File: /volume1/@appstore/Spreadsheet/ui/help/sve/sheet_editing_spreadsheets.html
<!DOCTYPE html>
<html class="img-no-display">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1">
<title>Office</title>
<link href="../../../../help/help.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<link href="../../../../help/scrollbar/flexcroll.css" rel="stylesheet" type="text/css">
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/flexcroll.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../../../../help/scrollbar/initFlexcroll.js"></script>
</head>
<body>
<h2>Redigera kalkylblad</h2>
<p>Du kan redigera och formatera data i dina kalkylblad med verktygsfältet kalkylblad. Här nedanför finns de huvudsakliga alternativen för formatering som återfinns i verktygsfältet för snabb åtkomst:</p>
<ul>
<li>Ångra eller göra om en åtgärd</li>
<li>Ändra textens typsnitt eller teckenstorlek</li>
<li>Lägga till fet, kursiv, understruken eller genomstruken text</li>
<li>Ändra färg på text eller bakgrund</li>
<li>Lägga till kantlinjer till celler</li>
<li>Sammanfoga eller bryta upp celler</li>
<li>Justera text</li>
<li>Radbryta text</li>
<li>Infoga ett diagram länk, filter eller kommentar</li>
</ul>
<p>Förutom verktygsfältet erbjuder Office även många andra alternativ för redigering och formatering. Här nedanför finns några av de framträdande funktionerna.</p>
<h3>Visa onlineanvändare</h3>
<p>När ett kalkylblad har öppnats ser du andra användare som för närvarande visar eller redigerar samma kalkylblad. Var och en av dem visas som en ikon för konto bredvid titeln på kalkylbladet i det övre högra hörnet.</p>
<ul>
<li>DSM-användare: Kan identifieras genom användarnamn/smeknamn och profilbild.</li>
<li>Inte DSM-användare: Visas som Gäst 1, Gäst 2, etc.</li>
</ul>
<h4>Att visa en användares aktuella markörposition i ett kalkylblad:</h4>
<ol>
<li>Klicka på ikonen för konto för en användare i det övre högra hörnet på skärmen.</li>
<li>Du omdirigeras till den här användarens aktuella markörposition med användarnamn/smeknamn och markör markerad med samma färg.</li>
</ol>
<h3>Kopiera och klistra in</h3>
<h4>Att klistra in special i ett kalkylblad:</h4>
<ol>
<li>Kopiera de data du vill klistra in.</li>
<li>Klicka på menyn <b>Redigera</b> > <b>Klistra in special</b> eller högerklicka helt enkelt på cellen och välj <b>Klistra in special</b>.</li>
<li>Om du endast vill klistra in texten från det ursprungliga området med celler, välj <strong>Klistra enbart in värden</strong>. Om du endast vill kopiera en cells format, välj <strong>Klistra enbart in format</strong>.</li>
</ol>
<div class="section">
<h4>Obs:</h4>
<ul>
<li>Klistra in special ger dig mer kontroll över vilka egenskaper du kopierar och klistrar in i ett område med celler, men klistra in special fungerar bara inom ett enskilt kalkylblad. Det betyder att du inte kan kopiera celler från ett kalkylblad och använda klistra in special i ett kalkylblad du har öppnat i en annan flik.</li>
</ul>
</div>
<h3>Sök och ersätt</h3>
<h4>Att söka och ersätta en term:</h4>
<ol>
<li>Klicka på <strong>menyn Redigera</strong> > <strong>Sök och ersätt</strong> eller tryck helt enkelt på Ctrl + F.</li>
<li>Skriv en term i sökfältet. Alla förekomster av termen markeras.</li>
<li>Om flera resultat hittas kan du växla mellan föregående och nästa med pilarna vänster och höger.</li>
<li>Klicka på <strong>Fler alternativ</strong> och bocka för de följande två rutorna för att förfina ditt sökresultat:
<ul>
<li><strong>Matcha gemener/versaler</strong>: Gör din sökning skiftlägeskänslig.</li>
<li><strong>Matcha hela cellinnehållet</strong>: Söker efter celler som innehåller exakt samma text som du skriver. Till exempel, en cell som innehåller <strong>bok</strong> returneras inte om du skriver <strong>bokstav</strong>.</li>
</ul>
<li>För att byta ut en term, klicka på <strong>Fler alternativ</strong>, skriv den nya texten i fältet <b>Ersätt med</b> och gör något av följande:
<ul>
<li>Klicka på <strong>Ersätt</strong> för att ersätta en enstaka förekomst av termen.</li>
<li>Klicka på <strong>Ersätt alla</strong> för att ersätta alla förekomster av ordet.</li>
<ul>
</li>
</ol>
<h3>Redigera rader, kolumner och celler</h3>
<h4>Att infoga en rad:</h4>
<ol>
<li>Välj en rad och klicka på menyn <b>Infoga</b> > <b>Rad ovanför</b> eller <b>Rad under</b>. Alternativt kan du högerklicka på den valda raden och välja <b>Infoga 1 ovanför</b> eller <b>Infoga 1 nedanför</b>.</li>
<li>För att infoga flera rader, högerklicka på den valda raden, välj <b>Infoga flera rader</b> och ange placering och antal.</li>
</ol>
<div class="section">
<h4>Obs:</h4>
<ul>
<li>Maximalt antal totala rader är 10000.</li>
</ul>
</div>
<h4>Att infoga en kolumn:</h4>
<ol>
<li>Välj en kolumn och klicka på menyn <b>Infoga</b> > <b>Kolumn till vänster</b> eller <b>Kolumn till höger</b>. Alternativt kan du högerklicka på den valda kolumnen och välja <b>Infoga 1 till vänster</b> eller <b>Infoga 1 till höger</b>.</li>
<li>För att infoga flera kolumner, högerklicka på den valda kolumnen, välj <b>Infoga flera kolumner</b> och ange placering och antal.</li>
</ol>
<div class="section">
<h4>Obs:</h4>
<ul>
<li>Maximalt antal totala kolumner är 5000.</li>
</ul>
</div>
<h4>Att låsa/låsa upp rader eller kolumner:</h4>
<ol>
<li>Klicka på menyn <b>Visa</b> > <b>Lås</b>.</li>
<li>Välj ett av alternativen för att låsa upp till två rader eller kolumner. Du kan även välja <b>Upp till aktuell rad</b> eller <b>Upp till aktuell kolumn</b> för att låsa raderna eller kolumnerna upp till den som är vald.</li>
<li>Data för låsta rader eller kolumner fortsätter att vara på samma plats när du rullar genom kalkylbladet.</li>
<li>För att låsa upp rader eller kolumner, klicka på menyn <b>Visa</b> > <b>Lås</b> och välj <b>Lås upp rader</b> eller <b>Lås upp kolumner</b>.</li>
</ol>
<h4>Att dölja/ta fram rader eller kolumner:</h4>
<ol>
<li>Välj en eller flera rader/kolumner.</li>
<li>Klicka på menyn <strong>Visa</strong> eller högerklicka helt enkelt på valda rader/kolumner och välj sedan <strong>Dölj rader</strong> eller <strong>Dölj kolumner</strong>. En uppochnedvänd triangel visas ovanför rubriken för en dold rad eller kolumn.</li>
<li>För att ta fram rader eller kolumner, klicka helt enkelt på ikonen med en uppochnedvänd triangel så visas de dolda raderna eller kolumnerna.</li>
</ol>
<h4>För att sammanfoga/separera celler:</h4>
<ol>
<li>Markera de celler som du vill kombinera.</li>
<li>Klicka på menyn <b>Format</b> > <b>Sammanfoga celler</b> > <b>Sammanfoga</b>.</li>
<li>För att separera, markera cellerna och klicka på menyn <b>Format</b> > <b>Sammanfoga celler</b> > <b>Separera</b>.</li>
</ol>
<div class="section">
<h4>Obs:</h4>
<ul>
<li>Att sammanfoga celler bevarar endast värdet som finns högst upp till vänster.</li>
</ul>
</div>
<h3>Infoga länkar och anteckningar</h3>
<h4>Att lägga till en länk:</h4>
<ol>
<li>Klicka på cellen i vilken du vill infoga länken.</li>
<li>Klicka på menyn <b>Infoga</b> > <b>Länk</b> eller högerklicka helt enkelt på cellen och välj <b>Infoga länk</b>.
<li>I fältet <b>Text</b>, skriv eller redigera texten som ska visas i cellen som innehåller länken. Lämna det här fältet blankt om du vill visa en fullständig URL.</li>
<li>I fältet <b>Länk</b>, klistra in en URL.</li>
<li>Klicka på <b>Tillämpa</b> för att spara inställningarna.</li>
</ol>
<h4>Att ta bort en länk:</h4>
<ol>
<li>Klicka på cellen med URL:en du vill ta bort.</li>
<li>Högerklicka på cellen och välj <b>Ta bort länk</b>.</li>
</ol>
<h4>Att infoga en anteckning:</h4>
<ol>
<li>Klicka på cellen i vilken du vill infoga en anteckning.</li>
<li>Klicka på menyn <b>Infoga</b> > <b>Anteckning</b> eller högerklicka helt enkelt på cellen och välj <b>Infoga anteckning</b>.</li>
<li>Skriv eller redigera din anteckning i redigeringsrutan.</li>
<li>Rör din musmarkör bort från cellen. Du kommer att se en svart triangel i det övre högra hörnet av cellen. Anteckningen visas närhelst du rör din musmarkör över cellen.</li>
</ol>
<h4>Att ta bort en anteckning:</h4>
<ol>
<li>Rör din musmarkör över en cell med en anteckning (med en svart triangel i det övre högra hörnet).</li>
<li>Radera anteckningen från redigeringsrutan.</li>
</ol>
</body>
</html>