File: /volume1/@appstore/StorageAnalyzer/ui/help/cht/manage_profiles.html
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<title>Storage Analyzer</title>
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<body><h1>管理報表設定檔</h1>
<p>您可以於<b>儲存空間分析器</b> > <b>報表設定檔</b>建立與修改任務排程來產生儲存空間使用量報表。</p>
<h4>若要建立報表任務：</h4>
<ol>
<li>按一下<b>新增</b>來開啟精靈。</li>
<li>為新報表任務命名，並輸入欲接收報表的目的地電子郵件位址。</li>
<li>若想要系統定期分析儲存空間使用量，請勾選<b>依排程產生報表</b>核取方塊並設定排程。</li>
<li>若想要系統自動刪除較舊的報表，請勾選<b>保留報表數量上限</b>核取方塊並設定欲保留的最大報表數。</li>
<li>選擇報表要分析哪些項目。所有項目預設為勾選。</li>
<li>選擇報表要分析哪些共用資料夾：<b>分析所有現有與日後新建立的共用資料夾</b>或<b>僅分析特定資料夾</b>。若您想要針對已加密的共用資料夾來產生報表，在執行報表任務前，請先確認您已掛載該加密資料夾。</li>
<li>若想要報表尋找重複檔案，請勾選<b>產生報表過程中尋找重複檔案</b>核取方塊並設定報表最多要列出幾份重複檔案。若要加速分析，您可以選擇忽略檔名或修改時間。</li>
<li>若想要報表分析特定使用者所擁有的檔案，請勾選<b>依檔案群組列出以下使用者擁有的檔案</b>核取方塊並指定使用者。</li>
<li>按一下<b>完成</b>來儲存設定。</li>
</ol>
<div class="section"><h4>注意：</h4>
<ul>
<li>在輸入電子郵件位址後請按 <b>Enter</b>/<b>Return</b> 鍵來分隔多個電子郵件。</li>
<li>指定哪些使用者的檔案要依檔案群組列出時，在輸入使用者後請按 <b>Enter</b>/<b>Return</b> 鍵來分隔多個使用者。</li>
<li><b>依檔案群組列出的檔案</b>報表會列出下列類型的檔案：<br />音訊、磁碟映像檔、文件、可執行檔、圖片、影片、網頁、壓縮檔以及其它。</li>
<li>報表中的<b>大型檔案</b>區塊會在報表頁面中列出前 200 個佔用最多空間的檔案，或於完整報表頁面中列出前 200 個佔用最多空間的檔案。</li>
<li>您無法使用已刪除過的報表任務名稱來建立新的報表，原因是因為已刪除的報表任務之專屬同名資料仍存在於您指定用來儲存報表的目的地資料夾。若要使用相同的名稱來建立新的報表任務，請先刪除舊報表任務的資料夾，或變更報表的儲存位置。請參閱以下<b>若要變更報表的儲存位置</b>及<b>若要刪除報表任務</b>段落以取得更詳細的資訊。</li>
</ul>
</div>
<div class="section"><h4>synoreport 資料夾：</h4>
<ul>
<li>建立報表任務時，系統會在指定儲存報表的目的地資料夾之下自動產生名為 <b>synoreport</b> 的資料夾。每建立一個報表任務，<b>synoreport</b> 資料夾裡就會建出與報表任務同名的專屬資料夾。</li>
<li>由於此資料夾會隨著報表任務的執行而增長，且存放所有報表，因此被排除於分析之外，造成分析結果可能與共用資料夾的實際使用量有所差異 (視使用者使用狀況，估計約幾百 GB)。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要變更報表的儲存位置：</h4>
<ol>
<li>按一下<b>設定</b>。</li>
<li>選擇一個新的目的地資料夾來變更報表任務的儲存位置。</li>
</ol>
<h4>若要為檔案類型新增自定義附檔名：</h4>
<ol>
<li>按一下<b>設定</b>。</li>
<li>選取<b>檔案類型</b>頁籤。</li>
<li>選擇分類並新增自定義的附檔名。</li>
</ol>
<div class="section"><h4>注意：</h4>
<ul>
<li>附檔名只能由小寫英文字母、數字與「-」組成。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要編輯報表任務：</h4>
<ol>
<li>從清單中選擇一個報表任務，然後按一下<b>編輯</b>。</li>
<li>按一下各頁籤來為報表任務編輯設定。</li>
</ol>
<h4>若要刪除報表任務：</h4>
<p>從清單中選擇一個報表任務，然後按一下<b>刪除</b>。</p>
<div class="section"><h4>注意：</h4>
<ul>
<li>當您從儲存空間分析器首頁的清單中刪除報表任務時，只有報表的設定檔會被刪除，該報表的專屬資料夾仍存在。若要刪除報表的專屬資料夾，請前往指定的目的地資料夾 > <b>synoreport</b>，然後刪除和報表同名的資料夾。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要檢視報表歷史紀錄：</h4>
<ol>
<li>從清單中選擇一個報表任務，然後按一下<b>報表</b> > <b>檢視歷史報表</b>。</li>
<li>在顯示的視窗中，點按任一時間來檢視該時間點產生的報表。中，點按訪問來檢視該時間點產生的報表。</li>
</ol>
<h4>若要立即執行分析：</h4>
<p>從清單中選擇一個報表任務，然後按一下<b>立即產生報表</b>來依需求產生報表。</p>
<h4>若要依排程收集儲存空間使用量紀錄：</h4>
<p>在每次產生儲存空間使用量報表及開機時，系統即預設會收集一次儲存空間使用量的資料。除了上述時間點之外，您也可以選擇訂定新的排程來收集儲存空間使用量紀錄的資料。若要訂定新排程，請按一下<b>設定</b>，然後勾選<b>依排程收集儲存空間使用量紀錄</b>並排定時間。</p>
<div class="section"><h4>注意：</h4>
<ul>
<li>於此排定時間所收集的歷史記錄主要將作為<b>儲存空間使用量</b>區塊中使用量趨勢的來源。啟動此選項時，您會看到一折線圖，顯示過去一段時間來儲存空間使用量的趨勢及改變。若未啟動此選項，則會以一長條圖取代來表示目前的使用量百分比。</li>
</ul>
</div>
<h4>若要檢閱報表任務：</h4>
<p>在想要的報表任務上按兩下，或是按一下該報表任務旁的<b>分析此報表任務</b> (即 <b>></b> 圖示) 來開啟其分析頁面。請參閱<a href="view_reports.html">檢視使用量及報表</a>以取得更多資訊。</p></body>
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