li><li>折れ線</li><li>積み上げ折れ線</li><li>円</li><li>散布図</li><li>コンボ</li></ul><h4>チャートを挿入するには：</h4><ol><li>データ範囲を選択します。</li><li><strong>挿入</strong> > <strong>[チャート]</strong> をクリックするか、ツールバーの <strong>[チャート]</strong> アイコンをクリックします。</li><li>右側のパネルにある <strong>[チャート エディタ]</strong> で、チャートタイプを選択し、設定を調整します。</li><li><strong>[カスタマイズ]</strong> タブに切り替えて、チャートのスタイル、タイトル、x 軸と y 軸のタイトル、その他のオプションを編集します。</li></ol><h2><a name="import"></a>別の Synology Spreadsheet からデータをインポート</h2><p>別の Synology Spreadsheet から <a href="https://help.synology.com/spreadsheet/enu/functions/lookup_and_reference/importrange" target="_blank">IMPORTRANGE</a> 関数を使用してデータをインポートできます。</p><h4>別の Synology Spreadsheet からデータをインポートするには：</h4><ol><li>スプレッドシートを開きます。</li><li><code>=IMPORTRANGE</code> をセルに入力します。</li><li>引用符で囲み、コンマで区切られた以下のパラメータを追加します。すべてのパラメータを括弧で囲んでください。<ul><li>スプレッドシートの URL (例：<code>https://example.com/oo/r/abc123abc123</code>)</li><li>シート名とセル範囲 (例：<code>Sheet1!A1:C3</code>)</li></ul><li>関数は <code>=IMPORTRANGE("https://example.com/oo/r/abc123abc123","Sheet1!A1:C3")</code> のようになります。</li><li><strong>Enter</strong> を押します。</li><li>インポートを承認するには <strong>コンテンツを接続</strong> をクリックします。</li></li></ol><h4>外部データリンクを更新するには：</h4><ol><li><strong>データ</strong> > <strong>リンクの管理</strong> をクリックします。</li><li>次のいずれかを選択します：<ul><li><strong>自動更新</strong>: 外部データを定期的に自動更新します。</li><li><strong>すべて更新</strong>: すべてのリンクされたデータを手動で更新します。</li><li><strong>特定のリンクを更新</strong>: <strong>⋮</strong> アイコンをクリックして <strong>更新</strong> を選択します。</li></ul></li></ol><h4>リンクを切断するには：</h4><ol><li><strong>データ</strong> > <strong>リンクの管理</strong> をクリックします。</li><li>次のいずれかを選択します：<ul><li><strong>すべてのリンクを破棄</strong>: すべてのインポートされたデータを値に変換します。</li><li><strong>特定のリンクを切断</strong>: <strong>⋮</strong> アイコンをクリックして <strong>リンクを切断</strong> を選択します。</li></ul></li></ol><h2><a name="group"></a>Synology Spreadsheet でデータをグループ化</h2><p>スプレッドシートは最大8レベルのグループ化をサポートしています。</p><h4>グループを作成するには：</h4><ol><li>グループ化する行または列を選択します。</li><li>右クリックしてグループ化します。</li></ol><h4>グループを削除するには：</h4><ol><li>グループ解除する行または列を選択します。</li><li>右クリックしてグループ解除します。</li></ol></body>
</html>