File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/plk/sheet_working_with_data.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" >
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<title>Office</title>
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body><h1>Praca z danymi</h1><p>Ta sekcja obejmuje główne funkcje, które Synology Office oferuje do pracy z danymi w arkuszach kalkulacyjnych.</p><h2><a name="summary"></a>Podsumowanie danych</h2><p>Po wybraniu zakresu danych, suma, średnia, minimum, maksimum, liczba pozycji, zliczenie liczb i zakres pojawiają się w prawym dolnym rogu.</p><h4>Aby przełączać się między podsumowaniami:</h4><ul><li>Kliknij ikonę strzałki przewijania i wybierz żądane podsumowanie.</li></ul><h4>Aby skopiować wartość podsumowania:</h4><ul><li>Kliknij typ danych, aby skopiować wartość.</li></ul><h2><a name="sort"></a>Sortowanie danych</h2><h4>Aby sortować dane:</h4><ol><li>Otwórz arkusz kalkulacyjny.</li><li>Zaznacz zakres komórek do sortowania.</li><li>Kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Sortuj</strong>, lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz <strong>Sortuj według</strong>.</li><li>Wybierz główną kolumnę do sortowania i wybierz kolejność rosnącą lub malejącą.</li><li>Dodaj reguły sortowania pod <strong>Następnie wg</strong> w razie potrzeby.</li></ol><div class="section"><h4>Uwaga:</h4><ul><li>Sortowanie nie jest dostępne dla zakresów zawierających pionowo scalone komórki.</li></ul></div><h2><a name="filter"></a>Filtrowanie danych</h2><h4>Aby filtrować dane:</h4><ol><li>Zaznacz zakres danych, kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Filtruj</strong>, lub kliknij ikonę <strong>Filtr</strong> na pasku narzędzi.</li><li>Kliknij selektor filtra w nagłówku kolumny, aby zastosować filtr: <ul><li>Sortuj według: Wybierz <strong>Od A do Z</strong> lub <strong>Od Z do A</strong>.</li><li>Filtruj według koloru: Kliknij kolor wypełnienia lub kolor tekstu.</li><li>Filtruj według warunku: Wybierz warunek i wprowadź wartość, jeśli dotyczy.</li><li>Filtruj według wartości: Zaznacz/odznacz wartości lub wyszukaj konkretne.</li></ul></li></ol><div class="section"><h4>Uwaga:</h4><ul><li>Gdy do zakresu zastosowane są zarówno filtry warunkowe, jak i wartościowe, arkusz stosuje najnowszy ustawiony filtr.</li><li>Filtry warunkowe nie akceptują formuł.</li><li>Filtry nie aktualizują się dynamicznie, jeśli wartość komórki zmieni się po zastosowaniu filtra. Na przykład, jeśli zastosujesz filtr z warunkiem „Większe niż 3”, a następnie zmienisz wartość komórki z 4 na 2, ta komórka nadal będzie wyświetlana.</li><li><strong>Widok filtra</strong> pozwala na filtrowanie danych bez wpływu na widoki innych użytkowników. Możesz zmieniać nazwę, aktualizować, duplikować, usuwać lub udostępniać widoki filtrów.</li><li>Aby tymczasowo filtrować dane dla siebie, przełącz <strong>Filtruj tylko dla mnie</strong> w selektorze filtra.</li></ul></div><h2><a name="validate"></a>Użyj weryfikacji danych</h2><h4>Aby zastosować weryfikację danych:</h4><ol><li>Zaznacz zakres danych, kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Weryfikacja danych</strong>, lub kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i wybierz <strong>Weryfikacja danych</strong>.</li><li>Wprowadź zakres lub kliknij ikonę siatki, aby go wybrać. Wciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, aby zaznaczyć wiele zakresów.</li><li>Wybierz regułę walidacji.</li><li>Opcjonalnie, włącz i edytuj komunikat pomocy. Każdy typ reguły ma domyślny komunikat pomocy, który można edytować. <ul><li>Najechanie kursorem nad pustą komórkę wyświetli komunikat pomocy.</li><li>Jeśli wartość komórki jest nieprawidłowa, komunikat pomocy zostanie wyświetlony jako ostrzeżenie.</li></ul></li><li>Wybierz opcję dla nieprawidłowych danych: <ul><li><strong>Pokaż ostrzeżenie</strong> wyświetli czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki. Najechanie kursorem wyświetli komunikat ostrzeżenia.</li><li><strong>Odrzuć wejście</strong> zapobiega wprowadzaniu nieprawidłowych danych za pomocą komunikatu wyskakującego.</li></ul></li></ol><h2><a name="conditional"></a>Zastosuj formatowanie warunkowe</h2><h4>Aby zastosować formatowanie warunkowe:</h4><ol><li>Kliknij <strong>Format</strong> > <strong>Formatowanie warunkowe</strong>.</li><li>Kliknij <strong>Utwórz</strong> lub kliknij dwukrotnie istniejącą regułę.</li><li>Wprowadź zakres lub kliknij ikonę siatki, aby go wybrać. Wciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, aby zaznaczyć wiele zakresów.</li><li>Wybierz regułę formatowania i wprowadź wartość, jeśli to konieczne.</li><li>Zdefiniuj styl formatowania.</li></ol><div class="section"><h4>Uwaga:</h4><ul><li>Gdy reguły się nakładają, najwyżej wymieniona reguła ma pierwszeństwo. Możesz przeciągać i upuszczać, aby zmienić kolejność reguł.</li><li>Formatowanie warunkowe zastępuje istniejące style komórek.</li></ul></div><h2><a name="range"></a>Zdefiniuj nazwany zakres</h2><h4>Aby utworzyć nazwany zakres:</h4><ol><li>Kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Określ nazwę zakresu</strong>.</li><li>Kliknij <strong>Utwórz</strong>, wprowadź nazwę i zdefiniuj zakres.</li></ol><h4>Ograniczenia:</h4><ul><li>Nazwy reguł muszą zaczynać się od litery, ukośnika odwrotnego lub podkreślenia. Inne znaki mogą być literami, cyframi, kropkami lub podkreśleniami.</li><li>Nazwy reguł nie mogą być odwołaniami do komórek, czystymi liczbami ani stałymi logicznymi, takimi jak A5, R2C3, 123 lub TRUE.</li><li>Wielkie i małe litery nie są rozróżniane. Na przykład „NamedRange” i „namedrange” są uznawane za takie same.</li><li>Zdefiniowane zakresy muszą zawierać nazwę arkusza. Na przykład sheet!A1:B2.</li><li>Formuły nie są obsługiwane jako wartości zakresów.</li></ul><h2><a name="duplicates"></a>Usuń duplikaty</h2><h4>Aby usunąć duplikaty:</h4><ol><li>Wybierz zakres.</li><li>Kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Usuń duplikaty</strong>.</li><li>Jeśli wybrany zakres zawiera nagłówki, wybierz <strong>Dane mają wiersz nagłówka</strong>.</li><li>Wybierz kolumnę do sprawdzenia pod kątem duplikatów.</li><li>Kliknij <strong>Usuń</strong>.</li></ol><h2><a name="split"></a>Podziel tekst na kolumny</h2><h4>Aby podzielić tekst na kolumny:</h4><ol><li>Wybierz komórkę lub kolumnę zawierającą dane.</li><li>Kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Podziel tekst na kolumny</strong>.</li><li>Wybierz lub wprowadź <strong>Ogranicznik</strong>. Ogranicznikiem może być dowolna litera alfabetu, cyfra lub symbol. Możesz użyć wielu ograniczników, naciskając Enter po wprowadzeniu każdego ogranicznika.</li><li>Opcjonalnie, wybierz <strong>Traktuj następujące po sobie ograniczniki jako jeden</strong>.</li></ol><div class="section"><h4>Uwaga:</h4><ul><li>Umieść tekst w cudzysłowie, aby zapobiec jego podziałowi. Na przykład, „tekst”.</li><li>Wybierz <strong>Traktuj następujące po sobie ograniczniki jako jeden</strong>, aby połączyć następujące po sobie ograniczniki i uniknąć dodatkowych pustych kolumn. Na przykład, wybierając tę opcję dla „2,,,,,3”, uzyskasz ten sam wynik co „2,3”.</li></ul></div><h2><a name="charts"></a>Wstawianie wykresów</h2><p>Synology Office obsługuje 11 typów wykresów:</p><ul><li>Kolumnowy</li><li>Kolumnowy skumulowany</li><li>Słupkowy</li><li>Słupkowy skumulowany</li><li>Obszarowy</li><li>Obszarowy skumulowany</li><li>Liniowy</li><li>Liniowy skumulowany</li><li>Kołowy</li><li>Punktowy</li><li>Łączony</li></ul><h4>Aby wstawić wykres:</h4><ol><li>Wybierz zakres danych.</li><li>Kliknij <strong>Wstaw</strong> > <strong>Wykres</strong>, lub kliknij ikonę <strong>Wykres</strong> na pasku narzędzi.</li><li>W <strong>Edytorze wykresów</strong> na panelu po prawej stronie wybierz typ wykresu i dostosuj ustawienia.</li><li>Przejdź do karty <strong>Dostosuj</strong>, aby edytować styl wykresu, tytuł, tytuły osi x i y oraz inne opcje.</li></ol><h2><a name="import"></a>Importowanie danych z innego Synology Spreadsheet</h2><p>Możesz importować dane z innego Synology Spreadsheet za pomocą funkcji <a href="https://help.synology.com/spreadsheet/enu/functions/lookup_and_reference/importrange" target="_blank">IMPORTRANGE</a>.</p><h4>Aby zaimportować dane z innego Synology Spreadsheet:</h4><ol><li>Otwórz swój arkusz kalkulacyjny.</li><li>Wprowadź <code>=IMPORTRANGE</code> do komórki.</li><li>Dodaj następujące parametry w cudzysłowie i oddziel je przecinkami. Umieść wszystkie parametry w nawiasach.<ul><li>Adres URL arkusza kalkulacyjnego (np. <code>https://example.com/oo/r/abc123abc123</code>)</li><li>Nazwa arkusza i zakres komórek (np. <code>Sheet1!A1:C3</code>)</li></ul><li>Funkcja powinna wyglądać tak: <code>=IMPORTRANGE("https://example.com/oo/r/abc123abc123","Sheet1!A1:C3")</code></li><li>Naciśnij <strong>Enter</strong>.</li><li>Kliknij <strong>Połącz zawartość</strong>, aby autoryzować import.</li></li></ol><h4>Aby odświeżyć zewnętrzne łącza danych:</h4><ol><li>Kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Zarządzaj połączeniami</strong>.</li><li>Wybierz jedną z następujących opcji:<ul><li><strong>Automatyczne odświeżanie</strong>: Automatycznie aktualizuj dane zewnętrzne regularnie.</li><li><strong>Odśwież wszystko</strong>: Ręcznie zaktualizuj wszystkie połączone dane.</li><li><strong>Odśwież określone łącza</strong>: Kliknij ikonę <strong>⋮</strong> i wybierz <strong>Odśwież</strong>.</li></ul></li></ol><h4>Aby przerwać łącza:</h4><ol><li>Kliknij <strong>Dane</strong> > <strong>Zarządzaj połączeniami</strong>.</li><li>Wybierz jedną z następujących opcji:<ul><li><strong>Przerwij wszystkie połączenia</strong>: Konwertuje wszystkie zaimportowane dane na wartości.</li><li><strong>Przerwij określone łącze</strong>: Kliknij ikonę <strong>⋮</strong> i wybierz <strong>Przerwij łącze</strong>.</li></ul></li></ol><h2><a name="group"></a>Grupowanie danych w Synology Spreadsheet</h2><p>Aplikacja Spreadsheet obsługuje do ośmiu poziomów grupowania.</p><h4>Aby utworzyć grupę:</h4><ol><li>Zaznacz wiersze lub kolumny, które chcesz zgrupować.</li><li>Kliknij prawym przyciskiem myszy i zgrupuj.</li></ol><h4>Aby usunąć grupę:</h4><ol><li>Wybierz wiersze lub kolumny, które chcesz rozgrupować.</li><li>Kliknij prawym przyciskiem myszy i rozgrupuj.</li></ol></body>
</html>