File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/spn/office_getting_started.html
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<title>Office</title>
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<body><h2>Primeros pasos</h2>
<p>En esta sección se explica cómo modificar la configuración general de Office, así como examinar archivos y carpetas por categorías y etiquetas en la página de inicio de Office.</p>
<h3>Configuración general</h3>
<p>Puede modificar la configuración general de Office en la barra lateral izquierda, que incluye los siguientes iconos:</p>
<ul>
<li><strong>Iniciador de aplicaciones</strong>: si también ha instalado MailPlus, Chat o Calendar en su Synology NAS, haga clic en el icono de la parte superior para abrir rápidamente uno de esos paquetes sin cambiar de pestañas en el navegador.</li>
<li><strong>Centro de notificaciones</strong>: Haga clic en el icono con forma de campana para ver las notificaciones de Office.</li>
<li><strong>Cuenta</strong>: haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> situado en la parte inferior para ver información útil y configurar la mayoría de las opciones generales desde aquí.</li>
</ul>
<h4>Para editar la información personal:</h4>
<p>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>Perfil</strong> para editar su alias y cargar una foto.</p>
<h4>Para cambiar el idioma de visualización en Office:</h4>
<p>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>Perfil</strong> y, a continuación, seleccione uno de los 20 idiomas disponibles en Office. Esta configuración se aplicará a todo el paquete Office.</p>
<h4>Para cambiar la configuración local predeterminada para hojas de cálculo:</h4>
<p>Además del idioma de visualización de Office, que se puede seleccionar en <strong>Configuración</strong> > <strong>Perfil</strong>, si lo desea también puede cambiar el formato de números, divisas y fechas según su idioma y región geográfica al trabajar con hojas de cálculo. Siga los pasos detallados a continuación para cambiar la configuración local predeterminada para todas las hojas de cálculo.</p>
<ol>
<li>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>General</strong> > <strong>Configuración local predeterminada</strong>.</li>
<li>La configuración local predeterminada será el mismo que la de su navegador. Seleccione una configuración local en el menú desplegable para cambiar los valores predeterminados.</li>
<li>Haga clic en <strong>OK</strong>.</li>
</ol>
<h4>Para configurar las preferencias de notificaciones:</h4>
<ol>
<li>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>General</strong> > <strong>Notificación</strong>.</li>
<li>Seleccione si desea recibir las notificaciones por correo electrónico, Chat o ambos.</li>
</ol>
<h4>Para configurar una cuenta de notificaciones por correo electrónico:</h4>
<ol>
<li>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>Perfil</strong>.</li>
<li>Introduzca una cuenta de correo electrónico a través de la cual desea recibir notificaciones de Office.</li>
</ol>
<div class="section">
<h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>Para configurar esta función, primero debe habilitar el servicio de notificaciones por correo electrónico. Consulte <a href="#email_service">Para permitir a los usuarios que no son administradores recibir notificaciones por correo electrónico</a> que aparece a continuación para obtener más información.</li>
</ul>
</div>
<h4><a name="email_service"></a>Para permitir a los usuarios que no son administradores recibir notificaciones por correo electrónico:</h4>
<ol>
<li>Inicie sesión como <strong>admin</strong> o como usuario que pertenezca al grupo <strong>administrators</strong>.</li>
<li>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>Administración</strong> > <strong>Servicio de notificaciones de correo electrónico</strong>.</li>
<li>Haga clic en <strong>Configurar</strong> para personalizar las opciones de notificaciones por correo electrónico y activar este servicio para los usuarios.</li>
</ol>
<h4>Para permitir a usuarios que no sean administradores compartir archivos:</h4>
<ol>
<li>Inicie sesión como <strong>admin</strong> o como usuario que pertenezca al grupo <strong>administrators</strong>.</li>
<li>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>Administración</strong> > <strong>Uso compartido</strong>.</li>
<li>Seleccione <b>Permitir a los usuarios que no sean administradores compartir archivos</b>.</li>
</ol>
<h4>Para permitir la importación de archivos desde Synology NAS:</h4>
<p>Por defecto, puede importar archivos desde el ordenador a Office. Para importar archivos desde su Synology NAS, siga los pasos que se indican a continuación.</p>
<ol>
<li>Inicie sesión como <strong>admin</strong> o como usuario que pertenezca al grupo <strong>administrators</strong>.</li>
<li>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>Administración</strong> > <strong>Importación</strong>.</li>
<li>Marque la casilla de verificación para hacer visible el botón de carga de archivos desde su Synology NAS. A partir de ahora, verá la opción <b>Cargar desde mi Synology NAS</b> al importar archivos a Office.</li>
</ol>
<h4>Para configurar el portal de aplicaciones de Office:</h4>
<p>Puede configurar los parámetros de puertos y los alias para poder acceder y ejecutar Office en pestañas independientes del explorador.</p>
<ol>
<li>Inicie sesión como <strong>admin</strong> o como usuario que pertenezca al grupo <strong>administrators</strong>.</li>
<li>Haga clic en el icono <strong>Cuenta</strong> > <strong>Configuración</strong> > <strong>General</strong> > <strong>Portal de aplicaciones</strong>.</li>
<li>Haga clic en <strong>Configurar el portal de aplicaciones</strong>.</li>
<li>Se abrirá la ventana Configuración del Portal de aplicaciones en el Panel de control de DSM. Configure los parámetros de conexión y habilite los alias o puertos personalizados en Office.</li>
</ol>
<h3>Categorías y etiquetas</h3>
<p>En el panel de menú de la página de inicio de Office podrá encontrar las seis categorías siguientes y las etiquetas que haya creado. Haga clic en una categoría para ver los elementos de la misma o bien haga clic en una etiqueta para ver los elementos con dicha etiqueta.</p>
<ul>
<li><b>Mis archivos</b>: vea sus archivos y carpetas.</li>
<li><b>Compartido conmigo</b>: vea los archivos y carpetas que otros usuarios han compartido.</li>
<li><b>Compartido con otros</b>: vea los archivos y carpetas que ha compartido con otros usuarios.</li>
<li><b>Reciente</b>: vea hasta 1000 archivos a los que ha accedido recientemente, incluidos los archivos compartidos por otros usuarios y los archivos compartidos públicamente.</li>
<li><b>Starred</b>: vea los archivos y las carpetas que ha marcado como destacados.</li>
<li><b>Papelera de reciclaje</b>: vea los archivos y las carpetas de su propiedad que ha eliminado.</li>
<li><b>ETIQUETAS</b>: vea los archivos y las carpetas a los que ha añadido etiquetas. También puede crear una nueva etiqueta desde aquí si hace clic en el botón +. El cambio de nombre o la modificación de una etiqueta actualizarán todos los elementos con dicha etiqueta.</li>
</ul>
<div class="section">
<h4>Nota:</h4>
<ul>
<li>La categoría <b>Reciente</b> no incluye las carpetas que haya abierto recientemente.</li>
<li>Cualquier usuario con permisos de edición de un elemento puede eliminarlo. Los elementos eliminados se moverán a la papelera de reciclaje y solo el propietario podrá restaurarlos.</li>
</ul>
</div></body>
</html>