File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/ptb/doc_editing_documents.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<title>Office</title>
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body>
<h2>Editar documentos</h2>
<p>O Office oferece várias opções para você editar seus documentos. Abaixo estão as opções mais usadas, que estão disponíveis na barra de ferramentas para acesso rápido:</p>
<ul>
<li>Desfazer ou refazer uma ação</li>
<li>Alterar fonte e tamanho do texto</li>
<li>Formatar texto em itálico, sublinhado ou tachado</li>
<li>Alterar texto ou cor de fundo</li>
<li>Alinhar texto</li>
<li>Criar uma lista numerada ou com marcadores</li>
<li>Aumentar ou diminuir o recuo</li>
<li>Ajustar o espaçamento de linha ou parágrafo</li>
<li>Inserir uma tabela, um link ou um comentário</li>
</ul>
<p>Além das opções acima, o Office também oferece ferramentas avançadas de edição para você trabalhar em um documento sozinho ou junto com outros usuários. Abaixo estão os recursos de destaque.</p>
<h3>Visualizar usuários on-line</h3>
<p>Após abrir um documento, você verá os outros usuários que estão visualizando ou editando o mesmo documento nesse momento. Cada um deles será exibido como um ícone de conta ao lado do título do documento no canto superior direito.</p>
<ul>
<li>Usuários do DSM: podem ser identificados por nome de usuário/apelido e foto de perfil.</li>
<li>Não usuários do DSM: serão exibidos como Convidado 1, Convidado 2 etc.</li>
</ul>
<h4>Para visualizar a posição atual do cursor de um usuário em um documento:</h4>
<ol>
<li>Clique no ícone da conta de um usuário no canto superior direito da tela.</li>
<li>Você será direcionado para a posição atual do cursor desse usuário (o apelido/nome do usuário e o cursor serão marcados com a mesma cor).</li>
</ol>
<h3>Alternar entre modos de trabalho</h3>
<p>Após abrir um documento, você verá o menu suspenso de modos de trabalho próximo ao canto superior direito da tela. Qualquer usuário com permissão de edição pode alternar entre os seguintes modos de trabalho:</p>
<ul>
<li><b>Edição</b>: No modo de edição, as alterações feitas no documento são salvas diretamente. Esse é o modo padrão para um usuário com permissão de edição.</li>
<li><b>Visualização</b>: No modo de visualização, nenhuma alteração pode ser feita no documento e os comentários não serão exibidos. Um usuário com permissão de visualização acessa um documento nesse modo e não pode alternar para outro modo.</li>
<li><b>Revisão</b>: No modo de revisão, as alterações feitas no documento aparecerão ao lado do conteúdo original como um comentário. Posteriormente, o proprietário do documento poderá decidir se deseja aceitar ou rejeitar cada sugestão de revisão. Esse modo é útil quando para você revisar um documento que pertence a outro usuário.</li>
</ul>
<h3>Adicionar um cabeçalho ou um sumário</h3>
<p>Com o recurso de cabeçalhos, você pode facilmente transformar suas ideias criativas em parágrafos estruturados, permitindo que você e os leitores identifiquem os pontos principais imediatamente. Você pode personalizar seus estilos de cabeçalho e criar um link ou um sumário com base nos cabeçalhos.</p>
<h4>Para aplicar um estilo de cabeçalho ao texto:</h4>
<ol>
<li>Selecione o texto que você deseja editar.</li>
<li>Clique no menu <b>Formatar</b> > <b>Cabeçalho</b>.</li>
<li>Selecione um dos seguintes estilos de cabeçalho:
<ul>
<li>Cabeçalho 1</li>
<li>Cabeçalho 2</li>
<li>Cabeçalho 3</li>
<li>Cabeçalho 4</li>
<li>Cabeçalho 5</li>
<li>Texto normal</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Você também pode selecionar um estilo de cabeçalho diretamente na barra de ferramentas de edição.</p>
<h4>Para alterar um estilo de cabeçalho:</h4>
<ol>
<li>Clique no menu <b>Formatar</b> > <b>Cabeçalho</b> > <b>Estilos de parágrafo</b>.</li>
<li>Selecione um cabeçalho.</li>
<li>Edite o estilo de cabeçalho usando a barra de ferramentas de edição na janela.</li>
<li>Edite outros estilos de cabeçalho se necessário.</li>
<li>Clique em <b>OK</b>.</li>
</ol>
<h4>Para aplicar um estilo de texto a um cabeçalho:</h4>
<p>Você também pode editar o estilo de texto primeiro e depois aplicar o novo estilo a um cabeçalho. Siga as etapas abaixo para fazer isso.</p>
<ol>
<li>Edite o estilo do texto selecionado.</li>
<li>Selecione o texto e clique nele com o botão direito.</li>
<li>Escolha se você deseja aplicar o novo estilo ao cabeçalho atual ou a outro. Por exemplo, se o cabeçalho atual do texto selecionado for <b>Cabeçalho 2</b>, clique em <b>Aplicar estilo ao Cabeçalho 2</b> se quiser atualizar o <b>Cabeçalho 2</b> com o novo estilo. Caso contrário, clique em <b>Aplicar estilo a outro cabeçalho</b> e selecione outro cabeçalho.</li>
</ol>
<h4>Para inserir um link para outra parte de um documento:</h4>
<p>É possível criar referências cruzadas em um documento adicionando um link a qualquer texto que tenha um cabeçalho.</p>
<ol>
<li>Aplique um estilo de cabeçalho ao texto para o qual você deseja criar um link.</li>
<li>Selecione o texto a ser exibido (a seguir, será chamado de "texto de exibição").</li>
<li>Execute uma das seguintes ações:
<ul>
<li>Clique no menu <b>Inserir</b> > <b>Link</b>.</li>
<li>Clique com o botão direito no texto de exibição e selecione <b>Link</b>.</li>
</ul>
<li>Clique no campo <b>Link</b> e selecione o texto para o qual você deseja criar um link na lista de cabeçalhos.</li>
<li>Clique em <b>OK</b>.</li>
</ol>
<h4>Para inserir um sumário:</h4>
<p>Você pode inserir um sumário para um documento com base nas configurações de cabeçalho.</p>
<ol>
<li>Organize seu documento com os cabeçalhos adequados.</li>
<li>Clique na posição onde você deseja inserir o sumário.</li>
<li>Clique no menu <b>Inserir</b> > <b>Sumário</b>.</li>
</ol>
<h3>Localizar e substituir</h3>
<h4>Para localizar e substituir um termo:</h4>
<ol>
<li>Clique no menu <strong>Editar</strong> > <strong>Localizar e substituir</strong> ou simplesmente pressione Ctrl + F.</li>
<li>Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termo serão destacadas.</li>
<li>Se vários resultados forem encontrados, você pode passar do anterior ao próximo usando as setas para direita e esquerda.</li>
<li>Clique em <strong>Mais opções</strong> > <strong>Coincidir maiúsculas e minúsculas</strong> para que sua pesquisa diferencie maiúsculas de minúsculas.</li>
<li>Para substituir um termo, clique em <strong>Mais opções</strong>, digite o novo texto no campo <b>Substituir por</b> e execute uma destas ações:
<ul>
<li>Clique em <strong>Substituir</strong> para substituir uma única ocorrência do termo.</li>
<li>Clique em <strong>Substituir tudo</strong> para substituir todas as ocorrências do termo.</li>
</ul>
</li>
</ol>
</body>
</html>